在台灣,不動產交易涉及的金額龐大,土地、房屋的買賣過戶流程繁瑣且充滿法律細節,從簽約、用印、繳稅到過戶,每個環節都至關重要。在此過程中,「代書」(現行法定名稱為「地政士」)扮演著確保交易過程安全、合法合規的關鍵守門人角色。雖然法律未強制規定買賣房屋必須聘請代書,但其專業知識能協助買賣雙方順利完成複雜的產權移轉,並有效規避潛在風險。
然而,許多人對於代書費用如何計算、由誰負擔、服務項目包含哪些等問題感到困惑。本文將根據市場最新代書費用行情,為您全面解析代書的收費標準、費用分攤的實務作法、完整的服務流程,並解答常見疑問,讓您在處理不動產事務時,能更透明、更安心。
一、 為什麼需要代書?聘請代書的優缺點分析
雖然自行辦理過戶可以省下一筆費用,但多數人仍選擇聘請專業代書。這背後的考量,可以從以下優缺點來理解:
聘請代書的優點:
- 專業知識與經驗: 代書熟悉《土地法》、《民法》及相關稅法,能處理複雜的法律文件和登記程序,提供專業服務,確保產權清楚,避免日後糾紛。
- 節省時間與精力: 不動產過戶需頻繁往返地政士事務所、稅捐機關、銀行等多個單位,流程耗時費力。委託代書能將這些繁瑣事務一站式處理,大幅提升效率。
- 客觀中立的第三方: 合格的代書會以中立的角度,確保買賣雙方的合約內容公平、流程透明,保障雙方權益。
- 稅務規劃建議: 專業代書能根據您的情況,提供合法的節稅建議,例如善用土地增值稅的自用住宅優惠、房地合一稅的重購退稅等。
- 風險管理與預防: 代書在簽約初期就會審核產權文件、確認屋主身份,預防詐騙或產權瑕疵等潛在風險。
聘請代書的缺點:
- 額外費用支出: 這是最主要的缺點,聘請代書需要支付一筆服務費用,增加交易的總體成本。
- 服務品質不一: 代書的專業能力和服務態度參差不齊。若遇到經驗不足或不夠細心的代書,可能拖延流程,甚至影響權益。因此,選擇領有合格證照且信譽良好的代書至關重要。
二、 代書費用由誰負擔?買賣雙方費用分攤詳解
「代書費誰出?」是買賣雙方最常討論的問題。法律上依循「契約自由原則」,也就是由買賣雙方自行協調約定。如果沒有特別約定,則會依照市場上的交易慣例來分攤。
常見的費用分攤慣例:
- 區域差異: 北部地區(如台北、新北)的慣例多由「買方」負擔主要的過戶代書費用;而中南部地區則常見由買賣雙方「共同平分」。
- 簽約手續費: 此費用又稱「潤筆費」,無論在哪個地區,幾乎都是由買賣雙方「一人一半」平均分攤。
- 雙代書制度: 若賣方不放心由買方指定的買賣代書處理,也可以自行聘請一位代書協同辦理、審核文件,形成「雙代書」的模式。此時,費用就是各自支付給自己聘請的代書。
為了讓您更清楚,以下整理出不動產交易中,買賣雙方通常各自需要負擔的主要費用項目:
費用歸屬 | 項目細節 |
買方 | 稅費: 買賣契稅 (房屋評定現值 × 6%)、印花稅 (土地建物核定現值 × 0.1%)
規費: 地政規費、土地及建物登記謄本費、書狀費、閱覽費 代書費: 產權移轉登記代書費 (買賣代書費)、抵押權設定登記代書費 (若有貸款)、簽約手續費 (一半) 其他手續費: 銀行貸款手續費、無自用住宅查詢費、房屋火險及地震險保費、履約保證費用 |
賣方 | 稅費: 土地增值稅、財產交易所得稅或房地合一稅
規費: 抵押權塗銷代書費 (若原房屋有貸款未清償) 代書費: 簽約手續費 (一半) 其他: 交屋日前的房屋稅、地價稅、水電瓦斯管理費、房仲服務費 (若透過仲介)、履約保證費用 |
三、 2025年代書收費標準總整理
代書費用並無全國統一的公定價,一般代書收費會因案件複雜度、各縣市消費水準、代書的學經歷與名氣等因素而有所不同,因此各家地政士事務所的代書收費標準也不盡相同。以下整合多家專業機構的報價,提供一個市場代書費用行情參考區間。
表一:諮詢、簽約及文件撰擬費用
服務項目 | 行情費用 (新台幣) | 備註 |
代書諮詢費 | $1,000 – $2,000 / 小時 | 針對特定問題提供專業法律意見。 |
一般成屋買賣契約手續費 | $2,000 – $3,000 / 份 | 買賣雙方均分,每份約2,000元至3,000元。 |
預售屋/土地買賣契約手續費 | $4,000 – $6,000 / 份 | 買賣雙方均分,行情約為4,000至6,000元。 |
不動產相關契約書撰擬 | $2,000 – $4,000 / 份 | 如租賃、贈與等契約。 |
存證信函撰擬 | $2,000 – $4,000 / 份 | |
協議書、和解書撰擬(協議費用) | $3,000 – $5,000 / 份 | 費用約3,000元起,視複雜度可達5,000元。 |
權狀補發、換發 | $3,000 – $5,000 / 份 |
表二:不動產所有權移轉及登記費用
服務項目 | 行情費用 (新台幣) | 備註 |
房屋代書費用/土地代書費用 (買賣過戶移轉登記) | $12,000 – $18,000 / 筆 | 包含報稅、過戶、完稅等完整流程。基本為一筆土地、一筆建物,每增加一筆多加收2,000元。 |
