在數位筆記與協作工具的浪潮中,Notion 以其高度的靈活性和強大的整合能力,迅速成為全球使用者的新寵。無論是個人知識管理、學生學習筆記,還是團隊專案協作,Notion 都能提供客製化的解決方案。然而,面對其多樣的付費方案與訂閱方案——從免費版、Plus 版、商業版到企業版,以及額外加購的 AI 功能——許多使用者常常感到困惑:我該選擇哪個方案?使用免費版的功能真的足夠嗎?團隊使用又該如何選擇最划算的付費版方案?
本文將為您深入剖析 Notion 的各個定價方案,結合詳細的功能比較、適用情境分析,並提供實用的省錢技巧。無論您是剛入門的新手,還是尋求最佳化團隊協作效率的管理者,都能在這篇文章中找到最適合您的答案。
Notion 方案介紹:從個人免費到企業客製
Notion 的定價策略核心在於根據使用者類型(個人或團隊)與協作需求的深度,提供不同的功能組合。以下我們將參考下圖,逐一解析各方案的特色與差異。從上面表格功能中可見,不同的付款方式(如年付或按月支付)會影響最終價格。
功能/方案 | 免費版 (Free) | Plus 版 (專業版) | 商業版 (Business) | 企業版 (Enterprise) |
---|---|---|---|---|
價格 (年付方案) | 0 | 8/位成員/月 | $15/位成員/月 | 聯繫銷售團隊 |
價格 (月繳) | 0 | 10/位成員/月 | $18/位成員/月 | 聯繫銷售團隊 |
核心功能 | 無限頁面與區塊 | 包含免費版所有功能 | 包含 Plus 版所有功能 | 包含商業版所有功能 |
檔案上傳限制 | 單檔 5MB | 無限制 | 無限制 | 無限制 |
頁面歷史紀錄 | 7 天 | 30 天 | 90 天 | 無限制 |
協作者 (Guests) | 最多 10 位 | 最多 100 位 | 最多 250 位 | 聯繫銷售團隊 |
團隊工作區 | 限制 (1000 個區塊) | 無限制 | 私人團隊空間、進階權限 | 更進階的安全與管理 |
API 整合 | 基礎 | 基礎 | 進階 | 進階 |
安全性 | 基本 | 基本 | SAML SSO、進階頁面分析 | Audit Log、進階安全控制 |
Notion AI | 有限次數試用 | 有限次數試用 (可加購) | 有限次數試用 (可加購) | 可加購 |
適合對象 | 個人使用者、輕度協作者 | 小型團隊、專業個人工作者 | 中型團隊、需要進階管理功能的企業 | 大型企業、有特定安全與合規需求的組織 |
各方案詳解與選擇策略
1. 免費版 (Free Plan):個人使用的最佳起點
對於絕大多數個人使用者而言,Notion 的免費版(或稱個人版)已經非常強大。自從取消了 1000 個 block 的限制後,個人使用者可以無限制地創建頁面和內容(如文字段落),完全滿足日常的筆記、待辦事項、個人知識庫等需求。
優點:
- 完全免費:無時間限制,核心notion的功能完整。
- 無限頁面與區塊:不用擔心內容增長帶來的限制,對儲存空間的憂慮也較少。
- 基礎協作:可以邀請最多 10 位訪客 (Guest) 協作單一頁面,適合與朋友或家人分享計畫、清單。
限制:
- 檔案上傳大小:單個檔案最大 5MB,對於需要儲存高畫質圖片、影片或大型文件的使用者來說可能不足,這是限制的項目之一。
- 頁面歷史紀錄:僅保留 7 天,若不小心誤刪或修改了重要內容,回溯的時間有限。
- 團隊功能受限:若將成員加入工作區 (Workspace Member),則會觸發 1000 個 block 的限制,因此不適合真正的團隊協作。
選擇建議:如果您是學生、自由工作者,或純粹將 Notion 作為個人數位大腦,使用免費版是您的不二之選。先從免費版開始,熟悉所有功能,當您遇到上述限制時,再考慮升級。
2. Plus 版:小型團隊與專業工作者的CP值首選
