護照「姓氏翻譯」霧煞煞？從拼音系統到訂機票，外交部標準格式全解析

對於許多台灣民眾而言，首次申辦護照或在國外填寫正式文件時，最常遇到的困惑之事之一便是「英文姓名」的填寫方式。我們的姓名順序是「姓」在前、「名」在後，而西方外國人則相反；加上中文譯音系統繁多，究竟該如何選擇與填寫，才能確保其正確性與一致性？

一個正確且標準化的護照外文姓名，是您暢行全球、預訂機票、申請簽證時最重要的身分憑證。本文章小編將依據中華民國外交部領事事務局的官方規範，結合實用場合情境，為您提供一份最完整、詳細的護照英文姓名翻譯指南。

第一步：理解英文姓名的基本結構

在開始翻譯之前，我們必須先釐清英文姓名結構中的幾個關鍵詞彙，這有助於避免在填寫各類表格時發生混淆。以下說明能幫助您更有自信。

• First Name (名字): 也稱為 Given Name，是父母為您取的名字。以「王小明」為例，「小明」就是 First Name。

• Last Name (姓氏): 也稱為 Surname 或 Family Name，是代表家族的姓氏。以「王小明」為例，「王」就是 Last Name。

對中文為母語的人來說，最大的混淆點在於順序差異。英文姓名習慣將 First Name 放在前面，Last Name 放在最後，字面上的「First」與「Last」非常直觀。然而，中文姓名則是姓氏在前，因此許多人會誤解。只要記住 First Name = 名，Last Name = 姓 這個基本對應關係，就能輕鬆應對。而 Surname 和 Family Name 則是 Last Name 較為正式的說法，常見於學術或官方文件中。

第二步：使用官方工具「外文姓名中譯英系統」

為了統一國內中文譯音，避免版本紊亂，外交部領事事務局(本局)提供了一個官方的線上翻譯工具——外文姓名中譯英系統。這個系統是首次申請護照者最權威、最可靠的參考依據。

使用方式非常簡單：

• 在您的瀏覽器進入外交部領事事務局的「外文姓名中譯英系統」官方網站網址。

• 在「姓氏」欄位輸入您的中文姓氏（單姓或複姓）。

• 在「名字」欄位輸入您的中文名字。

• 輸入圖形驗證碼文字後，點擊「翻譯」。

系統會立即產生四種不同拼音方式的翻譯結果，供您從中選擇一種作為護照上的正式英文姓名。

第三步：認識四大拼音系統

官方網站系統會提供以下四種拼音方案，每種都有其歷史與使用背景。您可以根據個人偏好或家族習慣來選擇，但一旦選定，建議所有證件的內容都保持一致。

1. 漢語拼音 (Hanyu Pinyin):
   由中華人民共和國制定，是目前國際上最廣泛接受的中文羅馬拼音方案，也是聯合國的標準。對於需要頻繁進行國際交流的民眾而言，是相當普及的選擇。

2. 威妥瑪拼音 (Wade-Giles, WG):
   在漢語拼音普及前，是西方學術界和台灣長期使用的拼音系統。許多台灣的機構、地名及知名人士的姓名（如 Soong, Tsai, Chiang）至今仍沿用此係統，具有濃厚的漢文化歷史傳承意味。

3. 通用拼音 (Tongyong Pinyin):
   由台灣政府研擬，旨在作為一套更符合台灣國語發音習慣的拼音方案。外交部提供的拼音選項包含漢語拼音、通用拼音及國音第二式拼音等，雖然通用拼音目前非主流，但仍是官方認可的有效選項之一。

4. 國音第二式拼音 (Gwoyeu Romatzyh, GR II):
   此係統的特點是利用字母拼法的變化來表示聲調，而無需額外的聲調符號。在四種拼音中，目前已較少人使用。

第四步：掌握護照英文姓名的標準格式

選擇好拼音後，還需遵循外交部規定的標準格式與翻譯原則，以確保姓與名能被清楚區分。

• 基本格式： 姓氏在前，名字在後，姓氏後方需加上逗號「,」。這個排列方式非常重要。

  • 範例：WANG, HSIAO-MING

• 名字間的短橫「-」： 外文名字音節之間的短橫線，是為了方便斷音與辨識，但並非強制規定。本局亦尊重申請人意願，可於申請護照時免繕。您可以依個人意願選擇是否使用。以下三種寫法皆被接受：

