告別#VALUE!錯誤:精通excel函數乘法,讓你的表格計算不再卡關

在處理電子試算表時,無論是計算總銷售額、專案預算、庫存價值,還是進行複雜的數據分析,乘法運算都是不可或缺的核心功能。Microsoft Excel 提供了多種執行excel函數乘法的方式,從最直觀的星號(*)運算子到功能更強大、更具彈性的 PRODUCT 函數。

本文將深入淺出地引導您掌握 在Excel中 的各種乘法技巧。我們將從最基礎的兩個數字相乘開始,逐步探討如何對儲存格範圍進行運算、如何運用絕對參照處理常數乘法,並最終精通 PRODUCT 乘法函數的獨特優勢,特別是在處理包含文字或空白的單元格時,如何避免常見的錯誤問題,讓您的工作流程更加順暢高效。

方法一:最直觀的乘法-使用星號(*)運算子

對於大多數使用者來說,使用乘法中最快、最直接的操作方法就是星號(*)這個運算符。所有 Excel表格 中的公式都必須以等號(=)開頭。

1. 在儲存格中直接將數字相乘

若要計算幾個固定數字的乘積,可以直接在單元格中輸入公式。

  • 範例: 計算 5 與 10 的乘積。
    在任意單位格中輸入 =5*10,然後按下 Enter 鍵,單元格將會顯示結果 50。

2. 使用儲存格參照進行相乘

更常見的情況是,我們需要將不同單元格中的數值相乘。

  • 範例: 假設 A2 單元格的數值為「單價」,B2 單元格的數值為「數量」,我們想在 C2 中計算「總價」。
    在 C2 單元格中輸入函數公式 =A2*B2。Excel 會自動將 A2 和 B2 的值相乘,並在 C2 中顯示計算結果。這個針對 A1、B1 這類單元格的運算是最基本的。

3. 將一欄數字乘以一個常數(固定數字)

當您需要將一整欄的數字都乘以同一個固定的數字時(例如,計算含稅價格),使用「絕對參照」就非常重要。絕對參照會使用金錢符號($)來鎖定單元格位置,確保在複製或填充公式時參照不變。

  • 情境: 在一份工作表中,假設 A2:A8 是一系列的產品價格,而 C2 單元格是固定的稅率 1.05。我們要在 B 欄計算含稅價格。情況如下圖表格所示:

A

B

C

1

價格

含稅價 (公式)

稅率 (常數)

2

15000

=A2/C2

1.05

3

12

=A3/C2

4

48

=A4/C2

5

729

=A5/C2

  • 操作步驟:

    1. 在 B2 單元格中輸入公式 =A2*C2。這裡的 C2 就是絕對參照。$ 符號告訴 Excel,當您使用 Ctrl+C 複製此公式時,對 C2 的參照不應改變。

    2. 按下 Enter 後,將滑鼠移至 B2 單元格的右下角,當遊標變成黑色十字(填充柄)時,點擊並按住向下拖曳至 B8。

    3. Excel 會自動將函數公式填充至下方單元格,但 C2 的參照將保持不變,而 A2 會相對變為 A3、A4 等。

方法二:更強大穩健的乘法-PRODUCT 函數

當需要相乘的單元格數量眾多,或單元格區域不連續時,PRODUCT 乘法函數是更理想的選擇。它不僅能簡化公式,還能更聰明地處理錯誤情況。

1. PRODUCT 函數語法

PRODUCT 函數會將所有指定的引數相乘,並傳回乘積。這個乘積運行的邏輯非常實用。

  • 語法: PRODUCT(number1, [number2], …)

  • number1:必要引數。第一個要相乘的數字、單元格或範圍。此為參數形式的第一個數字參數。

  • number2, …:選用引數。最多可以提供 255 個要相乘的數字參數,例如 X1, X2 等等。

2. PRODUCT 函數的關鍵優勢:處理文字與空白儲存格

這是 PRODUCT 函數相較於星號(*)運算子的最大優點。在數據不完整或混有文字的情況下,PRODUCT 能提供更可靠的計算結果,避免惱人的問題。

  • 使用星號(*):如果參照的單元格中包含文字,公式會傳回 #VALUE! 錯誤;如果包含空白,Excel 會將其視為 0,導致整個乘積變成 0。這時調整單元格格式也無法解決。

  • 使用 PRODUCT 函數:它會自動忽略引數中的任何文字、邏輯值或空白單元格,只計算數字部分的內容。這可以有效避免公式出錯或結果歸零。

比較範例:

A

B

C (值)

D (使用 *)

E (使用 PRODUCT)

1

項目

數值1

數值2

=B2*C2

=PRODUCT(B2,C2)

2

標準

10

5

50

50

3

文字錯誤

10

待確認

#VALUE!

