什麼是ODT檔案?如何開啟與轉換ODT檔案

什麼是ODT檔案?如何開啟與轉換ODT檔案

如果經常使用辦公室檔案,你可能會遇到 ODT 檔。有人可能分享了一個 ODT 檔案文件來代替 DOCX 文件。我們將解釋什麼是 ODT 檔案,以及如何開啟 ODT 檔案。

什麼是 ODT 檔案?

副檔名為「.odt 」的檔案是 OpenOffice 文書格式,該格式被廣泛使用於企業和政府文件標準格式中。這些文件通常是使用Apache OpenOffice WriterLibreOffice Writer 等程式建立,這些文字處理器可媲美 Microsoft Word 和 Google Docs。ODT 文件與使用 Word 建立的文件格式類似,例如 DOCX 和 DOC。它們包含格式化的文字、影像、連結和用於文件建立和列印的頁面資訊。

ODT 文件是開放文件格式 Open Document Format (ODF) 標準的一部分,也稱為 OpenDocument。其他 ODF 的文件副檔名包括用於試算表的 OpenDocument Sheets (ODS) 和用於幻燈片的 OpenDocument Presentations (ODP)。這些文件與其他辦公室套件廣泛相容,而且相對容易來回轉換為不同的文件類型。

如何開啟 ODT 檔案

有幾種常見的方法可以打開 ODT 文件。開啟 ODT 文件並保留其所有格式的最佳方法是使用與 ODF 原生相容的文書編輯軟體(opendocument reader)。這包括 Apache OpenOffice 套件和 LibreOffice 套件,它們都是相當類似的程式。OpenOffice 由 Apache 擁有,在開發過程中曾多次出現問題,而 LibreOffice 則是開放原始碼,並受到積極的維護。你可以在我們的比較中了解這兩個辦公室程式。

如果你使用 Microsoft Office,可以用 Microsoft Word 開啟 ODT 檔案。雖然可能無法獲得完全相容,但可以獲得相當接近的相容性。隨著Office 2021 的推出,Microsoft升級了套件,包括 Word,以更好地支援最新的 OpenDocument 1.3 標準。改進包括更好地支援頁碼、頁首和頁尾以及內容控制。

你也可以透過其他辦公室套件開啟 OpenDocument 文件,並有不同程度的相容性。Google Docs 可讓你以 Google Docs 文件的方式開啟 ODT 檔案,並直接進行編輯。Google Docs 也可以匯出文件為 ODT 檔案。你也可以使用 Corel WordPerfect 開啟 ODT 文件。如果使用的是 Mac,也可以使用 LibreOffice 的原生 Mac 應用程式或 NeoOffice,這是 OpenOffice 和 LibreOffice 專為 macOS 開發的分支。

如果你想在行動裝置上開啟 ODT 文件,可以查看 Collabora Office,這是一個基於 LibreOffice 的辦公室套件,可在 iOS 和 Android 上使用。這樣可以確保最高等級的相容性。App Store 和 Google Play Store 上有許多文件檢視器和辦公室套件,其中有些可以開啟 ODT 檔案作一般檢視用途。

如何轉換 ODT 檔案

轉換 ODT 檔案相當簡單。如果你在 Microsoft Word 或 LibreOffice Writer 中開啟了 ODT 文件,只需選擇「另存新檔」,然後將其儲存為想要的格式。可以選擇所有標準的文字處理檔案類型,例如 DOCX、XML 或 HTML

你也可以在 Google Docs 套件中開啟 ODT 文件,將其轉換為雲端 Google 文件。就像匯入 DOCX 檔案一樣,這會立即將檔案轉換為可透過 Google Docs 編輯的檔案類型。你也可以將它匯出成 Google Docs 可用的匯出格式,例如 DOCX 和 PDF

你也可以使用任何辦公室套件將 ODT 文件轉換為 PDF 等永久檔案格式。在 Microsoft Office 或 LibreOffice 中,直接將檔案儲存為 PDF,或使用 PDF 驅動程式,例如Microsoft Print-to-PDF或 Adobe Acrobat。使用列印選項來設定頁面大小、邊框和頁面選擇等內容。

OpenDocument 檔案格式與 OpenOffice 套件高度相容。如果經常使用 ODF 檔案,應該考慮在電腦上下載 Apache OpenOffice 或 LibreOffice。這兩種文書軟體都是免費的自由軟體,功能與 Microsoft Office 大致相同。

在跨檔案格式工作之前,應該始終考慮的一件事就是互操作性。雖然 Microsoft Office 可以開啟 ODT 檔案,OpenOffice Writer 也可以開啟 DOCX 檔案,但它們不會是完美的轉換。為了確保最大的相容性,請與你的團隊協調,並盡可能使用相同的檔案格式工作。

資料來源

返回頂端