在簡報製作的過程中，字體的選擇往往是多數人最容易忽略、卻也最關鍵的環節之一。許多人習慣使用系統預設字體，例如「新細明體」，卻未曾意識到，不恰當的字體選用，不僅可能大幅降低簡報或ppt的專業度，更會影響資訊傳達的清晰度與觀眾的閱讀體驗。一份內容再精良的簡報，若敗在字體的選擇，無疑是功虧一簣。
本文將從字體的基礎知識、選擇的五大原則，到推薦的免費與付費字型資源，並解決常見的技術問題，旨在提供一份詳細完整的簡報字體全攻略，幫助您擺脫字體選擇的困擾，打造出兼具美感與專業的視覺呈現，此份教學對您一定有幫助。
為什麼我們該告別「新細明體」與「標楷體」？
在深入探討字體選擇原則前，我們必須先理解為何「新細明體」與「標楷體」長期以來被視為簡報設計的地雷。這並非是字體本身的錯，而是它們的「設計初衷」、視覺尺寸與簡報的「觀看情境」產生了衝突。
- 易視性 (Visibility) 不足：新細明體最初是為「印刷品」而設計，其筆畫粗細對比大，在低解析度的螢幕或遠距離投影時，較細的筆畫容易變得模糊不清，造成閱讀困難。標楷體同樣有筆畫粗細變化明顯、末端收細的問題，在高解析度螢幕上反而容易產生閃爍感，長時間觀看會使眼睛疲勞。
- 缺乏重點強調能力：新細明體的字重（粗細）變化不明顯，即使設定為粗體，與標準字體的差異也不夠突出，難以有效強調關鍵資訊。
- 不合時宜的風格：在追求現代、簡潔風格的當代簡報設計中，新細明體與標楷體帶有的傳統、學術氣息，容易顯得過時與呆板，難以塑造專業、俐落的形象。
因此，有意識地避免使用這兩款字體，是提升簡報質感的首要之務。若想了解更多，推薦延伸閱讀Justfont發表的文章。
簡報字體選擇的五大黃金原則
掌握以下五個核心原則，將能幫助您在字體的選擇與應用上，做出更明智的決策。
符合目的，字體個性要選對
每種字體都擁有其獨特的「個性」與風格。字體的感受度會直接影響觀眾對簡報內容的解讀，講者必須思考簡報目的來選用字體。
- 襯線體 (Serif)：如宋體、標楷體等襯線字，筆畫開頭與結尾有額外的裝飾性筆觸，帶有古典、文藝、學術的氣息。適合用於人文、歷史、藝術等需要傳達細膩情感或典雅風格的主題。
- 非襯線體 (Sans-serif)：如黑體，筆畫粗細均一，沒有多餘的裝飾，呈現出簡潔、現代、科技的感覺。這是目前商務、學術、科技類簡報的主流選擇，因為這類非襯線字體在螢幕上的易讀性最佳。
試想，若在一場嚴肅的學術研討會上使用可愛的娃娃體，或是在科技新品發表會上使用書法字體，這些例子都會造成風格上的衝突，讓觀眾失焦。因此，選擇字體前，務必先思考簡報的目的、場合與目標受眾。
少即是多，整份簡報字體不超過三種
維持視覺風格的「一致性」是專業簡報的基礎。除了色彩與版面配置，字體的統一也至關重要。一份簡報中使用的字體種類應盡可能控制在一至兩種，最多不超過三種。過多的字體混用，會讓畫面顯得雜亂無章，如同拼湊而來，大幅削弱專業感與信賴感。
建議的搭配方式是：
- 一種字體走天下：選擇一款擁有多種「字重」（粗細變化）的字體家族，例如「思源黑體」，利用其不同版本的字型來區分標題與內文。
- 兩種字體作搭配：選擇一款非襯線體作為內文，搭配一款較具設計感的襯線體或特殊字體作為主標題，創造視覺亮點。
善用字重變化，聰明強調重點
當需要在內文中強調關鍵字句時，請拋棄使用斜體、底線或螢光筆效果的習慣。這些方法不僅會破壞畫面的和諧與美感，更會干擾閱讀的流暢性。
最理想且專業的做法是，運用字體本身的「字重（Weight）」變化。將重要的詞彙或句子設定為「粗體 (Bold)」或更粗的字重，並可搭配企業識別色或醒目的對比色，就能在不破壞版面整潔度的前提下，有效引導觀眾的視線，讓重點一目了然。
掌握對齊與斷行，提升閱讀流暢度
「對齊」是版面設計的基本功。混亂的對齊會讓畫面顯得草率，並增加讀者的閱讀負擔。在簡報中，所有文字方塊、圖片、圖示都應該遵循對齊原則（靠左、靠右、置中）。
同樣的，文字排版也需注意適時依語意斷行，避免一個詞彙被硬生生拆散在兩行，幫助觀眾更快速、準確地理解文意。此外，舒適的行距也相當重要，建議設定為字級大小的 1.5 至 1.7 倍，能給予視覺呼吸的空間，避免文字擠成一團。
考量閱讀動線與字級，確保清晰可見
隨著螢幕比例從 4:3 演變至 16:9，人們的視覺動線也習慣於「由左至右」的 Z 字型掃描。因此，在排版上，將主要的文字內容靠左對齊，會更符合現代人的閱讀習慣，讓視覺感受更為平衡。
此外，字級大小的設定至關重要，必須根據投影的場地與現場設備（如投影機、螢幕）大小決定：
- 大型會議室/教室：觀眾距離螢幕較遠，內文字級建議至少 24pt。
- 線上會議/個人螢幕觀看：觀眾距離螢幕近，字級至少 18pt 即可。
永遠要以「讓最後一排的觀眾也能輕鬆看清楚」為標準。