10

4

空白儲存格

10

0

10

從上方的表格可見,當 C1單元格下方的 C3 與 C4 出現非數字內容時,位於 D1、E1 欄位下方的 PRODUCT 函數的計算結果更符合多數情境的需求。

3. 使用 PRODUCT 函數的範例

PRODUCT 函數的應用非常靈活,可以處理單一單元格、連續範圍和不連續單元格區域的組合。

A

B

1

資料

2

5

3

15

4

30

  • 乘以一個範圍:
    =PRODUCT(A2:A4)
    結果為 2250 (即 5 15 30)。

  • 乘以範圍和額外數字:
    =PRODUCT(A2:A4, 2)
    結果為 4500 (即 5 15 30 * 2)。

  • 乘以多個不連續範圍和儲存格:
    =PRODUCT(A2:A4, C2:C5, E3)
    此函數公式會將三個不同位置的數值全部相乘。

方法三:特殊乘法應用-POWER 函數

若您需要計算一個數字的乘冪(即一個數字自乘多次),POWER 函數是最佳選擇,這也是一種特殊的excel函數乘法。

  • 語法: POWER(number, power)

  • number:基數。

  • power:指數。

  • 範例: 計算 5^3 (5 的 3 次方)。
    在單元格中輸入 =POWER(5, 3),結果為 125 (即 5 5 5)。

常見問題 (FAQ)

Q1: Excel 有沒有專門的除法函數?

A: 在Excel中沒有內建的 DIVIDE 函數。除法運算是透過斜線(/)這個運算符來完成的。例如,=A2/B2。請特別注意,在單元格中輸入數字和 / 之前,務必先輸入等號(=),否則 Excel 可能會將其解讀為日期,例如輸入 7/30 可能會顯示為 30-Jul。

Q2: 為什麼我的乘法公式會顯示 #VALUE! 錯誤訊息?

A: 這個問題通常發生在使用星號(`)運算子時,其中一個或多個參照的*單元格包含了文字或非數字字元。建議檢查您的數據來源是否正確,或改用PRODUCT` 乘法函數,因為它會自動忽略文字內容。

Q3: 如何將一個乘法公式快速應用到一整欄?

A: 您可以使用「填充柄」功能,這是一種相當於快捷鍵的便利操作方法。首先,在該欄的第一個單元格中輸入您的函數公式。然後,將滑鼠指標移動到該單元格的右下角,當指標變成一個細的黑色十字時,按住滑鼠左鍵並向下拖曳,即可將填充公式自動複製並應用到下方的所有單元格中。

Q4: PRODUCT 函數最多可以處理多少個數字或範圍?

A: 根據 Microsoft 官方文件,PRODUCT 函數最多可以接受 255 個數字參數。每個引數可以是一個單一數字、一個單元格參照或一個單元格區域。

總結

掌握 Excel 的乘法公式是提升數據處理能力的基礎,讓您的Excel表格成為強大的計算輔助工具,其效率遠超傳統計算機。您可以根據具體需求選擇最適合的方法:

  • 星號(*)運算子:最適合用於只有兩三個單元格的簡單、快速計算。

  • PRODUCT 函數:當需要乘以一個長的列表、多個範圍,或當數據可能包含文字及空白而需避免計算錯誤時,它是您的最佳選擇。

  • POWER 函數:專門用於計算數字的乘冪,是進行指數運算的標準工具。

理解這些工具之間的差異,並在適當的時機使用它們,將使您的 Excel 操作更加專業和高效。您甚至可以為儲存常數的單元格定義名稱標籤,讓公式更易讀,或是在VBA代碼中應用這些函數邏輯。掌握這些核心的Excel函數乘法技巧,是提升工作效率的關鍵,這也是為何相關教學文章總有著極高的閱讀量。

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