此外，Notion 的計算與公式系統、程式碼區塊、圖表功能，以及嵌入外部工具的能力，使得它在數據管理及視覺化呈現上表現優異。即使不被視為專業的簡報軟體，Notion 亦能透過多樣化的內容展示，協助用戶有效表達想法。無論是個人還是團隊使用，Notion 都是提升工作效率和信息整合的一個理想選擇。
Notion有哪些功能？
Notion是一款多功能的數位工作空間，適用於筆記、知識管理、專案管理等需求。它的主要功能涵蓋了以下幾個方面:
- 筆記與文檔管理:Notion提供了靈活的頁面編輯功能，支援富文本、嵌入多媒體、以及使用不同類型的區塊(如文字、圖片、清單等)進行內容編排。其分層次頁面結構也允許用戶整理複雜的筆記內容，並且可以使用標籤與分類，便於查找和管理。
- 資料庫功能:Notion的資料庫不僅支援簡單的表格格式，還提供了多樣化的視圖(例如看板、列表、日曆等)，用來管理不同的數據需求，無論是用於項目進度、書籍管理或是任務列表。資料庫中的條目還可與頁面和任務相互連結，適合進行更深入的數據整理。
- 專案管理:Notion為專案管理提供了強大的工具，包括任務分配、進度追蹤和到期提醒。用戶可以通過看板或日曆視圖輕鬆掌控項目進展，將每個任務的階段明確化。這些功能適合需要多階段追蹤的團隊協作，確保成員之間的責任劃分清晰。
- 知識庫(Wiki):Notion能構建知識庫，將公司內部的指南、資源及操作手冊統一管理，並支援隨時更新，對於團隊合作和文件共用尤其便利。這個功能常被應用於記錄重要的知識資源，並透過分類和標籤來達到更有效的資訊組織。
- Notion AI:Notion近期引入了AI功能，能自動協助整理資料、撰寫文案及提供語言建議。AI能標籤筆記、整理會議記錄並提醒任務到期，是個有效的時間管理助手。
這些功能使Notion不僅是筆記軟體，更成為全方位的數位工具。無論是個人使用還是團隊協作，都可以通過Notion達到更高效的工作和生活管理。
Notion 可以計算嗎？
是的，Notion 具有計算功能，並且透過其內建的「公式(Formula)」系統，能滿足從基礎到進階的各類計算需求。這項功能使 Notion 不僅限於筆記軟體，還能作為簡單的數據分析工具。以下是幾種 Notion 支援的計算功能與應用範例:
- 數學運算:Notion 的公式欄位可以執行基本的四則運算，例如加減乘除，並支援更複雜的計算，像是指數、對數等，用於管理財務資料、預算計劃或追蹤項目成本等場景中。
- 日期運算:Notion 允許日期加減功能，適合計算專案截止日期、追蹤時間間隔，或將時間拆分為更小的階段。這對於專案管理或日程計劃非常實用，讓使用者可以追蹤關鍵時間點。
- 文字處理與格式化:在 Notion 的公式欄位中，文字可以進行連接、替換或轉換格式(例如大小寫轉換)。這對於文字資料的統一與整理很有幫助，尤其在管理大量文本內容時。
- 關聯資料與加總:Notion 中的「Rollup」功能可以將關聯資料庫中的數據匯總，例如將每日工時加總到專案層級，或統計銷售紀錄中的總收入。這讓 Notion 成為簡易的數據匯總工具，可以輕鬆地追蹤數據總和或均值。
- 百分比與進度條顯示:若需要更直觀地顯示進度或比率，Notion 也支援透過公式計算百分比，並將其轉換成視覺化的進度條。這樣的視覺化呈現方式能讓使用者快速理解專案進展或資源分配情況。
Notion 可以寫程式嗎？
