在當今數位時代,Notion 作為一個多功能的工作平台,為使用者提供了許多便利的檔案處理功能。不論是上傳、嵌入或管理各類型的檔案,Notion 都能應對不同需求,讓使用者在一個頁面中整合文本、圖片、影片及音訊,提升創作及協作的效率。本書將深入探討 Notion 的各項檔案管理功能,幫助讀者全方位利用這個強大的工具。
Notion 可以放檔案嗎?
是的,Notion 支援上傳和嵌入各類型的檔案。使用者可以在頁面中新增「檔案區塊」來上傳檔案,或直接將檔案拖放到 Notion 頁面中。此外,Notion 允許將檔案存入資料庫(Database),讓檔案與其他筆記、屬性互相關聯,便於資料整理和管理。不過,Notion 的免費版本對每個檔案大小有限制,單一檔案上限為 5MB,而付費方案則無此限制,適合需要上傳大型文件或媒體的使用者。
除了直接上傳,Notion 也支援通過外部連結嵌入其他雲端儲存服務的檔案(例如 Google Drive),方便文件的即時更新和共同編輯需求。這些功能讓 Notion 成為一個彈性的工作平臺,適合個人筆記、團隊協作、項目管理等多種用途。
Notion可以放影片嗎?
是的,Notion 支援在頁面中放置影片,用戶可以直接上傳影片檔案或嵌入來自串流平臺的影片。上傳影片檔案的方式包括點選「+」符號並選擇「影片」區塊,然後上傳電腦中的影片文件;或是簡單地將影片檔拖放到 Notion 頁面,Notion 會自動將其轉換成播放器格式,便於直接觀看。需要注意的是,免費版對單檔案大小有 5MB 限制,付費版則無此限制。
此外,Notion 也支援影片嵌入,例如 YouTube 或 Vimeo 影片。只需在新行中粘貼影片的分享連結,然後選擇「建立嵌入」,即可將影片嵌入到 Notion 頁面中,適合不想下載影片的用戶。Notion 亦提供影片區塊的調整功能,用戶可以更改影片大小和位置,以達到理想的排版效果。
這些影片放置功能讓 Notion 在專案紀錄、學習筆記及視覺化呈現方面更加靈活和全面。
Notion可以放PDF嗎?
可以的,Notion 支援上傳及嵌入 PDF 文件,讓用戶能夠直接在頁面中查看或管理 PDF 檔案。使用者可以通過以下兩種主要方式來加入 PDF:
- 直接上傳 PDF:在 Notion 頁面中,使用「/file」指令新增檔案區塊,然後選擇「上傳」並從設備中上傳 PDF 檔案。上傳的 PDF 將以文件鏈接的形式顯示,點擊即可開啟。
- 嵌入 PDF 連結:另一種方法是嵌入 PDF 網址。在頁面上輸入「/embed」並選擇嵌入選項,接著貼上 PDF 的網址。這樣一來,PDF 會以可滾動的視窗形式顯示在頁面中,便於快速預覽內容。
Notion可以放圖片嗎?
是的,Notion 支援多種方式添加圖片,讓使用者能輕鬆在頁面中加入視覺內容,提升筆記或項目管理的質感與實用性。用戶可以直接上傳圖片,選擇從電腦中拖放至頁面,也可以使用 /image
指令來新增圖片區塊。此外,Notion 還提供 Unsplash 圖片庫,讓用戶可以直接搜尋並插入高品質圖片到頁面中,適合用來裝飾筆記或展示內容。
插入的圖片可以根據需求進行多種編輯,例如調整大小、對齊、添加標題和描述等。這些功能便於圖片更自然地融入文字內容中,並能根據項目需求變化圖片排版風格。不僅如此,Notion 還允許用戶在資料庫中新增「圖片」屬性,使圖片成為資料庫條目的一部分,方便管理和查找。
使用這些方法後,Notion 的頁面不僅具備豐富的文字紀錄能力,更增添了圖片管理和多元呈現的效果,提升了用戶的整體視覺體驗。
Notion可以放音檔嗎?
是的,Notion 支援上傳和嵌入音檔,讓用戶可以直接在頁面中播放音樂、播客或語音備註等音頻內容。用戶可以透過以下幾種方式添加音檔:
- 直接上傳音檔:用戶可以在 Notion 頁面中創建音頻區塊,點選「/audio」指令或透過頁面左側的「+」來選擇上傳音檔選項。Notion 支援多種常見格式如 MP3、WAV、OGG 等。上傳後,Notion 會自動生成內建播放器,便於用戶隨時播放。
- 嵌入串流平臺的音頻:Notion 也支援來自 Spotify、SoundCloud 等流媒體平臺的音檔嵌入。只需將音頻連結貼上,選擇「建立嵌入」即可,這適合需要連接音樂播放清單或播客內容的情境。
- 調整和管理音頻播放設定:上傳或嵌入的音檔區塊可以被調整大小、拖動位置,並能加上標題或說明。這些調整讓音頻在頁面上更具條理和互動性,方便多種筆記需求。
這些功能讓 Notion 成為儲存音檔的多功能平臺,無論是學習備忘或日常記錄都非常方便。
總結
Notion 是一個功能強大的工具,支持上傳和嵌入多種檔案類型,包括影片、PDF、圖片和音檔。免費版對單檔案大小有 5MB 的限制,而付費版則無此限制,適合需上傳大型檔案的用戶。此外,Notion 還支援從第三方雲端服務導入檔案和媒體,增強了其靈活性和實用性。這些特性使 Notion 成為個人筆記、團隊協作和項目管理的理想選擇。