隨著2025年的到來,台灣的勞動法規再次迎來新的調整,其中基本工資的連續第九年調漲,不僅牽動著百萬基層勞工的生計,也對無數聘用工讀生、兼職人員的企業主產生深遠影響。無論您是即將踏入職場、利用課餘時間賺取經驗與收入的學生,還是需要彈性人力支援的企業雇主,透徹了解工讀生的勞動權益與法定義務,都是建立和諧勞資關係、避免未來爭議的基石。
本文將深入淺出地解析2025年最新的工讀生相關法規,從最基本的工讀生時薪定義,到複雜的加班費計算、勞健保投保細則、特別休假權利,乃至離職預告規定,提供一份全面、詳盡且易於理解的實用指南。希望透過這篇文章,能讓工讀生們更清楚如何保障自身權益,也幫助雇主們更明確地履行法律責任,共同營造一個公平、有保障的職場環境。
一、工讀生的定義與基本工資 (2025最新標準)
在深入探討各項權益之前,首先必須釐清「工讀生」在法律上的定位以及最新的薪資標準。
工讀生的法律定義
在《勞動基準法》的框架下,並無「工讀生」、「兼職人員」或「PT」等名詞的明確區分。法律上,主要是以「部分工時勞工」來涵蓋這些族群,這也包含了計時人員。
其定義為:工作時間相較於該事業單位內之全時勞工(通常為每週正常工作40小時),有相當程度縮短者。 換言之,只要您與雇主約定的每週工作時數少於40小時,就屬於部分工時人員,並同樣受到《勞基法》的完整保障,這與正職人員所享有的基本保障無異。值得注意的是,實習生是否適用勞基法,需視其與事業單位之間是否存在僱傭關係而定,人資部門在處理相關職缺時應特別釐清。
2025年基本工資標準
行政院已核定,自2025年1月1日起,基本工資將再度調升。這項調整適用於所有受《勞基法》保障的勞工,包括正職員工與工讀生,確保其最低時薪符合法規。
計薪方式 | 2024年標準 | 2025年新制標準 | 調漲金額 | 調幅 |
---|---|---|---|---|
基本時薪 | 新台幣 183 元 | 新台幣 190 元 | + 7 元 | 3.8% |
基本月薪 | 新台幣 27,470 元 | 新台幣 28,590 元 | + 1,120 元 | 4.08% |
雇主須知:
- 支付給工讀生時薪絕不可低於190元。
- 若與部分工時勞工約定以月薪計薪,即使其每日工時未滿8小時,其薪資仍可按工時比例計算,但換算後的時薪不得低於190元。例如,約定每日工作4小時(為全時工時的一半),其月薪不得低於 28,590元的一半,即14,295元。
二、工時與加班費全解析
工時與加班費是勞資爭議中最常見的導火線。清楚了解相關規定,對勞雇雙方都至關重要。
法定工時規定
依勞動基準法第30條條第1項,對正常工作時間有明確規範:
- 每日正常工時:不得超過 8 小時。
- 每週正常工時:不得超過 40 小時。
- 加班時數上限:正常工作時間加上延長工作時間(加班),一日總計不得超過 12 小時。每月加班總時數原則上不得超過 46 小時。經工會同意,如事業單位無工會者,經勞資會議同意後,得將工作時間延長之。
- 休息時間:勞工每繼續工作 4 小時,至少應有 30 分鐘的休息。
加班費計算方式
只要工作時間超過與雇主約定的正常工時,或者在法定休息日、國定假日出勤,規定雇主就必須依法給付加班費。對於時薪制勞工,許多人會問工讀生時薪怎麼算加班費,其計算方式整理如下:
加班類型 | 加班時段 | 加班費計算公式 | 備註 |
---|---|---|---|
平日加班 | 第1至第2個小時 | 每小時工資額 × 1.34 | 勞基法規定為「加給三分之一以上」,1.34為優於法規的計算方式。 |
第3至第4個小時 | 每小時工資額 × 1.67 | 勞基法規定為「加給三分之二以上」,1.67為優於法規的計算方式。 | |
休息日出勤 | 第1至第2個小時 | 每小時工資額 × 1.34 | |
