又到了每年五月的報稅季,許多民眾習慣使用憑證在家中輕鬆完成網路報稅。然而,也正因爲憑證不常使用,往往在需要時才驚覺「自然人憑證已經過期了!」,不免感到慌張,擔心影響報稅權益。
別擔心!本文為您完整彙整了所有關於自然人憑證效期、展期、換發及重新申辦的詳細資訊。無論您的憑證是剛過期、即將滿8年,還是早已失效,都能在此找到對應的解決方案,讓您從容應對,順利完成各項網路申辦服務。
如何判斷我的自然人憑證效期?
想知道您的憑證是否還有效,可以透過以下三種方式快速確認:
- 檢視實體卡片外觀:民國95年9月之後發行的憑證,卡片上會直接印上5年到期日。若是之前申請的,卡片上的日期則為申辦日期。
- 線上查詢:前往「內政部憑證管理中心」網站,點選「憑證作業」中的「查詢憑證簽發情形」,輸入您的自然人憑證IC卡卡號,即可查詢到憑證的最新狀態與有效期限。
- 讀卡機檢視:將您的憑證IC卡插入讀卡機,至「內政部憑證管理中心」網站,點選「憑證作業」中的「檢視憑證IC卡資訊」,即可讀取到包含有效期限在內的完整憑證內容。
自然人憑證的生命週期:5年效期與3年展期
為了確保網路傳輸的安全性,避免金鑰遭到破解,自然人憑證設有有效期限。根據規定,一張自然人憑證的生命週期如下:
- 首次效期:發卡後可使用 5年。
- 展期:在5年效期屆滿前60天起,至屆滿後3年內,可以申請展期 3年,此為5年可辦理展延。展期是免費的,申請人無須支付任何手續費用,並且只能申請一次。
- 最長年限:5年原始效期加上3年展期,一張憑證最長可以使用 8年。8年期滿後,憑證將自動失效,無法再次展期,必須重新申辦。
值得注意的是,內政部憑證管理中心會在憑證到期前60天,陸續寄發展期通知到您當初申辦時留存的電子信箱,提醒您使用此展期方式辦理憑證展期,以利延續用戶原憑證之使用。
我的憑證還沒滿8年,該如何辦理展期?
若您的憑證尚在「5+3」年的有效期內,可以透過以下三種免費的展期方式,將效期延長3年。
辦理方式 | 地點/平台 | 所需文件/設備 | 是否需本人 | 可展延年限 |
---|---|---|---|---|
臨櫃申請 | 全國任一戶政事務所(可跨縣市辦理,不限戶籍地) | 本人親辦: 1. 身分證正本 2. 原憑證IC卡委託代辦: 1. 雙方身分證正本及用印之印章 2. 委託人自然人憑證IC卡 3. 填妥並親筆簽名的自然人憑證代辦事項委託書 |
否,可委託他人辦理自然人憑證代辦事項委託 | 3年 |
線上申請 | 內政部憑證管理中心網站 | 1. 自然人憑證IC卡 2. 可正常連線的電腦 3. 讀卡機 |
是,限本人 | 3年 |
APP申請 | 行動自然人憑證APP | 1. 手機 2. 行動自然人憑證APP 3. 實體IC卡須在有效期內 |
是,限本人 | 1年 |
特別注意:
- 線上或APP展期若操作失敗,可能與個人電腦環境、網路設定有關,建議直接至戶政事務所臨櫃辦理憑證展期,最為快速保險。
- 行動自然人憑證的效期與實體IC卡各自獨立,但若要展延行動憑證,實體IC卡必須仍在有效期內。
我的憑證已滿8年或過期超過3年,怎麼辦?
當您的自然人憑證使用已滿8年到期後,或超過5年效期且未在3年內展期,該憑證便已永久失效,卡片生命週期結束,無法再進行展期。此時,您需要重新申請自然人憑證。
重新申辦方式
- 戶政事務所臨櫃申辦:
- 適用對象:所有需要重新申辦的民眾。
- 應備文件:申請人本人國民身分證正本、E-Mail信箱。
- 費用:政府將依規定收取ic卡工本費 250元。
- 優點:可至任一戶政事務所重新辦理,當天即可領取新卡,最為快速。
- 線上換發申請:
- 適用對象:憑證8年到期前60天,至到期後1年內的有效憑證用戶。
- 申辦平台:內政部憑證管理中心-線上換發申請
- 應備設備:舊的(但仍有效)自然人憑證IC卡、可上網電腦、讀卡機。
- 費用:IC卡工本費 250元 + 掛號郵資 28元。
- 注意事項:完成繳費後約需7-10個工作天才能收到新卡,若有急用請選擇臨櫃辦理。繳費後即進入製卡流程,無法修改資料或退費。
常見問題 (FAQ)
Q1:如何快速知道我的自然人憑證是否過期?
A1:最快的方式是檢視卡片上的印刷日期(95年9月後發行),或直接到內政部憑證管理中心網站,使用「查詢憑證簽發情形」功能,輸入卡號即可查詢資料庫中憑證的狀態。
Q2:辦理自然人憑證展期或換發需要錢嗎?
A2:在憑證8年效期內的「展期」是完全免費的。但如果憑證已使用滿8年,需要「重新申辦」(或稱換發),由於憑證金鑰已失效,必須更換使用新安全演算的憑證,基於技術成本與使用者付費原則,則需支付IC卡工本費250元。若選擇線上換發,還需外加28元掛號郵資。
Q3:如果我沒空,可以請家人代辦嗎?
A3:可以。但僅限「臨櫃辦理憑證展期」等部分代辦事項。辦理時,受託人需攜帶雙方身分證正本、印章、委託人的憑證IC卡及填寫好的代辦事項委託書。全新的「申請自然人憑證」或「廢止」憑證則必須由本人親自辦理。
Q4:為什麼自然人憑證要有有效期限,不能永久使用嗎?
A4:這是為了安全性考量。自然人憑證具有數位簽驗章及資料加解密功能,其功能係為確認網路身分及交易之傳輸安全。為防止金鑰隨世界科技進展遭到破解,影響民眾權益,各國對於憑證之應用皆訂有安全使用期限,憑證係採技術成本及安全等級較高之非對稱演算法,定期更換採用新安全演算的憑證,才能使民眾在網路應用上獲得更安全的保障。
Q5:我的自然人憑證遺失了怎麼辦?
A5:若發現憑證遺失,請立即至內政部憑證管理中心網站辦理「憑證停用」,或由本人親自(或委託他人)至戶政事務所辦理停用與廢止,以防被盜用。
Q6:我試了線上展期,但一直失敗顯示錯誤訊息,該如何處理?
A6:線上展期失敗通常與個人電腦設定、瀏覽器版本或網路環境有關。最直接的解決方法是攜帶身分證及憑證IC卡,親自到任一戶政事務所臨櫃辦理憑證,不僅成功率百分之百,也能避免不必要的困擾。
總結
總體來說,處理自然人憑證過期問題的關鍵在於「確認效期」。只要掌握您的憑證是處於「5年內」、「5+3年內」還是「已滿8年」的狀態,就能依循本文的指引,選擇最適合自己的方式進行展期或重新申辦。平時多一分留意,需要使用時就能少一分麻煩。建議民眾可以將憑證到期日記錄在行事曆中,並定期更新聯絡信箱,確保能順利收到展期通知。