隨著數位化生活的普及，雲端筆記和數據管理工具成為許多人生活中不可或缺的助手。其中，Notion 以其強大的功能和靈活性受到了廣泛關注。然而，作為一款線上平台，安全性和隱私保護始終是用戶關心的重點。
Notion 安全嗎？
Notion 作為一款雲端筆記及管理工具，致力於提供強大的安全機制來保護用戶資料，但仍需考量其在隱私保護上的限制。Notion 採用 Amazon Web Services (AWS) 作為其基礎設施，並透過 AWS 的虛擬私有網路 (VPC) 和 CloudTrail 系統，確保其網絡隔離和安全監控的有效性。這些措施包括嚴格的網路控制、IP 限制、數據加密等功能，為資料安全提供有力的防護。
在加密方面，Notion 對靜態與傳輸中的數據都進行加密(使用 TLS 和 AES-256 加密技術)，確保資料的保密性和完整性。除此之外，Notion 定期進行 SOC 2 安全審計，以符合行業標準，並有異常偵測和事件管理系統 (SIEM) 來實時監控安全事件。
然而，Notion 的隱私政策顯示，它會收集用戶的使用行為數據及設備資訊，以便改善使用體驗與進行市場分析。部分用戶可能對此感到隱私風險較高，尤其是數據可能被用於商業用途。此外，Notion 的數據所有權依舊掌控在 Notion 伺服器上，這意味著若遇伺服器中斷或政策變動，用戶的數據控制權有限，因此建議重要或私密資料可考慮額外的備份方式。
Notion 資料會不見嗎？
使用 Notion 管理資料，雖然其雲端存取性便利，但仍然有一些資料遺失的風險。由於 Notion 採用 AWS 進行數據儲存，並進行每日備份，確保在資料損毀或服務中斷情況下可恢復。然而，Notion 並未提供內建的自動離線備份，因此若伺服器或網路異常，使用者可能無法及時存取資料。
此外，Notion 使用者條款保留了檢視、限制存取及刪除內容的權利，這也可能導致用戶資料的不可預見性。若使用者將敏感或重要資料完全依賴在 Notion 上，應該考慮定期將資料匯出，或利用其他備份工具，避免因平臺變動、政策調整或帳戶管理問題造成的資料遺失。
Notion可以加密嗎？
Notion 本身目前無法提供全面的端對端加密 (end-to-end encryption) 用於頁面和資料庫內容。雖然 Notion 使用了加密傳輸技術 (SSL/TLS) 來保護資料在網路上的傳輸安全，並對靜態資料進行 AES-256 加密來保障雲端儲存的安全性，但這種加密僅限於數據傳輸與靜態存儲。換言之，Notion 員工在有必要時仍可存取用戶的資料，因此對於極高敏感性資料，Notion 並非最合適的選擇。
若希望對筆記或資料庫加密，可以考慮使用第三方加密工具來增強安全性。例如，一些插件可以為特定頁面設置密碼保護，或者在重要筆記中嵌入加密文字來增強資料安全性。對於希望更嚴格隱私控制的用戶，Notion 社群中也有推薦 Joplin 或 Obsidian 等替代方案，這些工具具備本地端到端加密，提供更高隱私保障。
Notion怎麼開權限？
在 Notion 中，您可以針對每個頁面設置權限，以控制其他人是否可以檢視、評論或編輯。以下是設置頁面分享與權限的步驟:
- 打開權限設置:前往您要共享的頁面，點擊頁面右上角的「Share」按鈕。
- 選擇共享方式:在分享選單中，您可以設定頁面的「共享方式」:
- 私密共享:邀請特定 Notion 帳號的人進行查看或編輯，這樣就能限制只有指定人能訪問頁面。
- 公開分享 (Share to web):將頁面設為公開，任何擁有連結的人都能訪問。如果頁面有「兩向關聯」或被其他共享頁面引用，也可能增加可見性。
- 設定權限等級:Notion 提供四種權限選項，以控制訪客的訪問層級:
- Can view:僅能檢視頁面。
- Can comment:可查看和在頁面上留言，但無法編輯。
- Can edit:可以編輯頁面內容，但無法重新分享頁面。
- Full access:具有最高權限，可編輯頁面並進行分享或邀請其他人。
- 邀請整個工作空間 (Workspace) 成員:如果您需要邀請多人協作，可以將他們加入整個工作區並設置為「Members」(成員)，適合團隊專案協作。對於企業帳戶，還可以將人員分組並一次性設定整組的權限，方便管理。
總結
Notion是一款雲端筆記和管理工具，其安全性由Amazon Web Services（AWS）支持，包括多重安全措施如數據加密和監控系統。對於極端隱私需求者，考慮使用更具保護性的替代工具。