Notion費用大解密: 一篇看懂個人、團隊、AI方案,找出你的命定付費法

Notion費用大解密: 一篇看懂個人、團隊、AI方案,找出你的命定付費法

在數位筆記與協作工具的浪潮中,Notion 以其高度的靈活性和強大的整合能力,迅速成為全球使用者的新寵。無論是個人知識管理、學生學習筆記,還是團隊專案協作,Notion 都能提供客製化的解決方案。然而,面對其多樣的付費方案與訂閱方案——從免費版、Plus 版、商業版到企業版,以及額外加購的 AI 功能——許多使用者常常感到困惑:我該選擇哪個方案?使用免費版的功能真的足夠嗎?團隊使用又該如何選擇最划算的付費版方案?

本文將為您深入剖析 Notion 的各個定價方案,結合詳細的功能比較、適用情境分析,並提供實用的省錢技巧。無論您是剛入門的新手,還是尋求最佳化團隊協作效率的管理者,都能在這篇文章中找到最適合您的答案。

Notion 方案介紹:從個人免費到企業客製

Notion 的定價策略核心在於根據使用者類型(個人或團隊)與協作需求的深度,提供不同的功能組合。以下我們將參考下圖,逐一解析各方案的特色與差異。從上面表格功能中可見,不同的付款方式(如年付或按月支付)會影響最終價格。

功能/方案 免費版 (Free) Plus 版 (專業版) 商業版 (Business) 企業版 (Enterprise)
價格 (年付方案) 0 8/位成員/月 $15/位成員/月 聯繫銷售團隊
價格 (月繳) 0 10/位成員/月 $18/位成員/月 聯繫銷售團隊
核心功能 無限頁面與區塊 包含免費版所有功能 包含 Plus 版所有功能 包含商業版所有功能
檔案上傳限制 單檔 5MB 無限制 無限制 無限制
頁面歷史紀錄 7 天 30 天 90 天 無限制
協作者 (Guests) 最多 10 位 最多 100 位 最多 250 位 聯繫銷售團隊
團隊工作區 限制 (1000 個區塊) 無限制 私人團隊空間、進階權限 更進階的安全與管理
API 整合 基礎 基礎 進階 進階
安全性 基本 基本 SAML SSO、進階頁面分析 Audit Log、進階安全控制
Notion AI 有限次數試用 有限次數試用 (可加購) 有限次數試用 (可加購) 可加購
適合對象 個人使用者、輕度協作者 小型團隊、專業個人工作者 中型團隊、需要進階管理功能的企業 大型企業、有特定安全與合規需求的組織

各方案詳解與選擇策略

1. 免費版 (Free Plan):個人使用的最佳起點

對於絕大多數個人使用者而言,Notion 的免費版(或稱個人版)已經非常強大。自從取消了 1000 個 block 的限制後,個人使用者可以無限制地創建頁面和內容(如文字段落),完全滿足日常的筆記、待辦事項、個人知識庫等需求。

優點

  • 完全免費:無時間限制,核心notion的功能完整。
  • 無限頁面與區塊:不用擔心內容增長帶來的限制,對儲存空間的憂慮也較少。
  • 基礎協作:可以邀請最多 10 位訪客 (Guest) 協作單一頁面,適合與朋友或家人分享計畫、清單。

限制

  • 檔案上傳大小:單個檔案最大 5MB,對於需要儲存高畫質圖片、影片或大型文件的使用者來說可能不足,這是限制的項目之一。
  • 頁面歷史紀錄:僅保留 7 天,若不小心誤刪或修改了重要內容,回溯的時間有限。
  • 團隊功能受限:若將成員加入工作區 (Workspace Member),則會觸發 1000 個 block 的限制,因此不適合真正的團隊協作。

選擇建議:如果您是學生、自由工作者,或純粹將 Notion 作為個人數位大腦,使用免費版是您的不二之選。先從免費版開始,熟悉所有功能,當您遇到上述限制時,再考慮升級。

2. Plus 版:小型團隊與專業工作者的CP值首選

Plus 版(即舊稱的 Personal Pro 專業版)是 Notion 付費方案的入門級,屬於收費版,完美地補足了免費版的幾大痛點,特別適合小型團隊或對 Notion 依賴度高的專業個人。此 plus plan 非常受歡迎。