第3至第8個小時 | 每小時工資額 × 1.67 | ||
第9至第12個小時 | 每小時工資額 × 2.67 | ||
國定假日出勤 | 8小時以內 | 直接給予雙倍薪資 | 即使只上班1小時,也應給予8小時的雙倍工資額。 |
超過8小時部分 | 比照平日加班費率計算 |
計算範例:
假設一位工時人員A,時薪為200元,某日(平日)正常約定工時為6小時,但因業務繁忙,最終工作了10小時。
- 正常工資:200元 × 8小時 = 1,600元 (前8小時為正常工時)
- 延長工作時間時數:10小時 – 8小時 = 2小時
- 加班費:(200元 × 2小時 × 1.34) = 536元
- 當日總薪資:1,600元 + 536元 = 2,136元
雇主與工讀生請注意:
雇主有義務詳實記錄勞工的完整出勤紀錄至「分鐘」為止,並保存至少五年。這份紀錄是計算薪資與加班費的唯一憑據。工讀生也應養成核對自己打卡紀錄與薪資單的習慣。
三、勞健保與勞退:不可不知的保障
無論工作時間長短,為員工投保勞健保、提繳勞退金是雇主的法定義務,這也關乎到工作者的職業災害補償權益。
勞工保險 (勞保) 與 就業保險 (就保)
- 強制性:只要是僱用員工 5人以上 的公司行號,就必須為所有員工(含工讀生時)成立投保單位,並在員工到職第一天加保勞保、就保與職災保險。
- 5人以下公司:雖非勞保強制投保單位,但仍須為員工申報參加 就業保險 及 職災保險。
- 重複投保:勞保可以重複投保。若工讀生已在A公司有正職工作並投保,到B公司兼職,B公司仍須為其加保。
全民健康保險 (健保)
健保的規定稍有不同,主要視工作時間與期間而定:
強制投保條件:
- 1. 工作期間預計 超過三個月,且
- 2. 每週排班總工時 大於等於12小時。
短期工讀:若打工期間少於三個月,工讀生可以選擇維持原有的投保身分(例如依附父母),不轉入打工單位,以避免短期內頻繁轉出轉入的行政麻煩。
勞工退休金 (勞退)
這是雇主必須為勞工提繳的退休保障。
提繳責任:自員工到職日起,雇主每月需提繳不低於員工月工資6%的金額至勞工個人退休金專戶。這筆錢完全由雇主負擔,不得從員工薪資中扣除。
勞健保費用計算與負擔比例
勞健保費用由雇主、勞工、政府三方共同負擔。工讀生需自行負擔的部分會從每月薪資中扣除。勞保費率的調整會直接影響負擔金額。
保險類別 | 雇主負擔 | 勞工負擔 | 政府負擔 | 2025年費率 (預估) |
---|---|---|---|---|
勞工保險 | 70% | 20% | 10% | 12% (不含職保) |
健康保險 | 60% | 30% | 10% | 5.17% |
計算公式:
- 勞工應負擔勞保費 = 月投保薪資 × 12% × 20%
- 勞工應負擔健保費 = 月投保薪資 × 5.17% × 30% × (1+眷屬人數)
雇主需根據勞動部公告的「勞工保險投保薪資分級表」及「全民健康保險投保金額分級表」來申報。
四、休假權益:特休、例假日與國定假日
工讀生與全職員工一樣,享有法律保障的各項休假權利。
例假日與休息日 (一例一休)
- 規定:依勞動基準法第36條規定,勞工每7日應有2日之休息,其中1日為例假、1日為休息日。這項「勞工每7日應有2日之休息其中1日為例假日」的原則,對所有工時人員皆適用。
- 薪資:對時薪制勞工而言,例假日與休息日若無出勤,則無薪資。若在休息日出勤,則依前述加班費標準計算;例假日原則上不得出勤,除非有天災、事變等突發狀況。
國定假日
凡是政府公告的國定假日(如元旦、春節、清明節、端午節等),工讀生皆應休假,若當天有排班,則為「給薪假日」。若經勞工同意於國定假日出勤,薪資應加倍發給。
特休假
工讀生只要在同一雇主底下工作滿一定期間,同樣享有特休的權利。由於工時非全時,其特休天數(時數)需按比例計算。
勞基法特休天數規定:
