AKA到底加不加點?一次搞懂職場縮寫,別讓魔鬼細節出賣你的專業感!

AKA到底加不加點?一次搞懂職場縮寫,別讓魔鬼細節出賣你的專業感!

在instagram、商業簡報或email中,我們經常看到各種英文縮寫。這些縮寫雖然方便,但若不清楚其確切含義和正確寫法,可能會造成誤解,甚至顯得不夠專業,在同事眼中留下壞印象。「aka」就是一個極為普遍的例子,究竟它代表是什麼意思?aka是什麼?

本文章將為您深入解析「aka」的完整用法,並整理多個在職場和網路世界中常見的英文縮寫,幫助您掌握這些小細節,無論是製作簡報還是與朋友溝通,都能展現出色的專業度。

深入解析 aka (also known as)

aka的全名與意思

aka是also known as的縮寫,中文的意思為「又稱為」、「又名」、「亦即」。它被用來介紹一個人名、地點或事物的別名、綽號或另一個廣為人知的名稱。透過aka,我們可以在一個名詞後面,帶出與其對等的另一個稱謂。

使用範例(中、英對照):

Stephen Chow, aka the King of Comedy, has directed numerous classic films. (周星馳(人名),又名喜劇之王,執導了無數經典電影。)

New York City, aka the Big Apple, is a global center for finance and culture. (紐約市,又稱大蘋果,是全球的金融與文化中心。)

正確寫法:aka還是a.k.a.?

這是許多人最困惑的地方。結論是:兩者基本上都是正確的,但使用情境和普及度略有不同。

  • 傳統寫法 a.k.a.:在縮寫發展的早期,為了清楚表示這是一個由多個單字首字母組成的縮寫詞(Initialism),習慣上會在字母之間加上縮寫點。因此,a.k.a. 是比較傳統且正式的寫法。在學術論文或法律文件中,有時仍會見到這種形式。
  • 現代寫法 aka:隨著這個詞彙在網路和日常溝通中變得極為普及,為了書寫便利,句點逐漸被省略。現在,無論是權威的《韋氏字典》(尤其美國版本)還是《牛津字典》(尤其英國版本),都已將aka列為主要首選或更常見的拼寫方式。在非正式和多數商業書信或工作場合中,直接使用aka是完全可以接受且更為現代的作法。

重點提醒

無論您選擇aka還是a.k.a.,最重要的原則是在同一份文件中保持寫法一致。大小寫方面,全小寫aka或全大寫AKA也很常見。

aka的正確讀音

aka在口語中應逐字唸出其英文字母,即「A-K-A」(/ˌeɪ keɪ ˈeɪ/)。切勿將其當作一個單唸成「阿卡」,這是不正確的發音方式。

職場與網路常見英文縮寫整理

除了aka這個主題,還有許多常見的縮寫詞,值得延伸閱讀。了解它們的來源和用法,能幫助您更精準地溝通對話。以下我們將它們整理成表格,方便您查閱與比較。

縮寫 (Abbreviation) 全名 (Full Form) 中文意思 使用情境與注意事項
e.g. exempli gratia (拉丁文) 例如 用於舉例,相當於 “for example”。源於拉丁文,故必須保留句點。通常其後會接一個逗點。
i.e. 拉丁文 id est 也就是說、換言之 用於進一步解釋或澄清前面提到的事物,相當於 “that is” 或 “in other words”。源於拉丁文,必須保留句點。它用於闡釋,而非舉例,請勿與 e.g. 混淆。
vs.vs versus (拉丁文) 對決、與…相比 表示兩者之間的對抗或比較。正確寫法是 vs. 或 vs,將句點寫在中間的 v.s. 是錯誤的。
etc. et cetera (拉丁文) …等等、諸如此類 用於列舉事物之末,常放在句尾。源於拉丁文,必須保留句點。etc. 本身已包含「等等」之意,後面不需再加刪節號 (…)。
et al. et alii (拉丁文) 以及其他人 多用於學術寫作或參考文獻中,當作者或貢獻者眾多時,用以省略部分名單。
ca.c. circa (拉丁文) 大約 用於表示一個不確切的年份或日期。
feat.ft. featuring 客串演出、特別邀請 常見於音樂MV或youtuber的影片頻道標題,表示有特別來賓參與合作。
FYI For Your Information 供您參考 在電子郵件中極為常見,用於轉發資訊給收件人參考,不一定需要對方採取行動。
ASAP As Soon As Possible 越快越好、請盡快 用於要求對方盡速完成某項任務。語氣較為直接,應謹慎使用,以免造成壓力。
TBD To Be Determined 尚待決定 用於計畫或活動中尚未確定的細節(如時間、地點、議題)。
YTR YouTuber 影音創作者 在台灣,網友常用YTR稱呼YouTube平台上的影片創作者,其發言常帶有影響力。
ootd Outfit of the Day 今日穿搭 常見於社群媒體的hashtag,分享當日衣著。其另一種說法是what i wear today。
TGIF Thank God It’s Friday 感謝上帝是星期五 慶祝週末來臨的流行用語,常用於社群貼文。