優點

  • 無限檔案上傳:解決了 5MB 的限制,讓您的 Notion 成為真正的多媒體資料庫。
  • 延長的版本歷史:30 天的頁面歷史紀錄提供了更強大的安全保障。
  • 更多的訪客協作:可邀請多達 100 位訪客,對於需要與大量外部人員(如客戶、合作夥伴)協作的專案來說非常實用。
  • 真正的團隊協作:團隊成員 (Member) 不再有區塊限制,可以共同建立和管理整個團隊協作區。

省錢技巧:活用「訪客 (Guest)」權限

一個常見且非常有效的省錢策略是:僅為核心管理人員購買 Plus 版席位,其他協作成員則以「訪客」身份邀請至特定頁面。

  • Member (成員):擁有整個工作空間的存取權限(可設定),可以創建私人頁面和團隊頁面。按人頭計費,費用可能按比例計算。
  • Guest (訪客):僅能存取被邀請的一個頁面及其子頁面,無法看到工作區的其他內容。在 Plus 版中,您可以免費邀請多達 100 位訪客。

對於一個小型團隊(例如 4-5 人),可以只由一位管理者購買 Plus 方案,然後創建一個「團隊協作主頁」,再將其他成員以訪客身份邀請到這個主頁中。如此一來,團隊便能在此主頁下無限創建協作內容,而費用僅為一人份。

選擇建議:如果您是 2-20 人的小型團隊,或您是需要上傳大量檔案、重視版本紀錄的專業個人工作者,Plus 版是性價比最高的選擇。

3. 商業版 (Business Plan) 與企業版 (Enterprise Plan):為規模化協作與安全性而生

當團隊規模擴大,對權限管理、安全性及數據分析有更高要求時,商業版和企業版就成為必然的選擇。這類團隊版方案是為企業級用戶設計的,也有人稱之為團隊付費版。

商業版特色

  • 私人團隊空間 (Private Teamspaces):可以為特定部門或專案建立獨立的空間,並設定更精細的權限,確保資訊安全。
  • SAML 單一登入 (SSO):方便企業統一管理員工帳號登入。
  • 90 天頁面歷史:更長的回溯時間。
  • 批量匯出:可將工作區內容批量匯出為 PDF,方便備份與歸檔。

企業版特色

  • 無限版本歷史:提供最完整的資料保護。
  • 進階安全與控制:提供稽覈日誌 (Audit Log),讓管理者可以追蹤工作區內的所有活動。
  • 專屬客戶經理:提供導入與使用的專業支援。

選擇建議:當您的團隊超過 20 人,或對資料安全、權限管理有嚴格要求時,應考慮升級至商業版(團隊版)。對於大型組織或受嚴格法規監管的行業,企業版能提供最完善的解決方案。

Notion AI:您的智能寫作助理

Notion AI 是一個額外加購的訂閱服務(月費約 $8-10 美元/位成員),它可以無縫整合在您的 Notion 工作流程中,提供強大的進階功能:

  • 寫作與腦力激盪:撰寫部落格文章、社羣貼文、會議議程等,是許多地方文章寫手的好幫手。
  • 內容摘要與提煉:快速總結長篇文章或會議記錄的重點。
  • 修改與潤飾:改善文法、調整語氣、縮寫或擴寫內容。
  • 任務提取:從筆記中自動識別並生成待辦事項。

選擇建議:如果您是內容創作者、行銷人員,或需要處理大量文字工作的學生與研究人員,Notion AI 能顯著提升您的工作效率。建議可以先使用免費的試用次數,體驗其功能是否符合您的需求,再決定是否訂閱。

學生與教職員的福音:免費升級 Plus 版

Notion 對於教育領域非常友善。只要您是學生和教育工作者,並擁有學校提供的的電子郵件地址(通常以 .edu 或 .ac 結尾),就可以申請免費的教育方案,直接將您的帳戶從免費版升級至功能更完整的 Plus 版,享受無限檔案上傳和 30 天版本歷史等付費功能。即使您已經畢業,只要學校信箱仍能免費使用,通常也能成功申請。

常見問題 (FAQ)

Q1: Notion 免費版真的夠用嗎?

