三個月內自學考取PMP證照完整指南

三個月內自學考取PMP證照完整指南

現今職場競爭激烈,若想在管理階層或跨部門整合上獲得更大的發揮空間,取得「PMP(Project Management Professional,國際專案管理師)」國際證照絕對是明智之舉。PMP 不僅是全球通用的專案管理證照,也同時是企業在遴選管理、協調及專案領導人才的重要依據。

由於 PMP 全面涵蓋傳統(Predictive / Waterfall)與敏捷(Agile)乃至混合(Hybrid)專案模式,因此無論你在科技、金融、製造或其他服務業,都能藉由 PMP 提升專案成效及個人競爭力。深耕專案管理領域,並拓展你的專業知識。

這篇文章將結合各種最新訊息與過來人經驗,幫助你在三個月內,從零到一次考過 PMP 證照考試!文中除了提供必備的報考資訊與注意事項,也會詳述學習教材、練題、考試流程,以及「怎麼讀、讀什麼」的讀書方式。期待能協助想自學考 PMP 的你,掌握考試的核心重點、事半功倍。

1. 為何考 PMP?報考優勢與適合對象

1.1 PMP 證照優勢

  • 提升專業形象與核心競爭力:PMP 是國際專案管理學會(PMI)主導的專案經理人認證,獲得全球 180 多個國家認可。
  • 升遷加薪:根據 PMI 統計,擁有 PMP 證照者的平均薪資較無專業證照者高 16%~20% 左右,尤其在外商企業或科技產業,如前端工程師、視覺設計師UI/UX等職位,更能凸顯管理能力。
  • 建立跨部門共同語言:PMP 所強調的流程觀念與工具技巧,讓專案成員與主管能「有章可循」,也能作為公司內部教育訓練的基礎,有效提升溝通品質與專案成功率。
  • 應對多元專案情境:新版 PMP 考試內容更加入敏捷與混合式思維,掌握專案管理的最新脈動,也有助於培訓專案經理在多元領域發揮所長。

1.2 誰適合報考 PMP?

  1. 新手 PM / 剛轉職到管理職者
    想補足系統化的專案管理知識,並獲得國際認可的管理基礎。
  2. 在職專案經理 / 部門主管
    已有一定專案經驗,想再進一步整合組織資源、優化跨部門溝通並取得證照背書。
  3. 企業主 / 自由工作者
    若需要承包政府或大型標案,常被要求至少需一名 PMP 專案管理持證者參與,因此該證書對自行接案有幫助。
  4. 對專案管理有熱情、期望升學(如 EMBA/MBA)或擁抱國際舞台者
    想讓履歷更具說服力,在國際職場上具備對應標準的管理語言。

2. 資格與流程:35 PDUs、專案經驗、線上申請

2.1 報名認證考試資格

PMP 考試申請,必須符合下列兩項條件:

  1. 上過 35 小時PMP認證培訓課程(35 PDUs)
    • 可以透過補習班、企業訓練,或者線上課程(如 Udemy 的 PMP Exam Prep Seminar)取得。
  2. 專案管理實務經驗
    • 若大學(含)以上學歷:8 年內需累積 3 年(36 個月),至少 4,500 小時專案經驗。
    • 若高中(含)以上學歷:8 年內需累積 5 年(60 個月),至少 7,500 小時專案經驗。
    • 「專案經驗」強調非例行性、臨時性工作,並具「明確之開始與結束」,如:新系統開發、廣告製作、行銷活動、產品設計等工作內容。這對社會人士而言,只要有實際專案參與經歷即可累積。

注意:

  • 申請時要在 PMI 官網提交「Non-Overlapping」的專案經驗,亦即同一時段若有多個專案需合理切分時數。
  • 資料若被隨機審核(Audit),必須請曾參與或監督你專案的主管 / 客戶幫你背書與簽署,以證明真實性。