推薦簡報字型資源庫
以下整理了多款廣受好評且適用於簡報的免費及付費字體，供您參考。此外，部分日本（日）字型如Fontworks釋出的字體也可適用於繁中，但在選用時需特別注意缺字情況。
| 字體名稱 | 類型 | 特色與建議用途 | 取得方式 |
|---|---|---|---|
| 思源黑體 (Noto Sans CJK TC) | 免費，可商用 | 由 Google 與 Adobe 聯合開發，字重選擇多達七種，風格現代俐落，幾乎不缺字，適用於各類商務與學術簡報。 | Google Fonts 官網 |
| 微軟正黑體 (Microsoft JhengHei) | 系統內建 | Windows 系統內建，泛用性高，易讀性佳。若無特殊需求，是安全且穩當的選擇。 | Windows 內建 |
| 台北黑體 (Taipei Sans TC) | 免費，可商用 | 由「翰字鑄造」針對繁體中文使用習慣優化，修正了思源黑體的字型部分排版問題，更貼近台灣使用者需求。 | 翰字鑄造官網 |
| jf open 粉圓 (Huninn) | 免費，可商用 | justfont 團隊開源的圓體，風格較為圓潤、親切，適合用於較輕鬆、活潑或故事分享型簡報。 | justfont 官網 |
| 源石黑體 | 免費，可商用 | 作者 But Ko 基於思源黑體改造，風格較為剛硬、有力道，適合用於強調科技感或力量感的標題。 | But Ko |
| 金萱體系列 | 付費 | 台灣 justfont 團隊的經典之作，字體優美，兼具易讀性與設計感，分為多種甜度（粗細），標題與內文皆適用。 | justfont 官網 |
| Goldman Sans | 免費，可商用 | 高盛集團釋出的英文字型，線條乾淨，充滿現代感，特別針對數位金融需求設計，數字清晰易讀。 | BFA 簡報 |
常見技術問題與解決方案
Q1：如何安裝新字型？
- Windows：透過瀏覽器下載字型檔（通常是 .ttf 或 .otf），解壓縮後，對著字型檔案按右鍵，選擇「安裝」。或全選所有字型檔，按右鍵安裝。
- Mac：下載並解壓縮後，點兩下字型檔，在跳出的「字體簿」視窗中點擊「安裝字體」。
重要提醒：安裝字型前，請務必關閉所有 Office 應用程式（PowerPoint, Word 等），安裝完成後再重新開啟，才能順利找到新字型。
Q2：為什麼安裝後在 PowerPoint 裡找不到字型？
部分字型的顯示名稱會是英文。例如，「思源黑體」在軟體中可能會顯示為 Noto Sans CJK TC。安裝前可以先記下字型的英文名稱，方便尋找。如圖中所示，可先在系統的字體資料夾確認其顯示名稱。
Q3：換電腦報告時，字型跑掉了怎麼辦？
這是許多人的夢魘。網路上常見的「內嵌字型」功能，不僅會讓檔案變得異常肥大，且不保證 100% 成功。最保險、最根本的解決方法是：
將字型檔案隨身攜帶！
將您簡報中使用的特殊字型檔案（.ttf / .otf）與簡報檔一起存放在隨身碟或雲端硬碟中。無論何種情況，到報告現場後，提早花一分鐘在演講用的設備上安裝好所需字型，再開啟簡報檔，即可確保版面完美呈現，萬無一失。
Q4：一份簡報到底用幾種字體最好？
A：一種最好，兩種是上限。過多的字體只會造成視覺混亂。建議選擇一款有多種字重變化的字體家族，用粗細來創造層次感，既能保持一致性，又能有效區分資訊層級。
Q5：除了思源黑體，還有哪些推薦的免費中文字體？
A：除了本文內文提到的台北黑體、粉圓體外，「源漾黑體」、「源流明體」、「芫荽」等都是近年來由社群或其作者開源的優秀免費字體，不僅可免費商用，也針對台灣使用情境做了許多優化。
Q6：表格中的數字，有推薦的字體嗎？
A：建議選擇有「等寬數字」設計的字體。等寬設計能讓每個數字（無論是 1 還是 8）佔據相同的寬度，使表格中的數字能精準對齊，看起來更乾淨整齊。多數黑體（如思源黑體、微軟正黑體）的數字都預設為等寬。
Q7：如果真的沒時間，最保險的字體選擇是什麼？
A：如果時間緊迫，無法下載安裝新字體，那麼 Windows 內建的「微軟正黑體」是您最安全、最不會出錯的選擇。它的易讀性與泛用性都遠勝於新細明體，是個保險的選用。
總結
字體是簡報的靈魂，它無聲地傳遞著訊息，塑造著簡報的專業形象與風格基調。選擇簡報字體，不應再憑感覺或沿用舊習，而應回歸到「為觀眾服務」的核心思維，這也會影響聽眾的整體滿意度。
謹記「符合目的、保持一致、善用字重、注重對齊、確保清晰」這五大原則，並勇敢告別不合時宜的預設字體。從今天起，花點時間為您的簡報挑選一款合適的「新衣」，您將會發現，僅僅是字體的改變，無論是全圖型或純文字型的投影片，都能為您的專業形象與溝通效益帶來巨大的提升。