在現今數位化的工作環境中，視頻會議成為人際交流的重要工具，而Google Meet則是其中的佼佼者。本書旨在解答關於Google Meet的各種常見疑問，包括會議代碼的有效性、回音問題的解決方案、以及參加會議所需的許可設定等。無論是企業的高層會議、遠程教育的課堂，還是日常的團隊協作，我們都希望能提供讀者實用的指南，幫助他們更有效地利用Google Meet，提升在線會議的體驗和效率。希望本書能成為您在數位會議中的得力助手。
Google Meet會議代碼可以固定嗎？
Google Meet的會議代碼並不能永久固定，但可以通過一些方法讓同一代碼在一段時間內繼續使用。一般來說，會議代碼的有效期限取決於會議是如何創建的。根據Google的規定，透過Google日曆建立的會議代碼如果在365天內未使用，就會失效;此外，如果會議代碼未被未來的活動引用，也會失效。
然而，如果你使用Google Workspace來管理會議，會議代碼的有效期限可以更長。這意味著，如果會議代碼是通過某個特定產品(如Google日曆、Gmail等)創建的，只要在指定的時間內(通常也是365天內)使用該代碼，則有效期會被延長。
此外，對於組織內部使用的暱稱功能，這種會議代碼僅對同一機構的用戶可用，且當所有用戶離開會議後，該代碼也會失效。因此，雖然會議代碼本身不能被完全固定，但通過合理安排會議和利用Google Workspace的功能，可以達到類似的效果。
Google Meet有回音怎麼辦？
在使用Google Meet時，如果你遇到回音問題，可以採取幾個措施來改善通話質量。以下是一些有效的解決方案:
- 檢查設備位置:確保你的麥克風和喇叭之間的距離不太近。回音通常是由於麥克風接收到來自喇叭的聲音，導致聲音重複。調整設備的位置，可以減少回音的發生。
- 使用耳機:耳機可以有效隔絕外界聲音並防止聲音反饋。這是減少回音的簡單而有效的方法。無論是有線還是無線耳機，都是不錯的選擇。
- 啟用回音消除功能:如果你使用的是某些專業的音訊設備或軟體，檢查是否可以啟用回音消除功能。例如，Krisp是一個可以幫助消除背景噪音和回音的AI工具，適合在視訊會議中使用。
- 使用Google Meet的夥伴模式:這一功能特別適合需要使用兩臺設備的情況。當你用一臺設備主持會議，另一臺設備可以以夥伴模式加入，這樣不僅可以分享螢幕，還能有效避免回音。
- 靜音參與者:如果會議中有多位參與者，當不是自己在講話時，建議將自己的音訊靜音，這可以避免不必要的回音幹擾。
如果這些方法無法解決問題，考慮檢查網路連接的穩定性，或是更新音訊設備驅動程式，確保所有設備運作正常。透過這些步驟，你應該能夠有效減少或消除Google Meet中的回音問題。
Google Meet一定要允許才能加入嗎？
在使用Google Meet進行視訊會議時，參加者是否能夠自動加入會議，通常取決於會議的設定以及使用者的身份。一般來說，加入Google Meet會議需要具備以下條件:
- Google帳戶:大多數情況下，使用者需要擁有Google帳戶才能加入會議。如果會議是由某個機構(如公司或學校)設定的，可能會有額外的權限要求。
- 主持人的批准:在某些情況下，主持人可能會設定需要批准參加者的加入請求。這意味著當有人嘗試加入會議時，主持人必須手動接受他們的加入請求。這種設置通常適用於需要控制參加者的會議，如教育課程或正式商業會議。
- 設定允許自動加入:如果會議的主持人希望簡化流程，可以透過一些瀏覽器擴充功能來自動批准參加者的加入，這樣就無需每次都點擊接受。
- 外部參加者的限制:對於未擁有Google帳戶的外部參加者，則通常需要會議主持人提供特別的邀請，甚至是進一步的訪問權限。
Google Meet會有紀錄嗎？
在Google Meet中，會議可以進行錄影，這使得會議的內容得以保存，便於日後回顧或分享。錄影功能通常適用於Google Workspace的付費版本，包括Business和Enterprise版本。在會議開始後，會議的主持人可以選擇錄製會議，並在會議結束後，錄影文件會自動儲存在主持人的Google雲端硬碟中的「Meet Recordings」資料夾。
當錄製開始或結束時，所有參與者都會收到通知，以確保透明度。此外，錄製的檔案格式通常是WebM，雖然可以直接在雲端硬碟中播放，但如果需要轉換為MP4格式，則需要進行額外的轉換操作。
對於使用免費版本的Google Meet用戶，則沒有內建的錄影功能。若需要錄製會議，建議使用第三方螢幕錄影工具或Chrome擴充功能來達成。
總結
Google Meet的會議代碼無法永久固定，但可通過合適的方法在一定期間內使用。由Google日曆創建的代碼若在365天內未被使用將失效，而使用Google Workspace的代碼有效期可更長。此外，使用耳機和回音消除功能能有效減少會議中的回音問題。參加Google Meet會議一般需擁有Google帳戶，且可能需主持人批准加入。錄影功能適用於付費版本，讓會議內容得以保存，參與者也會收到錄影通知；免費版則需第三方工具錄製總結來說，Google Meet具備多項有用功能，能提升會議效率與安全性。
