隨著企業營運模式越來越多元,從傳統的實體採購到數位化的雲端服務訂閱,企業的商務支出管理也變得更加複雜。為了簡化財務流程、提高效率並獲得現金紅利,許多公司會選擇申辦企業信用卡。然而,市面上的企業信用卡種類繁多,從傳統的商務卡、公司卡,到特定通路的聯名卡,以及近年興起的虛擬信用卡,究竟該如何挑選最適合公司的方案呢?建議可先洽詢各銀行服務專線了解詳情。
本文將深入解析四種主要企業信用卡的類型,並提供詳細的申請資格、優勢、缺點,以及市面上具代表性的卡片介紹,幫助企業主和財務人員做出最明智的選擇。
企業信用卡的 4 大類別:全面解析與比較
企業信用卡大致可分為商務卡(或公司卡)、聯名卡、虛擬信用卡三大類,以下將分別介紹其特點,並透過表格進行比較,讓您一目了然。
商務卡 / 公司卡
在國際上,「商務卡(Business Card)」與「公司卡(Corporate Card)」有明確的區分。公司卡通常針對大型企業設計,提供較高的額度和更多的紅利;而商務卡則更適閤中小企業,額度介於公司卡和個人信用卡之間,並提供如旅遊險、機場接送、飛機哩程等商務人士專屬優惠。
然而,在台灣,兩者多統稱為「商務卡」,但在申請資格上會註明是限「個人戶」或「公司戶」申請。本行覈准發卡與否及信用卡額度,會根據持卡人的財務狀況與年費標準進行評估。這類卡片最大的特點在於能提供較高的信用額度,且有助於企業將公務支出與個人消費分開,簡化會計流程。
優勢:
- 較高信用額度:能滿足企業大額採購卡或企業差旅需求。
- 現金回饋金:部分卡片提供現金回饋金或紅利點數,待消費入帳後可降低企業營運成本。
- 差旅保障:多數提供旅遊平安險、不便險、道路救援等海外商務服務。
- 獨立帳單:能有效區分公私消費,簡化帳務處理。
缺點:
- 年費:通常設有年費,且正卡、附卡皆須繳交,此為一種代扣繳費用,但部分銀行會提供消費金額滿額或電子帳單免年費的優惠。若未繳清卡費,將會產生循環利息。
- 申請時間:審核流程較長,需準備較多公司財務文件,如查核定稅資料。
- 難以串接系統:部分傳統商務卡較難與現代企業費用管理系統串接,數據彙整仍需仰賴人工處理。
代表性卡片:
- 玉山商務御璽卡、玉山公司卡:提供商務卡與公司卡兩種選擇,適用不同規模的企業。
- 台新實體卡片企業卡:強調整合帳單、員工差旅保險及現金回饋。
- 國泰世華商務卡:以企業為發卡對象,卡面可印製公司英文名稱或統一編號,方便開立發票。
- 星展優仕商務卡:主打最高 3% 無上限現金回饋、高鐵購票和市區停車優惠。
- 永豐鈦金商務公司卡 / 商務御璽公司卡(visa):提供國內消費、國外消費現金回饋、雙幣卡等多元選擇。
- 華南企業商務卡:曾推出企業商務御璽卡等產品,提供消費回饋活動和專屬優惠。
- 台灣企銀商務卡(白金卡):最高提供 0.75% 現金回饋,並享嘟嘟房市區停車費、機場停車及道路救援等服務。
聯名卡
聯名卡是發卡銀行與特定企業合作推出的信用卡,其最大的特色在於指定通路之消費的回饋最高。這類卡片適合有固定消費管道的企業,例如經常搭乘某家航空公司的企業差旅人士、或固定在某家加油站加油的車隊。
優勢:
- 高額回饋:在指定通路消費可享有比一般卡片更高的紅利點數、哩程或現金回饋。
- 專屬優惠:除了回饋,還可能享有聯名夥伴提供的獨家折扣或服務。
缺點:
- 優惠範圍受限:回饋僅限特定通路,若消費不集中,效益較低。
- 活動變動性:聯名優惠活動或活動內容可能隨時變更或終止,發卡機構保有變更活動之權利。
- 年費:同樣可能收取年費,且申請時間較長。
代表性卡片:
- 國泰長榮航空聯名卡:適合常出差並搭乘長榮航空的企業,可快速累積哩程。
虛擬信用卡
虛擬信用卡是近年來為數位化企業量身打造的金融工具。與實體卡片不同,它沒有塑膠卡片,只有一組卡號和安全碼,可綁定於電子支付或線上平台使用。其核心價值在於強大的費用管理功能,能幫助企業即時掌控每一筆商務開支。
優勢:
- 即時管理:可透過系統即時新增、凍結或停用卡片,並設定每張卡的「持卡人」、「消費金額上限」、「使用期限」等,讓企業即時掌握每一次簽帳的財務狀況。
- 卡片數量無上限:企業可依需求為不同部門、專案或員工發行虛擬卡,且通常無須辦卡費及年費。
- 安全性高:每張卡片可設定單次或短期使用,降低被盜刷的風險,且因為是線上交易,通常不會有收單機構收取的簽單手續費問題。
- 串接便利:可輕鬆串接企業的費用管理系統,自動化報銷流程。
缺點:
- 無實體卡片:無法在需要實體刷卡的商店使用,例如便利商店或全聯福利中心含pxpay,主要適用於線上消費。
- 功能依賴系統:其強大的管理功能需綁定特定的費用管理系統才能發揮對商務開支的管控。
