在現代職場中，Excel已成為不可或缺的工具，無論是在數據處理、報表製作，還是日常工作管理中，皆展現出其強大的功能。本文將幫助讀者了解如何有效利用Excel的自動填充功能，包含向下填充公式、自動填充數字、自動填入日期以及重複數字序列等技巧。無論您是初學者還是希望提升技能的用戶，這些方法都將能顯著提高工作效率，讓您的數據處理更加迅速便捷。希望透過這些實用的技巧，能夠幫助您在日常工作中更得心應手，實現更高的生產力。
Excel 如何向下填充公式？
在 Excel 中向下填充公式是一個非常實用的功能，可以快速將公式應用到多個單元格。以下是幾種常見的填充方法:
使用填充手柄:
在你想要填充公式的單元格中輸入公式後，將鼠標懸停在該單元格的右下角，當鼠標指標變成一個十字形時，按住左鍵並向下拖動填充到所需的單元格範圍。這個過程會自動調整公式中的相對引用。
使用快捷鍵:
首先選擇包含公式的單元格和你希望填充的下方單元格。然後按 Ctrl + D 鍵，即可將公式向下填充到選中的單元格中。
使用「填充」命令:
選擇要填充的單元格，然後在「開始」選項卡中找到「填充」命令，選擇「向下」。這種方法適合在大範圍的單元格中使用公式。
雙擊填充手柄:
如果公式上方的單元格有連續數據，則可以雙擊填充手柄，自動將公式填充至所有相應的單元格。
使用數組公式:
在某些情況下，可以使用數組公式在一個單元格中填充多個單元格的計算結果，這需要在公式中使用範圍引用。
這些方法都能有效提高你在使用 Excel 時的工作效率。
Excel 如何自動填充數字？
在 Excel 中，自動填充數字是一個非常方便的功能，可以快速生成連續的數字或序列。這裡介紹幾種常見的方法來自動填充數字:
使用填充手柄:
在一個單元格中輸入起始數字(例如，1)，然後將鼠標懸停在該單元格的右下角，直到出現一個十字形的填充手柄。按住左鍵，向下或向旁邊拖動以填充連續的數字(如 2， 3， 4…)。如果需要填充的數字沒有自動遞增，可以點擊填充手柄右下角的自動填充選項，選擇「以序列方式填充」。
使用序列功能:
選擇要填充的起始單元格，然後在 Excel 的「開始」選單中找到「填充」選項，選擇「序列」。在彈出的對話框中，設置類型(例如「等差數列」)、步長值(如 1)和終止值(如 100)，最後點擊「確定」以完成填充。
使用公式:
如果需要根據行數生成數字，可以使用 ROW 函數。例如，在 A1 單元格中輸入 =ROW()，然後向下填充，Excel 會自動顯示該單元格的行數作為數字，這樣即使插入或刪除行，數字也能自動調整。
這些方法都能有效地幫助您在 Excel 中快速自動填充數字，提升工作效率。
Excel 如何自動填入日期？
在 Excel 中，自動填入日期的功能非常實用，特別是在需要處理大量日期資料時。這裡介紹幾種常見的方法來自動填入日期:
使用填充手柄:
首先，在某個單元格中輸入起始日期(例如，2024/01/01)。接著，將鼠標懸停在該單元格的右下角，會出現一個小黑方塊(填充手柄)。按住鼠標左鍵，然後向下或向右拖動，就可以自動填充連續的日期。如果想要按特定間隔(例如每隔一天或每隔一週)填充，則需要在拖動之前填入至少兩個連續的日期，以便 Excel 理解規則。
使用序列功能:
選擇一個單元格，輸入起始日期。然後，在「開始」選單中選擇「填充」>「序列」，在彈出的對話框中選擇「日期」，然後設置步長值(例如1天、7天等)和終止日期。這樣可以快速生成一系列日期。
使用公式:
如果想要創建特定的日期序列，可以在第一個單元格輸入日期，然後在下一個單元格中使用公式。例如，若想要每週填充日期，可以在 A2 單元格中輸入 =A1 + 7，然後將此公式向下填充，以每週遞增的方式生成日期。
使用 TODAY 函數:
若想在單元格中插入當前日期，可以使用 =TODAY() 函數。這個函數將自動更新為當前日期，適合需要經常記錄當日的場景。如果需要固定某個日期，可以將其複製並使用「粘貼值」的方式，將公式結果轉換為靜態日期。
這些方法不僅能提高您在 Excel 中的工作效率，還能幫助您更方便地管理日期資料。
Excel如何自動重填充「1、2、3、4」？
在 Excel 中，自動重填充數字序列(如「1、2、3、4」)是一個非常實用的功能，可以幫助用戶快速生成需要的數據。以下是幾種常見的方法來自動填充這樣的序列:
基本填充方法:
在兩個相鄰的單元格中輸入起始數字(例如，輸入「1」在 A1 單元格，輸入「2」在 A2 單元格)。接著，選取這兩個單元格，然後將鼠標懸停在右下角的小方框(填充手柄)上，當鼠標變成十字形時，按住左鍵並向下拖動。這樣 Excel 就會自動生成「3」、「4」等後續的數字。
利用填充選項:
如果您只想重複填充「1、2、3、4」的序列，可以首先在單元格中填入這四個數字。然後，選取這四個單元格的範圍，並拖動填充手柄。Excel 將根據您選擇的數字模式重複填充，生成「1、2、3、4、1、2、3、4」的序列。
使用公式:
如果需要生成長期的數字序列，可以在 A1 單元格中輸入 =MOD(ROW()-1， 4)+1。這個公式會生成一個循環的序列，當您向下拖動填充時，會不斷重複「1、2、3、4」的模式。
這些方法能夠幫助您在 Excel 中高效地生成所需的數字序列，無論是簡單的連續數字還是重複模式。
總結
在 Excel 中，自動填充公式、數字、日期和數字序列是一個非常實用的功能，可提高工作效率。向下填充公式可使用填充手柄、快捷鍵（Ctrl + D）、填充命令和數組公式等方法；自動填充數字則可通過填充手柄及序列功能實現，而公式中的 ROW 函數也能幫助動態生成行數。為自動填入日期，可以利用填充手柄、序列功能，以及 TODAY 函數等。對於重複數字序列，可透過基本填充方法、填充選項或者公式來完成，這些技巧能幫助用戶更方便有效地處理大量數據。