本文說明什麼是 DOC 檔案、如何使用或不使用 MS Word 開啟 DOC 檔案,以及如何將 DOC 檔案轉換成 DOCX 或 PDF 等其他檔案格式。
什麼是 DOC 檔案?
副檔名為 DOC 的檔案是 Microsoft Word 文件檔案。它是 Microsoft Word 97-2003 中使用的預設檔案格式,而較新版本的 MS Word (2007+) 預設使用DOCX檔案副檔名。
此格式可儲存影像、格式化文字、表格、圖表及其他文字處理器常用的東西。
這種較舊的 DOC 格式與 DOCX 的不同之處主要在於,後者使用ZIP和XML來壓縮和儲存內容,而 DOC 則沒有。
DOC 檔案與DDOC或ADOC檔案毫無關係,因此在嘗試開啟 DOC 檔案之前,請仔細閱讀檔案副檔名,再三確認。
如何開啟 DOC 檔案
Microsoft Word(97 及以上版本)是用來開啟和處理 DOC 檔案的主要程式,但它並非免費使用。
除了 Microsoft 365/Office 之外,還有一些免費的替代軟體支援 DOC 檔案,例如LibreOffice Writer、OpenOffice Writer 和WPS Office Writer。所有這些應用程式都可以開啟和編輯 DOC 檔案。
如果您的電腦上沒有安裝文字處理器,也不想新增一個,Google Docs是一個不錯的選擇,讓您可以上傳 DOC 檔案到 Google Drive 帳戶,透過網頁瀏覽器檢視、編輯,甚至分享檔案。走這條路線比安裝文字處理器應用程式要快得多,而且還有額外的好處(但也有缺點)。
微軟甚至有自己的免費Word 檢視器工具,可讓您檢視 DOC 檔案 (非編輯),而不需要在電腦上安裝任何 MS Office 程式。他們的免費Word 線上版本也類似,但也可以讓您編輯文件。
您是否使用 Chrome 網頁瀏覽器?如果是的話,您可以使用 Google 免費的 Office Editing for Doc、Sheet & Slides延伸功能,相當快速地開啟 DOC 檔案。它可以直接在瀏覽器中開啟您在網際網路上遇到的 DOC 檔案,這樣您就不必將檔案儲存到電腦,然後再用另一個程式開啟。它還可以讓您直接將本機的 DOC 檔案拖曳到 Chrome,然後開始閱讀或使用 Google Docs 編輯。
如何轉換 DOC 檔案
任何支援開啟 DOC 檔案的優良文字處理器都可以將檔案儲存為不同的文件格式。上面提到的所有軟體-WPS Office Writer、MS Word(及其線上版本)、Google Docs 等,都可以將 DOC 檔案儲存為不同的格式。
如果您正在尋找特定的轉換,例如 DOC 轉換為 DOCX,請記住我們上面所說的那些 MS Office 替代軟體。將 DOC 檔案轉換為 DOCX 格式的另一個選擇是使用專用的文件轉換器。其中一個例子是Zamzar網站-將檔案上傳到該網站,就會提供許多轉換選項。
您也可以使用免費的檔案轉換器,將 DOC 檔案轉換為PDF和JPG 等格式。我們喜歡使用FileZigZag,因為它與 Zamzar 相似,您無需下載任何程式即可使用。除了 PDF 和 JPG 之外,它還支援將 DOC 檔案儲存為許多格式,例如RTF、HTML、ODT 和TXT。
Google doc」(GDOC 檔案)與 DOC 檔案不同。雖然您可以如上文所述,上傳 DOC 檔案到 Google Docs 並將其作為 Google 文件使用,但兩者並不相同。如果您想要將 Google 文件轉換成 PDF,請參閱「如何將 Google 文件轉換成 PDF」。
還是打不開?
如果以上連結的程式或網站都無法開啟您的檔案,很有可能檔案並非真正的此格式。如果您誤讀了檔案的副檔名,就有可能發生這種情況。
例如,雖然DO的拼寫非常相似,但以該副檔名結尾的檔案是 Java Servlet 檔案,與 Microsoft Word 使用的格式完全不同。許多其他檔案副檔名也是如此,包括 DCO、DOCZ、CDO 等。
仔細檢查檔案名稱後的字母和/或數字,然後再研究一下,了解它的開啟方式或如何轉換成其他格式。