A1: 對於絕大多數個人使用者來說,絕對夠用。使用免費版提供無限的頁面和區塊,足以應付筆記、任務管理和個人知識庫的建立。主要的限制在於單檔 5MB 的上傳大小和 7 天的頁面歷史紀錄。

Q2: 我是一個小型創業團隊,該如何選擇最經濟實惠的方案?

A2: 推薦採用「Plus 版 + 訪客 (Guest) 協作」的模式。由 1-2 位核心管理者購買付方案,並將其他團隊成員以「訪客」身份邀請到一個共享的團隊主頁中進行協作。這樣既能享受無限檔案上傳和團隊協作的功能,又能將成本降至最低。

Q3: Notion 和 Evernote、Heptabase 等其他筆記軟體有何不同?我該如何選擇?

A3: 這是一個很好的問題,許多用戶在比較各家應用程式後,都會分享其使用心得或文章心得。

Notion vs. Evernote:Evernote 的強項在於快速筆記、強大的搜尋功能(能搜尋圖片內文字)和穩定的離線存取。Notion 的優勢則在於其高度的靈活性、資料庫功能和頁面排版的自由度,更像是一個可以自行打造的「工作系統」。如果您需要的是一個快速、可靠的數位筆記本,Evernote 可能是好選擇;如果您希望整合筆記、專案管理、資料庫於一體,那麼在Notion中實現更為方便。

Notion vs. Heptabase:Heptabase 專為「視覺化學習」與「非線性思考」而設計,其核心是「卡片」和「白板」,非常適合研究、知識探索和複雜概念的梳理。Notion 則更偏向結構化的資訊組織與專案管理。如果您是研究者或創作者,需要一個工具來幫助您連結零散的想法,Heptabase 可能更勝一籌;如果您需要管理結構化的專案和資料,Notion 會是更佳的選擇。

無論是pc版、網頁版還是行動版,各個平臺上的使用體驗都會有所差異,特別是行動app的便利性,建議您可以親自試用後再做決定。

Q4: 我如果不小心把團隊成員設定為 Member 而不是 Guest,該怎麼辦?

A4: 您可以到工作空間的「設定與成員 (Settings & Members)」中,找到該成員並將其從工作區移除。之後再回到您想共享的特定頁面,透過「分享 (Share)」功能,用 Email 重新邀請他們。請注意,在移除成員前,務必確保他們私有頁面中的重要資料已備份或轉移。

Q5: Notion 的資料安全嗎?會不會有外洩的風險?

A5: Notion 採用了業界標準的安全措施來保護使用者資料。對於安全性有更高要求的團隊,可以選擇商業版或企業版,以獲得如 SAML SSO、Audit Log 等進階安全功能,從而更好地掌控與監控資料存取。但如同所有雲端服務,使用者自身也應保持良好的密碼管理習慣。

Q6: 我可以在多個裝置上使用Notion嗎?裝置數量有限制嗎?

A6: 當然可以。Notion 的一大優點就是跨平臺同步。無論您使用哪個使用方案,同步的裝置數量都沒有限制。您可以同時在電腦(PC版/Mac版)、瀏覽器(網頁版)和手機(行動app)上登入並編輯您的Notion內容,所有變更都會即時同步。

總結:如何做出最明智的選擇?

選擇 Notion 方案的過程,應回歸到您最核心的需求。思考您主要如何使用Notion,以及哪種功能使用方式對您最重要。

  • 個人使用者:從免費版開始,它幾乎能滿足您的一切所需。
  • 學生與教師:務必使用學校信箱申請教育方案,免費享受 Plus 版的強大功能。
  • 小型團隊 (2-20人):選擇Plus 版,並善用「一人付費,多人訪客」的策略來節省開支。
  • 中大型團隊 (20人以上):根據對安全性和管理功能的需求,選擇商業版或企業版。
  • 內容創作者/文字工作者:可以考慮加購 Notion AI 來提升生產力。

Notion 的魅力在於其不斷進化與擴展的可能性。最好的方式就是親身實踐,從最適合您當前狀況的方案開始,隨著您的需求成長,再逐步探索更進階的功能與方案,打造出完全屬於你的Notion工作頁面。

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