本文說明什麼是文字檔,以及如何開啟文字檔或將文字檔轉換為其他格式。
什麼是文字檔?
文字檔是包含文字的檔案,但有多種思考方式,因此在處理可以開啟或轉換文字檔的程式之前,必須先瞭解您所擁有的文字檔種類。
有些文字檔使用 .TXT檔案副檔名,不包含任何影像。其他文本文件可能同時包含圖片和文字,但仍稱為文本文件,甚至縮寫為 「txt 文件」,這可能會造成混淆。
文字檔案的類型
一般而言,文字檔案是指任何只有文字、沒有影像和其他非文字字元的檔案。這些檔案有時會使用 TXT 檔案副檔名,但不一定需要。例如,僅包含文字的 Word 文檔可以使用DOCX檔案格式,但仍稱為文字檔。
我甚至見過半純文字的文件也被稱為文字檔,因為文件的大部分其實都是文字。回到 DOCX 的範例,如果檔案中有一些圖表和幾張照片,有些人可能還是會稱之為文字檔。
另一種文字檔是「純文字」檔。這類檔案不含任何格式(不像RTF檔案),也就是說,沒有任何內容是粗體、斜體、下襯線、顏色、使用特殊字型等。純文字檔案格式的幾個範例包括以下列檔案副檔名結尾的格式: XML、REG、BAT、PLS、M3U、M3U8、SRT、IES、AIR、STP、XSPF、DIZ、SFM、THEME 和TORRENT。
當然,副檔名為 .TXT 的檔案也是文字檔案,通常用來儲存可輕鬆以任何文字編輯器開啟或以簡單腳本寫入的內容。範例可能包括儲存如何使用某些東西的逐步說明、儲存臨時資訊的地方,或程式所產生的記錄 (不過這些記錄通常儲存在LOG檔案中)。
「純文字 」或明文檔案與 「純文字 」檔案(帶有空格)不同。如果沒有 使用檔案儲存加密或檔案傳輸加密,資料可以說是以明文方式存在或透過明文方式傳輸。這可以應用於任何應該安全但沒有安全的東西,無論是電子郵件、訊息、純文字檔案、密碼等,但通常是用來指代密碼學。
有些檔案拼成.text,整個「text」字都寫出來,但沒有檔案名稱(不要與.tex 混淆)。這些是 Windows EXE檔案內建的二進位機器代碼檔案,通常是可攜式軟體。您不太可能會碰到這些檔案,因為您必須先解壓縮 EXE 檔案的內容才能看到它。不過,如果您真的在電腦上看到這種檔案,請知道您不需要手動打開它,而且它也不會有太多可供人類閱讀的文字。
如何開啟文字檔案
所有文字編輯器都應該可以開啟任何文字檔案,尤其是在沒有使用特殊格式的情況下。例如,TXT 檔案可以使用 Windows 內建的記事本程式開啟,方法是在檔案上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「編輯」。Mac 上的 TextEdit 也有類似的功能。
另一個可以開啟任何文字檔的免費程式是Notepad++。安裝之後,您可以用滑鼠右鍵按一下檔案,然後選擇「使用 Notepad++ 編輯」。
大多數的網頁瀏覽器和行動裝置也可以開啟文字檔。不過,由於它們大多數都不是為了載入使用您介意它們使用的各種副檔名的文字檔案而建立的,因此如果您想使用這些應用程式來讀取檔案,可能需要先將檔案副檔名重新命名為 .TXT。
其他一些文字編輯器和檢視器包括Microsoft Word、TextPad、Notepad2、Geany 和 Microsoft WordPad。
適用於 macOS 的其他文字編輯器包括BBEdit和TextMate。Linux 使用者也可以試試Leafpad、gedit 和KWrite。
將任何檔案開啟為文字文件
還有一點要了解的是,任何 檔案都可以開啟為文字文件,即使它不包含可讀的文字。當您不確定檔案格式時,例如缺少檔案副檔名,或您認為檔案副檔名不正確時,這樣做很有用。
