【懶人包】自然人憑證過期免驚!展期、換發、線上申辦3分鐘全搞懂

【懶人包】自然人憑證過期免驚!展期、換發、線上申辦3分鐘全搞懂

又到了每年五月的報稅季,許多民眾習慣使用憑證在家中輕鬆完成網路報稅。然而,也正因爲憑證不常使用,往往在需要時才驚覺「自然人憑證已經過期了!」,不免感到慌張,擔心影響報稅權益。

別擔心!本文為您完整彙整了所有關於自然人憑證效期、展期、換發及重新申辦的詳細資訊。無論您的憑證是剛過期、即將滿8年,還是早已失效,都能在此找到對應的解決方案,讓您從容應對,順利完成各項網路申辦服務。

如何判斷我的自然人憑證效期?

想知道您的憑證是否還有效,可以透過以下三種方式快速確認:

  1. 檢視實體卡片外觀:民國95年9月之後發行的憑證,卡片上會直接印上5年到期日。若是之前申請的,卡片上的日期則為申辦日期。
  2. 線上查詢:前往「內政部憑證管理中心」網站,點選「憑證作業」中的「查詢憑證簽發情形」,輸入您的自然人憑證IC卡卡號,即可查詢到憑證的最新狀態與有效期限。
  3. 讀卡機檢視:將您的憑證IC卡插入讀卡機,至「內政部憑證管理中心」網站,點選「憑證作業」中的「檢視憑證IC卡資訊」,即可讀取到包含有效期限在內的完整憑證內容。

自然人憑證的生命週期:5年效期與3年展期

為了確保網路傳輸的安全性,避免金鑰遭到破解,自然人憑證設有有效期限。根據規定,一張自然人憑證的生命週期如下:

  • 首次效期:發卡後可使用 5年
  • 展期:在5年效期屆滿前60天起,至屆滿後3年內,可以申請展期 3年,此為5年可辦理展延。展期是免費的,申請人無須支付任何手續費用,並且只能申請一次。
  • 最長年限:5年原始效期加上3年展期,一張憑證最長可以使用 8年。8年期滿後,憑證將自動失效,無法再次展期,必須重新申辦。

值得注意的是,內政部憑證管理中心會在憑證到期前60天,陸續寄發展期通知到您當初申辦時留存的電子信箱,提醒您使用此展期方式辦理憑證展期,以利延續用戶原憑證之使用。

我的憑證還沒滿8年,該如何辦理展期?

若您的憑證尚在「5+3」年的有效期內,可以透過以下三種免費的展期方式,將效期延長3年。

辦理方式 地點/平台 所需文件/設備 是否需本人 可展延年限
臨櫃申請 全國任一戶政事務所(可跨縣市辦理,不限戶籍地) 本人親辦
1. 身分證正本
2. 原憑證IC卡委託代辦
1. 雙方身分證正本及用印之印章
2. 委託人自然人憑證IC卡
3. 填妥並親筆簽名的自然人憑證代辦事項委託書
否,可委託他人辦理自然人憑證代辦事項委託 3年
線上申請 內政部憑證管理中心網站 1. 自然人憑證IC卡
2. 可正常連線的電腦
3. 讀卡機
是,限本人 3年
APP申請 行動自然人憑證APP 1. 手機
2. 行動自然人憑證APP
3. 實體IC卡須在有效期內
是,限本人 1年

特別注意

  • 線上或APP展期若操作失敗,可能與個人電腦環境、網路設定有關,建議直接至戶政事務所臨櫃辦理憑證展期,最為快速保險。
  • 行動自然人憑證的效期與實體IC卡各自獨立,但若要展延行動憑證,實體IC卡必須仍在有效期內。

我的憑證已滿8年或過期超過3年,怎麼辦?

當您的自然人憑證使用已滿8年到期後,或超過5年效期且未在3年內展期,該憑證便已永久失效,卡片生命週期結束,無法再進行展期。此時,您需要重新申請自然人憑證

重新申辦方式

  1. 戶政事務所臨櫃申辦
    • 適用對象:所有需要重新申辦的民眾。
    • 應備文件:申請人本人國民身分證正本、E-Mail信箱。
    • 費用:政府將依規定收取ic卡工本費 250元
    • 優點:可至任一戶政事務所重新辦理,當天即可領取新卡,最為快速。
  2. 線上換發申請
    • 適用對象:憑證8年到期前60天,至到期後1年內的有效憑證用戶。
    • 申辦平台內政部憑證管理中心-線上換發申請
    • 應備設備:舊的(但仍有效)自然人憑證IC卡、可上網電腦、讀卡機。
    • 費用:IC卡工本費 250元 + 掛號郵資 28元
    • 注意事項:完成繳費後約需7-10個工作天才能收到新卡,若有急用請選擇臨櫃辦理。繳費後即進入製卡流程,無法修改資料或退費。

常見問題 (FAQ)

Q1:如何快速知道我的自然人憑證是否過期?

A1:最快的方式是檢視卡片上的印刷日期(95年9月後發行),或直接到內政部憑證管理中心網站,使用「查詢憑證簽發情形」功能,輸入卡號即可查詢資料庫中憑證的狀態。

Q2:辦理自然人憑證展期或換發需要錢嗎?

A2:在憑證8年效期內的「展期」是完全免費的。但如果憑證已使用滿8年,需要「重新申辦」(或稱換發),由於憑證金鑰已失效,必須更換使用新安全演算的憑證,基於技術成本與使用者付費原則,則需支付IC卡工本費250元。若選擇線上換發,還需外加28元掛號郵資。

Q3:如果我沒空,可以請家人代辦嗎?

A3:可以。但僅限「臨櫃辦理憑證展期」等部分代辦事項。辦理時,受託人需攜帶雙方身分證正本、印章、委託人的憑證IC卡及填寫好的代辦事項委託書。全新的「申請自然人憑證」或「廢止」憑證則必須由本人親自辦理。

Q4:為什麼自然人憑證要有有效期限,不能永久使用嗎?

A4:這是為了安全性考量。自然人憑證具有數位簽驗章及資料加解密功能,其功能係為確認網路身分及交易之傳輸安全。為防止金鑰隨世界科技進展遭到破解,影響民眾權益,各國對於憑證之應用皆訂有安全使用期限,憑證係採技術成本及安全等級較高之非對稱演算法,定期更換採用新安全演算的憑證,才能使民眾在網路應用上獲得更安全的保障。

Q5:我的自然人憑證遺失了怎麼辦?

A5:若發現憑證遺失,請立即至內政部憑證管理中心網站辦理「憑證停用」,或由本人親自(或委託他人)至戶政事務所辦理停用與廢止,以防被盜用。

Q6:我試了線上展期,但一直失敗顯示錯誤訊息,該如何處理?

A6:線上展期失敗通常與個人電腦設定、瀏覽器版本或網路環境有關。最直接的解決方法是攜帶身分證及憑證IC卡,親自到任一戶政事務所臨櫃辦理憑證,不僅成功率百分之百,也能避免不必要的困擾。

總結

總體來說,處理自然人憑證過期問題的關鍵在於「確認效期」。只要掌握您的憑證是處於「5年內」、「5+3年內」還是「已滿8年」的狀態,就能依循本文的指引,選擇最適合自己的方式進行展期或重新申辦。平時多一分留意,需要使用時就能少一分麻煩。建議民眾可以將憑證到期日記錄在行事曆中,並定期更新聯絡信箱,確保能順利收到展期通知。

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