怎麼備份 Notion？

讓我們一起深入這些過程，確保您的數據時刻得到妥善管理。

怎麼備份 Notion？

要備份 Notion 資料，您可以按照以下步驟操作:

  1. 登入帳號:首先，請登入您的 Notion 帳號，並確保您是在桌面或網頁版本中進行操作，因為移動端無法執行導出功能。
  2. 進入設定:在左側邊欄的頂部，找到並點擊「Settings & Members」選項，然後選擇「Settings」。
  3. 導出資料:向下滾動，您將看到「Export all workspace content」按鈕。點擊該按鈕後，您可以選擇以 HTML、Markdown 或 CSV 格式下載您的所有頁面資料，包括已上傳的文件或圖片。如果您是企業用戶，還可以選擇將整個工作區導出為 PDF 檔案。
  4. 等待下載鏈接:完成導出後，您會收到來自 Notion 的電子郵件，裡面包含下載鏈接。請注意，該鏈接會在 7 天後失效。

另外，Notion 會自動在雲端備份您的數據，但定期手動導出是確保數據安全的好方法。當前不支援自動備份功能，但未來的 API 更新可能會提供此選項。

Notion如何匯出？

要在 Notion 中匯出內容，您可以依照以下步驟操作，這些步驟適用於桌面和移動裝置。

在桌面端匯出

  1. 打開頁面:在 Notion 中選擇您想要匯出的頁面。
  2. 選擇匯出選項:點擊頁面右上角的 ••• 按鈕，然後選擇「Export(匯出)」。
  3. 選擇匯出格式:在彈出的視窗中，選擇您希望的匯出格式，如 PDF、Markdown 或 CSV。若您使用企業版，還可以選擇「Include subpages(包括子頁面)」。
  4. 設定其他選項:對於 PDF 格式，您可以選擇紙張大小和其他設置。
  5. 匯出文件:點擊「Export(匯出)」，然後選擇保存位置，文件將下載至您的電腦。

若選擇包含子頁面，Notion 會生成一個壓縮包並通過電子郵件發送給您，裡面包含所有相關文件和圖片。

在移動端匯出

  1. 進入頁面:選擇您想要匯出的頁面。
  2. 觸發匯出功能:點擊頁面右上角的 ••• 按鈕，然後滾動找到「Export(匯出)」。
  3. 選擇格式:選擇所需的匯出格式(如 Markdown 或 CSV)。
  4. 匯出文件:點擊「Export(匯出)」，然後將出現分享菜單，您可以選擇通過 AirDrop 或其他方式下載文件。Notion 也會發送一封包含下載鏈接的電子郵件給您。

透過這些步驟，您可以輕鬆將 Notion 的內容匯出到本地，便於存檔或分享。

如何轉移Notion資料？

以下是詳細的操作流程:

轉移到另一個帳號

  1. 登入帳號 A:首先，使用您的 Notion 帳號 A 登入桌面應用程式或網頁版本。
  2. 創建新頁面:在左側邊欄底部點擊 + New Page(新建頁面)，創建一個新的頂層頁面，用於匯總需要轉移的所有內容。
  3. 合併頁面:將帳號 A 中的所有子頁面拖放到您新建的頂層頁面中，這樣可以方便管理。
  4. 分享頁面:點擊頂層頁面右上角的 Share(分享)按鈕，然後選擇 Invite a Person(邀請某人)，將帳號 B 的電子郵件地址添加進來，並選擇「Full Access」(完全訪問)權限。
  5. 登入帳號 B:登出帳號 A，然後登入帳號 B。
  6. 接收共享頁面:使用工作區切換器找到您剛才從帳號 A 共享的頁面，然後點擊進入。
  7. 移動子頁面:在該頁面中選擇所有子頁面，點擊塊句柄(六個點)，選擇 Move to(移至)，並選擇要移動到的工作區。

注意事項

  • 在轉移過程中，某些分享權限和鏈接可能不會被保留，建議在轉移後檢查新帳號中的資料完整性。
  • 如果您擁有多個電子郵件地址，您還可以考慮將帳號 A 的電子郵件更改為另一個未使用的地址，以簡化轉移過程。

總結

可選擇導出格式如 HTML、Markdown、CSV 或 PDF（企業用戶可選），完成後會收到包含下載鏈接的電子郵件。若需匯出特定頁面，則可打開該頁面，點擊右上角的 ••• 按鈕選擇匯出格式並下載。

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