2.2 報名流程

  1. 於 PMI 官網註冊帳號
    前往 https://www.pmi.org/ → 填寫基本資訊 → 註冊完成。
  2. 繳交申請資料
    • 包含個人學歷、專案經驗、35 PDUs 相關證明文件。
    • PMI 約需 5 個工作天審核。若被抽中稽核(Audit),會再要求補件。
  3. 通過審核後,繳交考試費
    • 成為 PMI 會員:額外支付會員年費 USD 129 + 新入會費 USD 10,可享會員考試費用優惠。
    • 完成線上繳費。
  4. 於 Pearson VUE 預約的考試
    一旦 PMI 審核 + 繳費完成,就會有授權碼,可在 Pearson VUE 網站選擇考場與日期。

3. 報名費用:會員費用、考試費與換證

下表彙整 PMP 考試費用、會員費,以及可能的重考或換證花費。

費用項目 PMI 會員 非 PMI 會員 備註
會員費用 (年繳) USD 129 + 10 入會費 第一次入會時需多付 10 美元,之後續繳僅 129 美元
PMP 考試費 USD 405 USD 555 會員價與非會員價差距 150 美元 (約台幣4,500+)
重考費 (有效期內) USD 275 USD 375 一年有效期內最多可考三次
換證 / 證照維持 (三年一換) USD 60 USD 150 三年內須累積 60 PDUs,並付換證費,會員可省 90 美元

建議

若打算長期保有證照或想考其他 PMI 證照,如 PMI-ACP(敏捷)、PMI-PBA(商業分析),加上之後還要換證,整體來看成為 PMI 會員更划算,也是權威認證的良好背書。

4. 學習資源與教材:書籍、課程、模擬試題

在三個月內迅速拿下 PMP,建議至少善用以下三大類資源,也可參考樂凱培訓學院或長宏培訓課程(雲端班)等多元管道:

  1. PMP 取得 35 PDUs 的課程
  2. 參考書 / 考試用書
  3. 模擬試題

4.1 建議學習的PMP課程教材

教材 / 課程名稱 特色與簡介 參考價格
Udemy – PMP Exam Prep Seminar – 完成全課程可取得 35 PDUs

– 英文影片附字幕,可 1.5~2 倍速觀看

– 價格便宜、內容架構完整

約 NT$330
《專案管理輕鬆學:PMP 國際專案管理師教戰寶典》(第 3 版) – 針對 PMBOK 第 7 版與敏捷管理做重點整合

– 模擬試題與解析詳盡

– 適合針對考試應用,理解流程 + 敏捷

約 NT$450
PMI 官方教材(PMBOK® Guide 第 7 版 + 敏捷實務指南等) – 官方理論基礎,考題常引用

– 新版強調敏捷、混合式專案管理的價值面與實務

會員可免費下載電子版
網路資源 – 業師部落格、Medium、痞客邦 – 關鍵字查找各觀念深度補充

– 可汲取免費自學心得與考試經驗

讀法建議

  • Udemy 課程:快速完成 35 PDUs,建議以 1.5~2 倍速觀看,理解大架構即可。
  • 《專案管理輕鬆學》:反覆精讀。書中內容簡潔、題目貼近考試,極度推薦反覆做題與檢討。
  • PMBOK® Guide 第 7 版:建議作為字典或概念查詢,不必逐字死背。
  • 網路資源:查漏補缺,特別是敏捷(Agile)與實務案例應用,或解題技巧影片。

4.2 推薦模擬試題

題庫名稱 題目數量 費用 特點
《專案管理輕鬆學》(第 3 版)附題目 ~ 200 題 書價 NT$450 – 題目與真實考題貼近

– 重複做 2~3 遍理解情境解題

PMP Exam Simulator (官方 7 天免費版) 64 題 7 天免費 – 多敏捷情境題,題目較新

– 有錯題解析

PMP Exam New Format 2021 Mock Simulator (Udemy) 330 題 約 NT$330 – 著重敏捷、情境與名詞理解
pmppracticeexam.com 200 題 免費 – 經典情境題,多面向考察