Plus 版(即舊稱的 Personal Pro 專業版)是 Notion 付費方案的入門級,屬於收費版,完美地補足了免費版的幾大痛點,特別適合小型團隊或對 Notion 依賴度高的專業個人。此 plus plan 非常受歡迎。
優點:
- 無限檔案上傳:解決了 5MB 的限制,讓您的 Notion 成為真正的多媒體資料庫。
- 延長的版本歷史:30 天的頁面歷史紀錄提供了更強大的安全保障。
- 更多的訪客協作:可邀請多達 100 位訪客,對於需要與大量外部人員(如客戶、合作夥伴)協作的專案來說非常實用。
- 真正的團隊協作:團隊成員 (Member) 不再有區塊限制,可以共同建立和管理整個團隊協作區。
省錢技巧:活用「訪客 (Guest)」權限
一個常見且非常有效的省錢策略是:僅為核心管理人員購買 Plus 版席位,其他協作成員則以「訪客」身份邀請至特定頁面。
- Member (成員):擁有整個工作空間的存取權限(可設定),可以創建私人頁面和團隊頁面。按人頭計費,費用可能按比例計算。
- Guest (訪客):僅能存取被邀請的一個頁面及其子頁面,無法看到工作區的其他內容。在 Plus 版中,您可以免費邀請多達 100 位訪客。
對於一個小型團隊(例如 4-5 人),可以只由一位管理者購買 Plus 方案,然後創建一個「團隊協作主頁」,再將其他成員以訪客身份邀請到這個主頁中。如此一來,團隊便能在此主頁下無限創建協作內容,而費用僅為一人份。
選擇建議:如果您是 2-20 人的小型團隊,或您是需要上傳大量檔案、重視版本紀錄的專業個人工作者,Plus 版是性價比最高的選擇。
3. 商業版 (Business Plan) 與企業版 (Enterprise Plan):為規模化協作與安全性而生
當團隊規模擴大,對權限管理、安全性及數據分析有更高要求時,商業版和企業版就成為必然的選擇。這類團隊版方案是為企業級用戶設計的,也有人稱之為團隊付費版。
商業版特色:
- 私人團隊空間 (Private Teamspaces):可以為特定部門或專案建立獨立的空間,並設定更精細的權限,確保資訊安全。
- SAML 單一登入 (SSO):方便企業統一管理員工帳號登入。
- 90 天頁面歷史:更長的回溯時間。
- 批量匯出:可將工作區內容批量匯出為 PDF,方便備份與歸檔。
企業版特色:
- 無限版本歷史:提供最完整的資料保護。
- 進階安全與控制:提供稽覈日誌 (Audit Log),讓管理者可以追蹤工作區內的所有活動。
- 專屬客戶經理:提供導入與使用的專業支援。
選擇建議:當您的團隊超過 20 人,或對資料安全、權限管理有嚴格要求時,應考慮升級至商業版(團隊版)。對於大型組織或受嚴格法規監管的行業,企業版能提供最完善的解決方案。
Notion AI:您的智能寫作助理
Notion AI 是一個額外加購的訂閱服務(月費約 $8-10 美元/位成員),它可以無縫整合在您的 Notion 工作流程中,提供強大的進階功能:
- 寫作與腦力激盪:撰寫部落格文章、社羣貼文、會議議程等,是許多地方文章寫手的好幫手。
- 內容摘要與提煉:快速總結長篇文章或會議記錄的重點。
- 修改與潤飾:改善文法、調整語氣、縮寫或擴寫內容。
- 任務提取:從筆記中自動識別並生成待辦事項。
選擇建議:如果您是內容創作者、行銷人員,或需要處理大量文字工作的學生與研究人員,Notion AI 能顯著提升您的工作效率。建議可以先使用免費的試用次數,體驗其功能是否符合您的需求,再決定是否訂閱。
學生與教職員的福音:免費升級 Plus 版
Notion 對於教育領域非常友善。只要您是學生和教育工作者,並擁有學校提供的的電子郵件地址(通常以 .edu 或 .ac 結尾),就可以申請免費的教育方案,直接將您的帳戶從免費版升級至功能更完整的 Plus 版,享受無限檔案上傳和 30 天版本歷史等付費功能。即使您已經畢業,只要學校信箱仍能免費使用,通常也能成功申請。
常見問題 (FAQ)
Q1: Notion 免費版真的夠用嗎?