縮寫使用原則:何時該加句點?

看了上面的表格,您可能會問,為什麼有些縮寫有句點,有些卻沒有?這裡有一個簡單的判斷原則:

源自拉丁文的縮寫

多數源自拉丁文的縮寫,在英文中仍保留了加上句點的傳統習慣,以示區別,許多教授在學術筆記中仍會遵循此用法。例如:e.g.、i.e.、etc.、vs.、et al.。

源自英文片語的縮寫

由英文片語的首字母組成的縮寫(又稱首字母縮略詞),其的縮寫意思是直接取自各單字開頭,在現代用法中,特別是非正式場合,通常不需要加句點。例如:aka、FYI、ASAP、TBD。

掌握這個基本原則,您就能在多數情況下做出正確的判斷。

常見問題 (FAQ)

Q1: aka 和 a.k.a. 在正式報告中,應該選用哪一個為首選?

A: 兩者皆可被視為正確。如果您希望呈現較為傳統、嚴謹的風格,可以選擇 a.k.a.。如果您的寫作風格較為現代,或者在多數商業場合中,使用 aka 完全沒有問題。最重要的原則是在整份文件中保持風格一致。

Q2: 我可以在口語對話中直接說「aka」嗎?

A: 可以,這在台灣網友或非正式對話中很常見。但請記得,發音時應唸出三個獨立的字母「A-K-A」,而不是將它當成一個單字唸。在較正式的口語場合,直接說 “also known as” 會是更安全的選擇。

Q3: e.g. 和 i.e. 到底有什麼不同?

A: 這是最容易混淆的一組。e.g. (for example) 是用來「舉例」,從眾多選項中列舉一或多個例子,例如:”I like citrus fruits, e.g., oranges and lemons.”(我喜歡柑橘類水果,例如柳橙和檸檬)。i.e. (that is) 是用來「解釋」,對前面提到的事物做更精確的同義說明,例如:”The price is $500, i.e., half of my weekly budget.”(這價格是500元,也就是我一週預算的一半)。

Q4: 為什麼 v.s. 是錯誤的寫法?

A: vs 是單字 versus 的縮寫。依照縮寫慣例,句點應放在縮寫詞的末尾,即 vs.。或者,在現代用法中,句點也可以被省略為 vs。將句點放在兩個字母中間的 v.s. 並不符合標準的縮寫規則,因此被視為錯誤的用法。

Q5: ootd 是什麼意思?

A: ootd是 “Outfit of the Day” 的縮寫,完整說法也可是what i wear today,意思是「今日穿搭」。這在Instagram等社群媒體上很流行,人們常用這個hashtag來分享自己的每日衣著,是一種展現個人風格的方式。

Q6: TGIF是什麼意思?

A: tgif是Thank God It’s Friday的縮寫,中文意思是「感謝老天,是星期五了!」,用來表達結束一週工作、迎接週末的喜悅心情,是一種世界通用的流行用語,在新聞媒體中也可能被引用。

結論

語言是活的,會隨著時間和使用習慣而演變。aka 從帶有句點的 a.k.a. 演變為更簡潔的 aka,正是一個絕佳的例句主題。雖然這些只是微小的細節,但在商業溝通和專業寫作中,精準使用這些縮寫不僅能避免事情上的誤會,更能體現您的細心與專業素養,為您的個人影響力加分。

希望透過本文的整理,您能對aka及其他常見縮寫有更全面的了解,未來在遊戲或工作等應用上也能更加得心應手,自信地展現您的專業形象。

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