– 有詳解

Master of Project Academy 9 份,各 180 題 月繳 USD 67 (約NT$2,100+) – 翻譯器協助練做

– 考題長度與真實考試相似

ExamTopics / Pretest Sample 等 數量龐大 / 120 題 免費 – 非官方整理

– 可做為補充練習

備註:請特別注意隨著 PMP 每隔幾年題庫更新,部分免費試題可能較舊。但測驗的邏輯與思維模式還是可參考。

5. 三個月讀書規劃:技巧與筆記方法

5.1 讀書時程建議

以下是一個 約三個月 的規劃範例,可依個人狀況彈性微調:

第 1~2 週

  • 以 Udemy 或其他線上課程完成 35 PDUs 為主
  • 快速瀏覽 PMBOK 架構、敏捷核心觀念(衝刺、使用者故事、產品待辦清單等)

第 3~4 週

  • 專心研讀《專案管理輕鬆學》第 3 版,快速過 1~2 遍
  • 先不急做題,專注理解傳統五大過程 + 敏捷觀念。建議可開始做筆記、畫重點

第 5~6 週

  • 開始寫模擬考題(每天 30~50 題),建立解題模式
  • 反覆檢討錯題,記錄關鍵字、考法(在 Notion 或手寫筆記)

第 7~8 週

  • 重複練《專案管理輕鬆學》書附的試題或再搭配 1~2 個大型模擬測驗,培養考場耐久度
  • 針對頻繁錯誤的章節再精讀 PMBOK 或補充網路資源

第 9~10 週

  • 做數回 180 題完整模擬考,把握答題節奏、檢討時間分配
  • 進行細節查漏補缺:如 ITTO(投入、工具、輸出)、常見敏捷工件與團隊角色、風險管理流程、風險/變更/議題管理差異等

考前一週

  • 放鬆心情,複習常忘的流程圖、重要計算(如 EVM、關鍵路徑)
  • 查核考試流程,準備證件,並放空一天或半天,調整作息

5.2 筆記與解題技巧

做「自己的」筆記

可用 Notion、Google 文件或紙本,彙整專案知識重點 + 反覆錯題。

  • 好處:隨時可快速 Ctrl + F 搜尋專業名詞。

情境題思維

PMP 題目常為「情境題」,檢視你如何「選出專案經理最適合的下一步」。關鍵:

  • 先理解題目處在哪個階段(起始、規劃、執行、監控、收尾)。
  • 哪個利害關係人(Stakeholder)的問題?
  • 是否涉及變更、風險、議題管理?若是敏捷專案,是否該先溝通後迭代?

反覆檢討

  • 錯的題目,一定要回頭看官方定義與流程對應。錯三次之後就能真正深刻記住。
  • 在準備過程中,多與其他考生交換學習心得,將零散資訊條理化。

6. 考試狀況與重點:新版考綱與考題分佈

6.1 PMP 新版考綱(2021 後)

PMI 將原本強調的「五大過程組」概念,整合為三大領域:

  • 人(People):42%
    • 強調軟技能,如領導力、激勵團隊、衝突管理、利害關係人互動與敏捷團隊角色。
  • 過程(Process):50%
    • 包括傳統瀑布式專案的規劃、執行、監控、ITTO 及整合管理等,同時融入敏捷與混合式概念。
  • 商業環境(Business Environment):8%
    • 注重專案與組織戰略一致性、利害關係人商業價值、法規合規等。

6.2 考試題型與時間

  • 題目:180 題(含 5 題不計分)。多為單選題,有少數複選或連連看。
  • 考試時間:230 分鐘。
  • 段落分段:題目分為三個部分,每做完 60 題系統會詢問是否要休息 10 分鐘;若選擇結束該區段後,就不能回頭修改前一區的答案。
  • 評分方式:顯示 A (Above Target), T (Target), B (Below Target), N (Needs Improvement)。