抵押權利設定登記 (辦理房貸) | $4,000 – $8,000 / 筆 | 每增加一筆不動產或一權利人,費用另計,通常會加收1,000元。 |
抵押權塗銷登記 (登記費) (清償房貸) | $2,000 – $4,000 / 筆 | |
實價登錄申報 | $2,000 – $3,000元 / 筆 | 每增加一人,可能加收500元。 |
他項權利變更登記 | $4,000 – $8,000 / 筆 | 或依案件狀況調整報價。 |
他項權利移轉登記 | $4,000 – $8,000 / 筆 | |
信託登記/塗銷信託登記 | $12,000 – $16,000 / 筆 | 複雜案件或委託人較多時,費用另議。 |
預告登記/塗銷預告登記 | $4,000 – $6,000 / 筆 |
表三:繼承及贈與相關代書費用
服務項目 | 行情費用 (新台幣) | 備註 |
繼承登記 (含遺產稅申報) | $16,000 – $20,000 / 筆起 | 分割繼承、公同共有繼承等,視案件複雜度調整,最高可達20,000元。 |
法院拋棄繼承聲請 | $4,000 – $6,000 / 筆 | 費用約 4,000 – 6,000元。 |
贈與登記 (含贈與稅申報) | $16,000元起 / 筆 | 夫妻贈與、二親等買賣視同贈與,費用可能更高。每增加一贈與人,費用另計。 |
遺產稅/贈與稅單獨申報 | $4,000 – 8,000 元 / 筆 |
四、 代書服務過戶流程四部曲
一般不動產買賣的代書服務流程,主要可分為以下四個核心步驟:
簽約 (Signing)
- 身份核對: 代書會核對買賣雙方的身份證件,並調閱最新的土地及建物謄本,確認賣方為真正的所有權人,且產權狀態正常(如是否有查封或限制登記)。
- 合約議定: 協調買賣價格、付款方式(通常分簽約、用印、完稅、尾款四期)、交屋日期及其他附加條款,並詳實記錄於不動產買賣契約書中。
- 簽名用印: 雙方在代書見證下於契約上簽名蓋章,買方通常在此階段支付第一期款項(訂金)。建議搭配「履約保證」制度,將價金存入銀行專戶,保障交易過程安全。
用印 (Stamping)
- 文件準備: 買賣雙方需備妥身份證影本、印鑑章、印鑑證明等文件。
- 稅務申報: 代書會負責填寫土地增值稅、契稅等申報書表,並蓋上雙方印鑑章後,向稅捐機關進行申報。此階段買方需支付第二期款。
完稅 (Tax Payment)
- 稅單核發: 待稅捐機關核定稅額後,會發出土地增值稅及契稅的稅單。
- 繳納稅款: 代書會通知買賣雙方各自繳納應付的稅款。賣方需繳納土地增值稅,買方則繳納契稅與地政規費。此階段買方通常需支付第三期款。
過戶與交屋 (Transfer & Closing)
- 產權移轉: 繳清所有稅款後,代書會將相關文件送至地政事務所,辦理所有權移轉登記及(若有)抵押權設定登記。
- 支付尾款: 地政機關完成登記後,產權即正式移轉至買方名下。買方支付最後的尾款給賣方。
- 點交房屋: 買賣雙方現場點交房屋、水電瓦斯、鑰匙等,完成交屋手續。
- 結算費用: 代書任務完成,雙方結清代書相關費用。
常見問題 (FAQ)
Q1: 代書費用是什麼時候支付?會提供費用明細嗎?
A: 通常在委託時代書會先預收一筆包含規費、稅費的款項以便作業,服務費的尾款則在案件全部完成(交屋)後結清。無論如何,專業的代書都必須在結案後提供詳細的費用明細表,清楚列出所有代收代付的款項及服務費,並採多退少補的方式結算。
Q2: 為什麼不同代書的收費標準不一樣?
A: 影響代書費用的因素多元,包括:
(1) 案件複雜度(如繼承人數眾多、有海外繼承人);
(2) 地區行情(都會區收費通常較高);
(3) 代書的經驗與名氣。因此沒有統一價格,但會在一個市場行情範圍內。
因此,找代書時建議多方比較,尋找最適合的解決方案。
Q3: 買房一定要請代書嗎?可以自己辦理嗎?
A: 法律上並無強制規定,您可以選擇自行辦理。但不動產過戶程序繁瑣,涉及的法規和文件眾多,若非專業人士,很容易因小失誤而造成時間延宕或金錢損失。多數人仍會選擇聘請代書(房屋過戶代書),以確保交易的順利與安全。
Q4: 如何確認我找的代書是合格且專業的?
A: 您可以透過以下幾點來判斷:
(1) 要求出示「地政士證書」及「開業執照」;
(2) 查詢是否為當地地政士公會的會員;
(3) 溝通過程中是否能清楚解釋流程與費用;
(4) 是否願意提供透明的報價與費用明細。
總結
聘請一位專業、負責的代書,是保障不動產交易安全、確保流程順暢的重要投資。雖然需要支付一筆代書費用,但相較於動輒數百萬、上千萬的房產價值,這筆費用換來的是專業把關、時間節省與心靈上的安穩,絕對是值得的。
建議您在找代書時,務必確認其是否具備合格的「地政士」證照,並主動要求提供詳細的收費明細,多方比較後再做決定,才能讓您的房產交易之路走得更穩健、更放心。
資料來源
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