雖然 Notion 本身無法直接執行程式碼，但它非常適合用來管理和記錄程式碼片段。其「程式碼區塊」功能支援多種程式語言的語法高亮顯示，如 Python、JavaScript、HTML、CSS 等，讓程式碼更易於閱讀。用戶可以透過 /code 快速新增程式碼區塊，並選擇語言格式，讓 Notion 自動套用相應的排版樣式。此外，Notion 還提供代碼摺疊、自動換行以及一鍵複製等功能，這些都很適合整理大型程式碼片段。
如果需要在 Notion 中嵌入可執行的程式碼，Replit 等第三方服務提供了嵌入功能，用戶可以在 Notion 頁面中嵌入 Replit 連結，達到在頁面內編輯與執行程式碼的效果。這對於教學筆記、程式碼分享，或是快速測試程式碼片段相當實用。
Notion 可以做圖表嗎？
是的，Notion 具備圖表功能，能夠將數據轉換為可視化圖表，提升資料分析和呈現的效果。這一功能主要依靠 Notion 的資料庫視圖，當中包括柱狀圖、折線圖、圓餅圖等基礎圖表類型，適合用於記錄和分析工作數據、個人記帳等需求。只需設定資料庫屬性，Notion 就能自動生成圖表，並且會隨著資料庫的更新而動態調整，非常適合用於日常的資料視覺化需求。
除了內建的圖表功能，Notion 也支援嵌入 Mermaid 語法，可以繪製出流程圖、甘特圖、狀態圖等更具結構的視覺化圖表，適合管理專案進度或展示工作流程。不僅如此，Mermaid 語法相對簡單，無需編程背景便可上手，並能在 Notion 內即時調整和查看。
若需更多的圖表類型或交互功能，用戶還可利用第三方工具 ChartBase 或 Notion Charts，這些工具能輕鬆嵌入於 Notion，並提供更多樣的圖表類型如熱力圖、地圖或雷達圖等，以進行更進階的數據分析。
Notion 可以做簡報嗎？
Notion 雖然不是傳統的簡報軟體，但仍能有效用於製作簡報式的內容展示。透過建立分頁、嵌入多媒體、使用圖表和自訂排版，Notion 讓使用者能夠創建出類似幻燈片的效果，適合呈現專案報告、筆記、或提案等需要視覺化的內容。以下是 Notion 中做簡報的一些實用方式:
- 頁面和區塊設計:Notion 支援自由排版，可以將內容分為多個區塊(如文字、圖表、圖像等)，並在每個頁面設置不同的主題和內容結構。用戶可以使用 Notion 的「Page」功能分割內容，並透過鏈接進行頁面之間的跳轉，模擬傳統簡報的多頁效果。
- Mermaid 圖表語法:Notion 允許內嵌 Mermaid 圖表語法，這能讓使用者插入流程圖、甘特圖等視覺化工具，增強簡報內容的專業性。這些圖表可以在 Notion 頁面中即時編輯，省去繁瑣的外部處理步驟，方便且直觀。
- Notion AI:Notion AI 還能幫助生成簡報大綱，並根據輸入的主題提供撰寫建議，大幅提升簡報構思的效率。AI 提供的內容可以作為基礎，使用者再加以編輯和美化。
- 嵌入外部工具:如果需要更具動態的視覺效果，Notion 支援嵌入 Google Slides 或 Canva 等簡報工具，只需將外部簡報的連結嵌入到 Notion 頁面，即可在 Notion 內查看和展示。
這種整合了簡報大綱、自訂圖表及內嵌連結的方式，為工作簡報提供了一個方便的替代方案。
總結
Notion是一款多功能的數位工作空間，適合筆記、知識管理和專案管理等需求。Notion同時能構建知識庫，讓團隊協作與文件共用更為方便。儘管無法直接執行程式碼，Notion可記錄程式碼並提供語法高亮顯示，也支援圖表功能以可視化數據。雖然不是傳統的簡報軟體，Notion仍能製作簡報，藉由自由排版和嵌入外部工具，以便展示內容。這些特性使Notion成為一個全面的數位工具，有助於提升工作效率。