在數位化快速發展的今天，文書處理工具的選擇變得尤為重要。Google 文件（Google Docs）作為一款便捷的雲端文書處理工具，為使用者提供了即時編輯和多人協作的功能，讓團隊合作更加流暢。無論是撰寫報告、製作簡報，還是進行商務信函的編輯，Google 文件都能應對自如。用戶不僅能夠輕鬆創建和管理文件，還可利用內建範本提升效率，並透過 Google 雲端硬碟進行有序的文件管理。無需任何費用，只要擁有 Google 帳號，即可享受到這些高效的文書處理功能，讓工作變得更加簡單便捷。
Google 文件是什麼檔？
Google 文件(Google Docs)是一款由 Google 提供的線上文書處理工具。它讓使用者可以在雲端建立和編輯文件，並支援多種檔案格式，例如 Microsoft Word 的 DOC 和 DOCX、HTML、RTF、TXT 等。使用 Google 文件不僅可以直接建立新文件，還能將現有的文件上傳後編輯。
這款工具的主要特點之一是支援多人即時協作編輯，允許多個使用者同時在文件上工作，而所有的修改記錄都會被自動保存下來。這對於團隊協作非常有幫助，因為文件的擁有者可以隨時查看、接受或拒絕他人的建議。Google 文件還內建「版本歷史」功能，可以追溯和恢復過去的編輯版本。
此外，Google 文件提供一些實用功能，如語音輸入、自訂格式設定、內建瀏覽工具(探索功能)來查找網路資料，甚至可以直接發起線上會議與其他應用整合，進一步提高工作效率。
Google 文件是免費的嗎？
是的，Google 文件(Google Docs)是一個免費的線上文書處理工具。只要擁有 Google 帳號，用戶即可免費使用這個工具來創建、編輯和分享文件。使用者可以透過 Google 文件在任何支援網路瀏覽器的裝置上進行文書處理，而不需要支付軟體購買費用或安裝任何額外的應用程式。
Google 文件的免費功能包括多人協作編輯、即時儲存、版本紀錄，以及文件分享和權限管理。所有的文件都儲存在 Google 雲端硬碟上，免費帳號提供 15GB 的雲端儲存空間，此空間同時與 Gmail、Google 相簿等 Google 服務共享。如果需要更多的雲端儲存空間或進階功能(例如商務版的協作工具)，可以選擇付費升級到 Google Workspace。
此外，Google 文件還支援離線模式，用戶可在沒有網路連線的情況下編輯文件，稍後再同步至雲端，進一步增強其靈活性和便利性。這使得 Google 文件成為一個功能豐富且適合多種使用情境的免費文書處理工具。
Google 文件要收費嗎？
Google 文件(Google Docs)本身是免費的，任何擁有 Google 帳戶的人都可以使用。透過這項工具，使用者能在網路上免費建立、編輯和分享文件。免費帳號提供 15GB 的雲端儲存空間，這些空間是與 Google 雲端硬碟、Gmail 等服務共用的。如果用戶需要更多的儲存空間或更高級的功能，可以選擇付費的升級方案，如 Google Workspace 或 Google One。
Google Workspace 是一個商業級別的付費方案，包含更多進階功能，如增加的儲存空間、專業的團隊協作工具和企業級的安全性。這些方案特別適合企業或需要高級功能的用戶，價格根據不同版本和功能範圍而有所差異。
Google 文件 有模板嗎？
是的，Google 文件提供多種範本(模板)供用戶使用。這些範本涵蓋不同類型的文件需求，包括履歷表、商務信函、會議記錄、提案以及報告等。使用範本能夠幫助用戶快速建立文件結構和格式，節省排版時間並提升效率。這些範本可以在「範本藝廊」(Template Gallery)中找到，使用者可以從中選擇合適的範本來套用。
要使用範本，您可以在 Google 文件的主頁上點選「+ 新增文件」，然後選擇「從範本」(From template)來瀏覽各種範本選項。這些範本有時候預設為英文，如果介面設置為中文可能需要切換語言才能顯示所有範本。不過，您可以隨時編輯和調整這些範本的內容和格式以符合特定需求。
此外，Google 文件還支援用戶上傳自定義的範本，或者從其他文書處理軟體(如 Microsoft Word)上傳範本，並轉換為 Google 文件格式來進行編輯。
Google 文件可以建立資料夾嗎？
Google 文件本身並不具備直接建立資料夾的功能，因為它主要用於文書處理。但您可以通過 Google 雲端硬碟(Google Drive)來管理和整理文件。Google 雲端硬碟是一個存放所有 Google 文件和其他檔案的平臺，您可以在其中建立資料夾，並將 Google 文件移動到相應的資料夾中進行分類管理。這樣可以輕鬆地組織和共享文件。
要建立資料夾，您可以在 Google 雲端硬碟中點擊「新增」按鈕，然後選擇「資料夾」來創建新的資料夾。建立後，您可以拖放文件到該資料夾中，或者通過右鍵選單將文件移動至不同的資料夾。
這種方式可以幫助用戶更好地組織和管理所有文件，使文件的查找和共享更加方便。此外，您還可以設定資料夾的共享權限，與他人協作。
總結
Google 文件是一款由 Google 提供的免費線上文書處理工具，使用者只需擁有 Google 帳號即可進行文書編輯、分享和協作。此工具支援多種檔案格式，並允許多人同時編輯，所有變更會自動保存。它具備版本歷史功能，可以追溯過去的編輯紀錄。此外，Google 文件還提供範本、語音輸入及離線編輯等實用功能。雖然基本功能免費，但如需更多儲存空間和進階功能，則可以選擇付費升級至 Google Workspace。文件管理方面，用戶可透過 Google 雲端硬碟建立資料夾來組織和分享文件。