本文將說明使用 ODS 檔案副檔名的兩種檔案格式，以及如何開啟或轉換您所擁有的檔案格式。
什麼是 ODS 檔案？
副檔名為 .ODS 的檔案很可能是 OpenDocument 試算表，其中包含典型的試算表資料，例如文字、圖表、圖片、公式和數字，這些資料都放置在滿是儲存格的工作表中。
Outlook Express 5 信箱檔案也使用 ODS 檔案副檔名，但用來存放電子郵件訊息、新聞群組和其他郵件設定；它們與試算表無關。
如何開啟 ODS 檔案
OpenDocument 試算表檔案可以使用OpenOffice套件中的免費 Calc 程式開啟。該套件還包括一些其他應用程式，例如文字處理器和簡報程式。
LibreOffice(Calc 部分) 和Calligra是另外兩個與 OpenOffice 相似的套件，也可以開啟 ODS 檔案。Microsoft Excel也可以使用，但不是免費的。
如果您使用的是 Mac，上面的一些程式可以開啟檔案，但NeoOffice 也可以。
Chrome 使用者可以安裝ODT、ODP、ODS Viewer延伸功能，開啟線上的 ODS 檔案，而不必先下載。
無論您使用何種作業系統，都可以將檔案上傳至Google Sheets線上儲存，並在瀏覽器中預覽，您也可以在瀏覽器中將檔案下載為新格式 (請參閱下面的下一節，瞭解如何操作)。Zoho Sheet是另一款免費的線上 ODS 檢視器。
即使它不是超級有用，您也可以使用7-Zip 之類的檔案解壓縮工具來開啟 OpenDocument 試算表。這樣做並不能讓您像在 Calc 或 Excel 中一樣檢視試算表，但可以讓您擷取任何內嵌的圖片，並看到試算表的預覽。
您需要安裝Outlook Express才能開啟與該程式相關的 ODS 檔案。如果您遇到這種情況，但不確定如何將訊息從檔案中取出，請參閱此Google 群組問題：從備份匯入 ODS 檔案。
如何轉換 ODS 檔案
OpenOffice Calc 可以將 ODS 檔案轉換為XLS、PDF、CSV、OTS、HTML、XML及其他許多相關的檔案格式。上述其他免費、可下載的程式也是如此。
如果您需要將 ODS 轉換為XLSX或 Excel 支援的其他檔案格式，只需在 Excel 中開啟檔案，然後將其另存為新檔案即可。另一個方法是使用免費的線上轉換器Zamzar。
Google Sheets 是您可以線上轉換檔案的另一種方式。開啟文件後，前往檔案 > 下載 ，從 XLSX、PDF、HTML、CSV 和 TSV 中選擇。
Zoho Sheet 和 Zamzar 是另外兩種線上轉換 ODS 檔案的方式。Zamzar 的獨特之處在於它可以將檔案轉換為DOC以便在Microsoft Word 中使用，也可以轉換為MDB和RTF。
仍然無法開啟檔案？
如果您無法使用上述程式開啟檔案，您應該做的第一件事就是仔細檢查檔案副檔名的拼法。有些檔案格式使用的檔案副檔名可能看起來像「.ODS」，但這並不表示這些格式彼此有任何關聯，也不表示它們可以用相同的程式開啟。
其中一個例子就是 ODP 檔案。雖然它們實際上是 OpenDocument 簡報檔案，可以用 OpenOffice 程式開啟，但卻不能用 Calc 開啟。
另一個是 ODM 檔案，這是與OverDrive 應用程式相關的捷徑檔案，但它們與試算表或 ODS 檔案毫無關係。
有關 ODS 檔案的更多資訊
OpenDocument 試算表檔案格式的檔案是以 XML 為基礎，很像 MS Excel試算表程式使用的 XLSX 檔案。這表示所有檔案都存放在 ODS 檔案中，就像存檔一樣，其中包含圖片和縮圖等資料夾，以及 XML 和manifest.rdf檔案等其他檔案類型。
版本 5 是唯一使用 ODS 檔案的 Outlook Express 版本。其他版本使用 DBX 檔案達到相同目的。這兩個檔案都類似Microsoft Outlook 使用的PST檔案。
常見問題
ODS 檔案的字元集是什麼？
ODS 檔案的字元集通常取決於所使用的語言。許多開啟或轉換 ODS 檔案的程式使用 Unicode 標準，這是一種多語言格式。包括OpenOffice 和 LibreOffice在內的程式允許您在開啟或轉換檔案時選擇字元集，如果您要處理的是非 Unicode 字元集，這會有所幫助。
ODS 和 XLS 檔案有何不同？
一些免費的試算表應用程式和檢視器，例如 OpenOffice Calc 和 LibreOffice Calc，使用 ODS 檔案格式。雖然您可以在 Excel 中開啟 ODS 檔案，但某些格式和圖形細節可能會遺失。有關具體資訊，請檢視 Microsoft Excel 中 ODS 與 XLSX 檔案的差異。
