在數位化的時代，Google 試算表成為許多人日常工作的重要工具，它不僅便於數據的整理與分析，還支持用戶之間的協作。
Google 試算表如何共用？
要共用 Google 試算表，請按照以下步驟操作:
- 開啟您的試算表，然後點擊右上角的「共用」按鈕。
- 在彈出視窗中，輸入您要分享的電子郵件地址。
- 選擇您希望對方擁有的權限(檢視、評論或編輯)。
- 點擊「發送」以分享文件。
Google 試算表如何設定公開？
要將 Google 試算表設定為公開，您可以按照以下步驟進行:
- 開啟試算表:首先，登入您的 Google 帳號，並開啟您想要公開的試算表。
- 點擊「共用」:在試算表的右上角，找到並點擊「共用」按鈕。
- 選擇共享設定:在彈出的共享視窗中，您會看到目前的訪問權限設定。將選項從「限制」改為「知道連結的任何人」，這樣任何擁有連結的人都可以訪問。
- 設定權限:您可以選擇對方的訪問權限，包括「檢視者」(只能查看)、、「評論者」(可以添加註解)或「編輯者」(可以編輯文件)。根據需求選擇合適的選項。
- 發送連結:完成設定後，您可以複製該連結並發送給其他人，或者直接在共享視窗中輸入對方的電子郵件來邀請他們。
Google試算表怎麼分享？
要分享 Google 試算表，你可以按照以下步驟進行:
- 開啟試算表:首先，打開你想要分享的 Google 試算表。
- 點擊「共用」:在右上角找到「共用」按鈕，點擊它。
- 設定共享權限:你可以選擇分享給特定人員或生成可以公開訪問的連結。設置他們的權限，包括「檢視」、「評論」或「編輯」。
- 發送邀請:如果是分享給特定人，輸入他們的電子郵件地址，然後按「發送」。
Google 試算表如何加密？
Google 試算表本身並不提供直接的密碼保護功能，但可以透過一些步驟來增強其安全性。以下是幾種方法來保護你的試算表:
保護工作表或儲存格:
你可以對特定的工作表或儲存格範圍進行保護，以限制他人對這些部分的編輯權限。這樣做雖然無法完全防止未授權的訪問，但可以防止無意的修改。
進入試算表，選擇「資料」菜單中的「保護工作表和範圍」，然後根據提示設定保護範圍和權限。
使用Google雲端硬碟的加密功能:
Google 雲端硬碟會自動對上傳的文件進行加密，使用 AES256 位元加密技術來保護傳輸和存儲中的資料。這意味著即使文件被共享，資料在雲端上也會受到保護。
如果你的組織使用 Google Workspace，還可以利用其進階的用戶端加密功能進一步保護文件的內容。
使用第三方應用程式:
雖然 Google 試算表本身不支持密碼保護，但你可以考慮使用第三方工具來為你的文件加密。這些工具通常允許你在將文件上傳至 Google 雲端硬碟之前進行加密。
定期變更共享設定:
定期檢查和更新試算表的共享設定，確保只有授權用戶能訪問重要資料。這是一種有效的安全措施，能夠減少未授權訪問的風險。
這些方法可以幫助你更好地保護 Google 試算表中的敏感資訊。
總結
若要設定試算表為公開，需在共用設定中將選項改為「知道連結的任何人」，並選擇合適的權限。對於加密，雖然 Google 試算表不直接提供密碼保護，但可通過保護工作表、利用 Google 雲端硬碟的加密功能或使用第三方應用程式增強安全性。此外，定期檢查共享設定也是保護資料的有效措施。