- 滿6個月 ~ 未滿1年:3日
- 滿1年 ~ 未滿2年:7日
- 滿2年 ~ 未滿3年:10日
- 滿3年 ~ 未滿5年:每年14日
- 滿5年 ~ 未滿10年:每年15日
- 滿10年以上:每滿1年加給1日,至30日為止
比例計算方式:
工讀生年度總工時 ÷ 全時勞工年度總工時 × 法定特休天數
計算範例:
假設工讀生B每週固定工作20小時,全職員工為40小時。當他完成一年的工作時:
- 比例:20小時 / 40小時 = 0.5
- 法定特休天數:7日 (56小時)
- 工讀生B應得特休:7日 × 0.5 = 3.5日 (或 56小時 × 0.5 = 28小時)
若年度終結或離職時特休未休完,雇主應將其折算成薪資發給。
其他假別
工讀生同樣享有婚假、喪假、病假、事假、公假等權利,其可請假天數及給薪標準,同樣依其平均週工時與全時勞工的工時比例來計算。
五、合約與離職:好聚好散的法律須知
勞動契約的重要性
建議勞雇雙方在到職前,務必簽訂書面勞動契約,明確約定工作內容、時間、地點、薪資、福利等事項,以保障雙方權益,這對於尋找下一份職缺也是重要的保障。
離職預告期
工讀生若想主動離職,也需遵守《勞基法》的預告期間規定,提前告知雇主。
持續工作期間 | 法定預告期間 |
---|---|
3個月內 | 無須預告,但建議仍應告知。 |
滿3個月,未滿1年 | 於 10日前 預告。 |
滿1年,未滿3年 | 於 20日前 預告。 |
滿3年以上 | 於 30日前 預告。 |
常見問題 (FAQ)
Q1: 工讀生一定有年終獎金或三節獎金嗎?
A1: 不一定。年終獎金、三節獎金等屬於「恩惠性給與」,並非《勞基法》強制規定的項目。這完全取決於公司的政策以及勞動契約中的約定。建議在面試時就向雇主確認清楚。
Q2: 老闆可以因為店裡沒客人,就隨意要求我提早下班,並且只算實際上班時間的薪水嗎?
A2: 不可以。若已排定班表,該時段的勞務提供權就屬於雇主,勞工也已準備好提供勞務。若雇主因自身因素(如生意不佳)要求勞工提早下班,屬於《民法》上的「受領勞務遲延」,雇主仍應給付原定排班時數的工資。
Q3: 我同時在兩家不同的餐廳打工,兩邊的老闆都需要幫我投保勞保嗎?
A3: 是的。只要兩家餐廳的員工人數皆在5人以上(或自願投保),就必須分別為您投保勞工保險。勞保允許多重加保,這能讓您的投保薪資總額提高,未來在計算老年給付等相關權益時會更有利。
Q4: 2025年的國定假日,例如端午節當天上班,工讀生時薪怎麼算?
A4: 國定假日出勤,薪資應「加倍發給」。簡單來說,除了您當天上班的薪水外,雇主需要「再多給一天」的薪資。若您是時薪制勞工,當天出勤的時數,每一小時都應拿到「兩倍」的時薪,也就是雙倍的每小時工資額。
Q5: 我是未滿18歲的高中生,打工時有什麼特別需要注意的規定嗎?
A5: 有。根據《勞基法》,15歲以上未滿16歲者為「童工」,16歲以上未滿18歲者為「青少年勞工」。雇主僱用未滿18歲的勞工,應備妥其「法定代理人同意書」及「年齡證明文件」。此外,未滿18歲者不得從事危險性或有害性的工作,且每日工作時間不得超過8小時,每週不得超過40小時,並且不得在晚上8點至隔天早上6點的時段內工作。
總結
總體而言,無論是正職人員或部分工時人員,在《勞動基準法》的保護傘下,其核心權益與全職員工並無二致。從2025年起,每小時190元的基本工資是底線,任何延長工作時間、假日出勤都應有合理的費用補償。勞健保的投保與勞退的提繳,更是雇主不可推卸的責任。特休、病假等休假權利,也應按比例給予。
對於工讀生而言,了解自身權益是保護自己的第一步,勇敢溝通、保存證據(如出勤紀錄、薪資單)是捍衛權益的關鍵。對於雇主而言,守法經營不僅能避免高額罰鍰,更是建立良好雇主品牌、吸引並留住優秀人才的根本。唯有勞資雙方都建立在互信與尊重的基礎上,才能共創雙贏的職場未來。