例如,您可以將MP3音訊檔案插入文字編輯器 (如 Notepad++) 中,將其開啟為文字檔案。這樣您就無法播放MP3,但您可以看到它是由什麼文字組成的,因為文字編輯器只能以一種方式呈現資料:文字。
特別是 MP3,第一行應該包含ID3,以表示它是一個元資料容器,可能儲存藝術家、專輯、曲目編號等資訊。
另一個例子是PDF檔案格式;每個檔案的第一行都以%PDF文字開頭,儘管文件的其他部分完全無法閱讀。
如何轉換文字檔
轉換文字檔的唯一真正目的是將檔案儲存為另一種以文字為基礎的格式,例如CSV、PDF、XML、HTML、XLSX 等。您可以使用大多數進階的文字編輯器來進行轉換,但較簡單的編輯器卻不行,因為它們通常只支援 TXT、CSV 和 RTF 等基本匯出格式。
舉例來說,上面提到的 Notepad++ 程式能夠儲存為大量檔案格式,例如 HTML、TXT、NFO、PHP、PS、ASM、AU3、SH、BAT、SQL、TEX、VGS、CSS、CMD、REG、URL、HEX、VHD、PLIST、JAVA、XML 和KML。
其他匯出成文字格式的程式大概可以儲存成幾種不同的格式,典型的有 TXT、RTF、CSV 和 XML。因此,如果您需要特定程式的檔案變成新的文字格式,請考慮返回製作原始文字檔案的應用程式,然後將檔案匯出成其他格式。
話雖如此,只要是純文字,文字就是文字,所以只要將檔案重新命名,將一個副檔名換成另一個副檔名,可能就可以將檔案「轉換」。
仍然無法開啟檔案?
當您開啟檔案時,是否看到雜亂無章的文字?也許大部分或全部都完全無法閱讀。最有可能的原因是檔案不是純文字。
就像我上面提到的,您可以用 Notepad++ 開啟任何檔案,但就像 MP3 的範例一樣,這並不表示您真的可以在那裡使用 該檔案。如果您在文字編輯器中嘗試您的檔案,但它的呈現方式與您想像的不一樣,請重新思考它應該如何開啟;它的檔案格式很可能不是可以用人類可讀的文字來解釋的。
如果您不知道您的檔案應該如何開啟,請考慮嘗試一些可使用多種格式的常用程式。例如,嘗試將您的檔案拖曳到VLC 媒體播放器中,以檢查它是否是包含視訊或聲音資料的媒體檔案。
常見問題
如何在 Android 上開啟 TXT 檔案?
有些 Android 手機或平板電腦內建辦公室應用程式,可以開啟 TXT 檔案以及其他類型的文件和試算表。如果您裝置的辦公室應用程式無法開啟文字檔,請嘗試使用第三方 Android 文字編輯器。例如,從 Google Play 商店下載文字編輯器,然後用它來開啟和讀取您的文字檔案。
如何製作 TXT 檔案?
在 Windows 上,用滑鼠右鍵按一下桌面上任何開放的空間 >新增>文字檔。在 Mac 上,開啟 Finder 並導航至您想要 TXT 檔案的資料夾,然後啟動 Terminal並輸入touch MyTextFile.txt。在任何系統上,您也可以開啟文字處理應用程式(例如 Microsoft Word),建立您的文件,然後將其儲存為Plain Text (.txt)檔案。
如何將文字檔案轉換為 Excel?
在 Excel 中,選擇資料索引標籤 >從文字/CVS> 選擇您的文字檔案 >匯入。接下來,選擇Delimited> 選擇分隔符 >下一步 >一般>完成。然後,為確保您的資料從第 1 行 A 欄開始,請選取現有工作表,並在欄位中輸入新增「=$A$1」 。
如何建立列出資料夾內容的文字檔?
在 Windows PC 上,開啟 Command Prompt並導航至您要列出文字內容的資料夾。輸入dir > listmyfolder.txt 將命令的輸出重定向到檔案。