- 需要企業戶身分:主要針對公司戶申請,不適用於個人。
代表性卡片:
- COMMEET 數位企業卡:主打透過系統發行虛擬卡,並可設定消費金額、次數等,達到即時費用管控。
- 永豐商務御璽數位企業卡:強調消費方便性與有效管理。
- 台新虛擬卡號企業卡:提供虛擬卡服務,讓企業能更彈性地管理支出。
4 種企業信用卡類型比較總表
信用卡種類 | 商務卡 / 公司卡 | 聯名卡 | 虛擬信用卡 |
申請資格 | 個人戶或公司戶 | 依聯名卡規定 | 公司戶 |
申請辦法 | 所得/財力證明、公司設立登記、負責人身分證明、查核定稅資料等 | 依聯名卡規定 | 公司財力證明、公司設立登記、負責人身分證明等 |
使用優點 | 額度高、有紅利、可區分公私消費 | 指定通路優惠高 | 卡片數量無上限、即時管理、安全性高、可串接系統 |
使用缺點 | 申請時間長、需繳年費、部分難以串接系統 | 優惠範圍受限、活動可能變更、需繳年費 | 無實體卡、功能需依賴系統 |
範例 | 玉山商務御璽卡、台新實體卡片企業卡 | 國泰長榮航空聯名卡 | COMMEET 數位企業卡、永豐數位企業卡 |
企業信用卡怎麼挑?3 個比較重點找出最優解
選擇企業信用卡時,不能只看回饋率的高低,更應從公司的實際需求出發,綜合考量以下三個核心重點:
1. 申請資格與門檻
不同類型的企業信用卡有不同的申請門檻。傳統的商務卡和公司卡通常需要提供公司的設立登記、財務報表等文件,且會審查公司營運年限和資本額。虛擬信用卡則通常需要公司戶身分。在申辦前,務必確認公司是否符合本行網站公告的條件,以免浪費時間。
2. 信用卡額度與優惠
企業的交易金額與次數通常比個人高出許多,因此信用卡額度是首要考量。除了額度,也要評估銀行提供的紅利、現金回饋金、或哩程數等優惠是否符合公司的消費模式。如果公司企業差旅頻繁,有旅遊不便險、機場接送、機票折扣等優惠的卡片會更具吸引力;如果採購卡量大,則高額的現金金額回饋會是更好的選擇。
3. 管理上的便利性與功能
傳統的商務卡雖然能將公私帳務分離,但若缺乏數位化工具輔助,財務人員仍需花費大量時間手動整理信用卡帳單與報銷。許多企業會透過行動銀行或網路銀行進行臨櫃繳款外的付款選擇,但整合性仍有限。這時,虛擬信用卡或可串接費用管理系統的數位企業卡就顯得非常實用。這類卡片能讓企業主和財務人員即時掌握每一筆支出,並設定預算上限,大幅提高管理效率。
常見問題
Q1:商務卡和個人信用卡有什麼不同?
A1: 企業信用卡與個人信用卡在功能上大致相同,但與僅能提領現金金額的現金卡不同,其主要差異在於申請資格、信用額度和附加優惠。企業信用卡通常額度更高,且附帶的優惠多與商務、企業海外差旅相關,例如機場接送、旅遊保險等。最重要的是,企業信用卡能將公司的商務開支與個人消費分開,且通常不適用於基金交易這類境外投資交易平台的活動,有助於財務管理並避免產生額外的信用利息。
Q2:中小企業適合辦理商務卡還是虛擬信用卡?
A2: 這取決於公司的需求。如果公司有較多實體採購,且需要較高的信用額度,可以選擇商務卡。如果公司的消費多為線上廣告、軟體訂閱等數位服務,且希望實現更精細的費用管控,虛擬信用卡會是更好的選擇。
Q3:如何判斷公司信用卡是否適合?
A3: 評估公司信用卡的適合性,可以從以下幾個面向考量:
- 公司的消費模式:是實體國內消費多,還是線上國外消費多?
- 管理需求:是否需要即時掌握每筆支出?是否希望簡化報銷流程?是否能整合如醫指付或用信用卡繳費平台支付房屋稅、瓦斯費等代扣繳費用?
- 預算與成本:年費、預借現金金額的信用利率、以及回饋的效益是否划算?
- 員工便利性:卡片功能是否方便持卡人使用?
Q4:虛擬信用卡會比實體卡片更安全嗎?
A4: 在某些層面上,是的。虛擬信用卡可以針對單一用途或短期使用設定額度和期限,一旦該筆消費完成或期限到期,卡片便會失效或被凍結,大幅降低被盜刷的風險。此外,由於沒有實體卡片,也減少了遺失或被竊取的可能性。
總結
挑選企業信用卡不應盲目跟從,而是要根據公司的實際營運模式和管理需求來決定。如果公司有固定且大額的採購需求,且希望獲得高額的現金回饋,傳統的商務卡/公司卡是不錯的選擇。如果公司員工經常出差,且會搭乘特定的航空公司,聯名卡能帶來可觀的哩程累積效益。
然而,對於追求高效率、透明化管理,並希望將費用流程數位化的企業來說,虛擬信用卡無疑是未來趨勢。它不僅能有效控管持卡人的每一筆簽帳與商務開支,還能簡化報銷流程,讓企業從根本上提升財務管理的效率。謹慎理財信用至上,在做出決定前,務必仔細評估各種卡片的優缺點,並留意其循環利息與信用利息的計算方式,才能為公司找到最佳解方。