A1: 對於絕大多數個人使用者來說,絕對夠用。使用免費版提供無限的頁面和區塊,足以應付筆記、任務管理和個人知識庫的建立。主要的限制在於單檔 5MB 的上傳大小和 7 天的頁面歷史紀錄。
Q2: 我是一個小型創業團隊,該如何選擇最經濟實惠的方案?
A2: 推薦採用「Plus 版 + 訪客 (Guest) 協作」的模式。由 1-2 位核心管理者購買付方案,並將其他團隊成員以「訪客」身份邀請到一個共享的團隊主頁中進行協作。這樣既能享受無限檔案上傳和團隊協作的功能,又能將成本降至最低。
Q3: Notion 和 Evernote、Heptabase 等其他筆記軟體有何不同?我該如何選擇?
A3: 這是一個很好的問題,許多用戶在比較各家應用程式後,都會分享其使用心得或文章心得。
Notion vs. Evernote:Evernote 的強項在於快速筆記、強大的搜尋功能(能搜尋圖片內文字)和穩定的離線存取。Notion 的優勢則在於其高度的靈活性、資料庫功能和頁面排版的自由度,更像是一個可以自行打造的「工作系統」。如果您需要的是一個快速、可靠的數位筆記本,Evernote 可能是好選擇;如果您希望整合筆記、專案管理、資料庫於一體,那麼在Notion中實現更為方便。
Notion vs. Heptabase:Heptabase 專為「視覺化學習」與「非線性思考」而設計,其核心是「卡片」和「白板」,非常適合研究、知識探索和複雜概念的梳理。Notion 則更偏向結構化的資訊組織與專案管理。如果您是研究者或創作者,需要一個工具來幫助您連結零散的想法,Heptabase 可能更勝一籌;如果您需要管理結構化的專案和資料,Notion 會是更佳的選擇。
無論是pc版、網頁版還是行動版,各個平臺上的使用體驗都會有所差異,特別是行動app的便利性,建議您可以親自試用後再做決定。
Q4: 我如果不小心把團隊成員設定為 Member 而不是 Guest,該怎麼辦?
A4: 您可以到工作空間的「設定與成員 (Settings & Members)」中,找到該成員並將其從工作區移除。之後再回到您想共享的特定頁面,透過「分享 (Share)」功能,用 Email 重新邀請他們。請注意,在移除成員前,務必確保他們私有頁面中的重要資料已備份或轉移。
Q5: Notion 的資料安全嗎?會不會有外洩的風險?
A5: Notion 採用了業界標準的安全措施來保護使用者資料。對於安全性有更高要求的團隊,可以選擇商業版或企業版,以獲得如 SAML SSO、Audit Log 等進階安全功能,從而更好地掌控與監控資料存取。但如同所有雲端服務,使用者自身也應保持良好的密碼管理習慣。
Q6: 我可以在多個裝置上使用Notion嗎?裝置數量有限制嗎?
A6: 當然可以。Notion 的一大優點就是跨平臺同步。無論您使用哪個使用方案,同步的裝置數量都沒有限制。您可以同時在電腦(PC版/Mac版)、瀏覽器(網頁版)和手機(行動app)上登入並編輯您的Notion內容,所有變更都會即時同步。
總結:如何做出最明智的選擇?
選擇 Notion 方案的過程,應回歸到您最核心的需求。思考您主要如何使用Notion,以及哪種功能使用方式對您最重要。
- 個人使用者:從免費版開始,它幾乎能滿足您的一切所需。
- 學生與教師:務必使用學校信箱申請教育方案,免費享受 Plus 版的強大功能。
- 小型團隊 (2-20人):選擇Plus 版,並善用「一人付費,多人訪客」的策略來節省開支。
- 中大型團隊 (20人以上):根據對安全性和管理功能的需求,選擇商業版或企業版。
- 內容創作者/文字工作者:可以考慮加購 Notion AI 來提升生產力。
Notion 的魅力在於其不斷進化與擴展的可能性。最好的方式就是親身實踐,從最適合您當前狀況的方案開始,隨著您的需求成長,再逐步探索更進階的功能與方案,打造出完全屬於你的Notion工作頁面。
資料來源
- Notion 定價方案:免費版、Plus 版、商業版、企業版和AI。
- 【Notion 進階技巧】團隊一定要花大錢使用付費方案嗎?教你 …
- Notion建議使用免費版還是付費版? – 陳莘傑- Medium