在現今的職場環境中，團隊合作愈顯重要。Microsoft Excel 為了滿足這一需求，提供了「共同撰寫」的功能，讓多位使用者可以同時編輯同一份活頁簿，提升工作效率。透過 OneDrive 或 SharePoint，使用者能輕鬆上傳文件，邀請他人一起編輯，並即時查看彼此的更改。這篇文章將詳細介紹如何設定 Excel 的共同編輯功能，包括必要條件、上傳與共用檔案的步驟，以及編輯時需注意的事項，幫助您有效地利用這項功能，促進團隊之間的協作與交流。
Excel能共用嗎？
是的，Excel 可以進行共用，讓多位使用者同時編輯同一份活頁簿。這種功能主要透過 Microsoft 365 或 Excel 網頁版來實現，允許使用者在 OneDrive 或 SharePoint 上共用文件。這裡是一些關於 Excel 共用的關鍵點:
共用方式:
- 將活頁簿上傳至 OneDrive 或 SharePoint，然後選擇「共用」選項。這樣，您可以輸入其他人的電子郵件地址，邀請他們共同編輯檔案。
- 收件者會收到一封電子郵件，並可以透過鏈接訪問檔案。若使用者的 Excel 版本支持共同作業，他們可以在桌面應用程式中進行編輯。
共同撰寫的功能:
- 使用者在同一時間內可以看到彼此的編輯，並且 Excel 會用不同顏色標示每位使用者的選擇範圍，這樣可以清楚知道誰在編輯哪個部分。
- 此外，為了最佳的共同撰寫體驗，建議啟用「自動儲存」功能，這樣所有更改會即時更新。
注意事項:
- 共同撰寫功能不適用於受資訊版權或版權管理服務保護的檔案，因此在共用之前請確保檔案的共享設定符合要求。
- 在某些舊版本的 Excel 中，還有一個叫做「共用活頁簿」的功能，但由於存在許多限制，建議使用者採用最新的共同撰寫功能。
Excel 如何多人使用？
Excel 允許多位使用者同時編輯同一份活頁簿，這一功能稱為「共同撰寫」。以下是使用此功能的詳細步驟和注意事項:
必要條件:
使用者需要有 Microsoft 365 的訂閱，並且確保 Excel 是最新版本。
活頁簿需儲存為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 格式。
上傳與共用:
將活頁簿上傳至 OneDrive 或 SharePoint Online。這兩個平臺支持共同撰寫功能。
在 Excel 中，點擊右上角的「共享」按鈕，然後輸入要邀請的人的電子郵件地址。您可以選擇是否允許他們編輯。
編輯與協作:
其他使用者收到邀請後，可以透過鏈接打開活頁簿，並在網頁版或桌面版 Excel 中進行編輯。
當多位使用者同時編輯時，您會看到他們的編輯區域被不同顏色標示，並可以在右上角看到其他參與者的名稱或圖示。
自動儲存與版本控制:
確保啟用「自動儲存」功能，這樣所有更改都會即時保存，避免遺失任何編輯內容。
使用者可以查看和恢復先前的版本，確保資料的完整性。
安全性設置:
如果需要限制編輯權限，可以設定只允許特定用戶編輯，而不是任何擁有鏈接的人。
這樣，您就能順利實現 Excel 的多人同時使用，促進團隊的協作效率。
Excel 如何設定共同編輯？
設定 Excel 的共同編輯功能可以讓多位使用者同時編輯同一份活頁簿，這在團隊協作中非常實用。以下是詳細的步驟:
確認條件:
確保您擁有 Microsoft 365 的訂閱，並且 Excel 是最新版本。
活頁簿必須儲存為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 格式。
上傳活頁簿:
使用瀏覽器將活頁簿上傳至 OneDrive 或 SharePoint Online。這兩個平臺支持共同編輯功能。
共用檔案:
在 Excel 中開啟上傳的活頁簿，然後選擇右上角的 共用 按鈕。
在彈出的對話框中，輸入要邀請的人的電子郵件地址，並確認他們可以編輯活頁簿。
您可以選擇添加訊息，然後點擊 傳送，這樣他們就會收到一封邀請郵件。
其他人如何訪問:
收件者在收到郵件後，可以通過鏈接訪問活頁簿。根據他們的 Excel 版本，他們可以選擇在桌面應用程式或網頁版中編輯。
進行共同編輯:
確保在編輯時啟用 自動儲存，這樣其他使用者能即時看到您的更改。當其他人打開活頁簿後，他們的編輯區域會以不同顏色顯示，方便您了解他們的編輯位置。
透過以上步驟，您可以輕鬆設定 Excel 的共同編輯功能，促進團隊間的協作。
Excel如何多人同時編輯？
在 Excel 中進行多人同時編輯，即所謂的「共同撰寫」，可以讓多位使用者在同一份活頁簿上即時合作。這個功能的設置相對簡單，以下是具體步驟:
確認基本條件:
使用者必須擁有 Microsoft 365 的訂閱，並確保 Excel 為最新版本。
活頁簿需要儲存為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 格式，這樣才能使用共同編輯功能。
上傳活頁簿:
使用瀏覽器將活頁簿上傳到 OneDrive 或 SharePoint Online。這兩個平臺都支持共同編輯。
共用檔案:
在 Excel 中開啟已上傳的活頁簿，點擊右上角的 共用 按鈕。
在對話框中輸入要邀請的人的電子郵件地址，並確認選擇 可以編輯 的權限。這樣，所有受邀者就可以同時編輯該檔案。
其他人如何訪問:
受邀者在收到郵件後，可以通過郵件中的鏈接打開活頁簿，並根據需要選擇在網頁版或桌面版 Excel 中進行編輯。
實際共同編輯:
當多人同時編輯活頁簿時，您將能看到其他人的編輯內容，並且他們的選取區域會以不同顏色顯示。確保啟用 自動儲存 功能，以便即時保存更改。
透過這些步驟，您就能順利地在 Excel 中實現多人同時編輯的功能，促進團隊間的協作效率。
總結
Excel 支持多人同時編輯功能，稱為「共同撰寫」，使多位使用者能同時修改同一份活頁簿。為使用此功能，使用者需擁有 Microsoft 365 訂閱並確保 Excel 版本為最新，活頁簿需儲存為特定格式。要開始，需將檔案上傳至 OneDrive 或 SharePoint，然後透過「共用」選項邀請其他人編輯。注意，某些檔案受到版權管理限制時，將無法共用，使用者也可以檢視和恢復歷史版本以保護資料完整性。這些功能大大提升了團隊協作效率。