6.3 常見陷阱與重要觀念

  1. 敏捷題比例高:實際測驗中敏捷 + 混合型題目約占 1/3 ~ 1/2,務必熟悉如 Scrum、Kanban、XP 的常見做法與工具(每日立會、衝刺回顧、產品待辦清單)。
  2. ITTO 仍需理解:不用硬背,但要知道「輸入、工具與技術、輸出」的大方向,例如若提到「發佈公告」,是溝通管理的輸出;若要量化風險,可能用蒙地卡羅分析工具。
  3. 風險 / 議題 / 變更管理:三者流程要分清:
    • 風險:尚未發生,先規劃應對策略(迴避、減輕、轉移、接受)。
    • 議題:已發生問題,需立即解決。
    • 變更:一旦超出核准範圍,必須走「整合變更控制流程」,評估影響、提報變更申請。
  4. 思考邏輯:「先溝通、再行動」。很多考題都在考專案經理應該先和誰溝通、評估影響,再做出正確決策。

7. 考試當天與考後注意事項

7.1 考場流程

  1. 攜帶身分證件:建議帶「未過期」護照或台灣身分證 + 信用卡簽名卡等,有照片、英文名字的證件。
  2. 抵達考場:建議提前 30 分鐘到場,填寫文件及保管個人物品(包包、手機)。
  3. 進入考室:監考人員會拍照、確認身分,提供一張護背空白紙與筆,專門用於演算、記錄。
  4. 測試工具:開始前系統會給你測試計算機、刪除按鈕、標記按鈕等功能的 10 分鐘教學時間。
  5. 段落休息:每完成 60 題可以選擇是否休息 10 分鐘。休息時不可再瀏覽或修改前一區的答案。

7.2 考後

  • 成績:考完立即顯示結果,如各領域的 A/T/B/N。
  • 下載電子證書 / 領取徽章:大約一週內會收到 PMI 的合格通知信,可至 PMI 帳號下載電子版證書;之後也可申請數位徽章在 LinkedIn 等社群展示。
  • 換證與 PDU:三年為一週期,需要累積 60 PDUs。可透過閱讀、參加研討會、線上課程或志工服務等方式累積。

常見問題 Q&A

Q1:英文不好會影響考試嗎?

考試可選擇「中文輔助翻譯」,中英上下並排,雖然中文有時像機器翻譯,但理解並不困難,建議可多看雙語題目。

Q2:對於 Udemy 的課程可靠嗎?

通常選擇評價較高的 PMP Exam Prep (35 PDUs) 課程即可,一邊練聽力也能熟悉正式教材用語;同時經濟划算,取得 35 PDUs 最快速有效。

Q3:自學有沒有可能考不過?

若能找對教材、勤練題目、理清流程概念,通過機率頗高。但 PMP 是情境考題為主,較考驗思維邏輯,建議確保你對各種專案情境都有思考與應對策略。

Q4:沒有大型專案經驗,也能寫出 4,500 小時嗎?

只要參與過各類非例行性、具有產出且明確範圍的任務,都能視為專案經驗。記得務實填寫每個專案的目標、時間範圍、角色與任務。

Q5:考完後是否要每三年都重考?

不需要重考,但三年為一週期需累積 60 PDUs 並繳納換證費(PMI 會員 USD 60;非會員 USD 150)。

Q6:若要線上考試(在家考),有何差異?

線上考法同樣於 Pearson VUE 預約,但環境要求(網路、攝影機、麥克風)。考試過程中不可有人打擾或離席,需注意家中環境噪音、網路穩定度。

總結

取得 PMP 不只是增加一張「專業證明」,更代表你在「專案管理知識」、「團隊領導力」、「流程統合能力」等方面達到相當水準。在這三個月的的學習過程中,你將不只學到一套表格或工具,而是培養出更紮實的管理思維、策略與團隊合作方法。當你成功拿到那張證書,也象徵你能在更廣泛的產業領域,帶領團隊,為組織創造最大化價值。期許每位考生都能一次上岸,取得 PMP,一起站上專案領導的新里程碑!

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