  1. 使用短橫 (建議): WANG, HSIAO-MING

  2. 使用空格: WANG, HSIAO MING

  3. 名字相連: WANG, HSIAOMING

• 複姓的處理： 若為複姓，如「歐陽」，其處理方式與名字音節類似，可以選擇相連或以短橫連接。

  • 範例：OU-YANG, TAI-MIN 或 OUYANG, TAI-MIN

• 家族一致性： 規定指出，姓氏的拼音應與直系血親或兄弟姊妹等親屬的拼法一致。若家人已有護照，建議採用相同的姓氏拼音。

常見姓氏翻譯對照表

為了方便您參考，以下整理了幾個常見姓氏的中文字在兩種主要拼音系統中的寫法。

實用情境：預訂機票時姓名該如何填寫？

這是最重要也最容易出錯的環節。航空公司的訂票系統通常不接受任何標點符號（如逗號「,」和短橫「-」）。若您的護照外文姓名是 WANG, HSIAO-MING，在訂票時應如下填寫：

• 姓氏 (Last Name / Surname) 欄位： WANG

• 名字 (First Name / Given Name) 欄位： HSIAOMING (注意：名字部分要連在一起，不留空格也無須短橫)

請務必再三確認機票上的拼音與護照完全一致，任何微小的錯誤都可能導致無法登機或入境的嚴重後果。

常見問題 (FAQ)

Q1：護照的英文姓名一旦決定了，還可以更改嗎？

A1： 原則上不能更改。依據護照條例施行細則，除非有特定理由，例如姓名音譯與國家語言讀音不符、外文姓氏與直系血親或兄弟姊妹拼法不同、因離婚或喪偶而申請去除夫姓等，並需檢附相關證明文件，程序相對繁瑣。因此，首次選擇時務必謹慎。

Q2：如果我重新辦理護照，需要使用和舊護照一樣的英文姓名嗎？

A2： 是的，必須完全一致。曾請領過護照者，其外文姓名應與舊護照保持一致，這也是為什麼初次的選擇如此重要。

Q3：我能用像 John 或 Mary 這種自取的英文名字放在護照上嗎？

A3： 不可以。護照上的外文姓名必須是您中文姓名的音譯，不能使用與中文姓名無關的英文名（如 John, Amy）。這類英文名僅能作為日常生活中的暱稱使用，不具法律效力。

Q4：護照英文姓名和畢業證書或信用卡上的拼法不同，有關係嗎？

A4： 建議所有證件的英文姓名都保持一致，以方便在國外核對身分。但如果僅有護照會於國外使用，那麼最重要的就是確保護照、簽證與機票上的姓名完全相同。其他證件（如國內畢業證書、信用卡）若拼法不同，雖不影響出境，但未來在國外求學或就業時可能會造成些許不便。

Q5：訂機票時，名字裡的短橫「-」到底要不要打？

A5： 不用打。航空公司的訂位系統無法辨識特殊符號。請將您的名字（不含短橫或空格）完整地輸入到名字（First Name/Given Name）欄位中即可，不要打成兩個句子的感覺。

總結

為您的中文姓名選擇一個正確的英文翻譯，是踏出國門的第一個重要步驟。請務必透過外交部領事事務局的官方系統進行查詢，從四種拼音中審慎擇一，並嚴格遵守「姓在前、名在後、姓後加逗號」的格式規範。最重要的是，一旦您在首次申請護照時選定了外文姓名，日後除非符合極少數的特殊情況，否則將無法更改。因此，這個看似簡單的決定，值得您花時間仔細考量，以確保未來所有涉外文件與證件的一致性與便利性。

資料來源

• 外文姓名中譯英系統

• 【護照英文名字查詢】外交部護照英文翻譯、格式與範例

• first name、last name 怎麼分？和中文不同的姓氏英文