本文將介紹 XLS 檔案,包括如何開啟 XLS 檔案,以及如何將 XLS 檔案轉換成其他格式,例如 Excel 最新的 XLSX 格式。
什麼是 XLS 檔案?
副檔名為 XLS 的檔案是 Microsoft Excel 97-2003 的工作表檔案。較新版本的 Excel 預設會將電子表格儲存為XLSX檔案。
XLS 檔案以行和列的表格儲存資料,並支援格式化文字、影像、圖表等。
支援巨集的 Excel 檔案使用XLSM檔案副檔名。
如何開啟 XLS 檔案
XLS 檔案可使用任何版本的Microsoft Excel 開啟。如果您沒有該程式,可以使用Microsoft 免費的 Excel Viewer,它支援開啟和列印檔案,以及從檔案中複製資料。
下一個最佳選擇是Google Sheets,這是一個線上試算表工具,可以開啟、編輯、列印和轉換 XLS 檔案。它會先將檔案自動轉換為 Google 專屬的格式,但之後的功能就跟在 Excel 中開啟的一樣。如果您是第一次使用 Google Sheets,請學習如何使用。
如果您不喜歡線上應用程式,還有其他幾種免費 Excel 替代方案,包括WPS Office和OpenOffice Calc。
Linux 上的Gnumeric和 macOS 上的 Apple Numbers 也能開啟 XLS 檔案。
DocsPal是另一個可線上使用的選擇,但它只是一個檢視器,所以不允許編輯。
如何轉換 XLS 檔案
如果您已經在使用我們之前提到的試算表程式,最簡單的轉換方式就是在該程式中開啟檔案,然後將其儲存為不同的格式。這是目前最快的方式,可以將檔案儲存為CSV、PDF、XPS、XML、TXT 和 XLSX。
如果您沒有安裝試算表編輯器,或不想安裝,使用免費的文件轉換器是另一個選擇。Zamzar就是一個例子,它可以線上運作,將電子表格檔案儲存為MDB、ODS 和其他格式,包括JPG和PNG 等圖像格式。
DocsPal 網站也可以使用。它支援從 XLS 轉換為 PDF、ODS、HTML、TXT、CSV 等格式。
如果您的檔案有您需要的開放、結構化格式的資料,Mr. Data Converter線上工具是個不錯的選擇。它可以將 XLS 轉換為 XML、JSON 以及其他一些類似的格式。
最後,若要離線選項,我們推薦Filestar。它可在 macOS 和 Windows 上執行,並將您的 XLS 試算表轉換為數十種其他格式,全部列在這裡。
還是無法開啟?
使用上述建議後,您的檔案還是無法正常開啟?請確定您正確閱讀副檔名,而不是將XLR、XSL、XLW 或XSLT檔案與 XLS 檔案混淆。
如何恢復忘記的 XLS 密碼
您可以使用 Excel 等程式輕鬆地以密碼保護 XLS 檔案。您也可以使用相同的程式來移除密碼。然而,如果您忘記了 XLS 檔案的密碼,該怎麼辦?
可以使用免費的密碼恢復工具來解鎖一個被 「密碼開啟 」密碼保護的文件。您可以嘗試的免費工具之一是Word 和 Excel 密碼恢復精靈,它應該可以找到密碼。