Office免費：從微軟免費版到開源替代方案

在數位時代，辦公軟體及網路版已成為工作與學習不可或缺的工具。微軟近日宣布，Office 2016 與 Office 2019 系列將於 2025 年 10 月 14 日停止支援，這意味著屆時將無法獲得安全性更新與錯誤修補，對於依賴辦公軟體處理文件、管理郵件及分析數據的使用者而言，這是一項不容忽視的挑戰。雖然部分用戶認為舊版本仍足夠應付日常需求，但資訊安全風險的累積，使得尋找替代方案成為趨勢。

除了升級至訂閱制的 Microsoft 365，微軟亦提供免費的網頁版 Office 服務，而市場上如 Google 文件、OpenOffice、LibreOffice 等免費或開源辦公軟體也逐步受到關注。本文將整理各種免費替代方案，並提供詳細比較與使用指南，幫助您找到最適合的解決方案。

一、微軟舊版停用支援的影響與挑戰

微軟此次宣布，Office 2016 與 Office 2019 系列（包括 Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Access 等應用程式）自 2025 年 10 月 14 日起不再提供安全更新與技術支援。這意味著：

安全性風險增加： 停用支援後，若軟體出現漏洞或遭遇攻擊，使用者將無法獲得官方的修補與協助。
用戶抉擇困難： 部分使用者擔心訂閱制服務「月費不常用」會造成資源浪費，而依然堅持使用老版 Office，忽略了未來可能面臨的安全隱患。
市場反應熱烈： 不少網友在討論區中調侃「2010再戰十年」與「訂閱制真靠北」，對於是否轉換付費模式與選擇其他方案，意見不一。

微軟為此建議用戶升級至 Microsoft 365 E3 統一解決方案，但對於不習慣或不願意接受訂閱模式的人來說，免費版本與替代方案成了更具吸引力的選擇。

二、微軟免費版Office方案解析

微軟並未完全放棄免費服務，而是提供了兩種免費使用辦公軟體的方法：

1. Microsoft 365 網頁版

功能說明： 只需擁有微軟帳號（註冊時需提供電子郵件地址），即可在瀏覽器上免費使用 Word、Excel 及 PowerPoint。該版本支援基本的雲端儲存空間功能，能即時儲存文件，降低因程式異常導致資料遺失的風險。

限制條件：

僅限於網頁操作，無法離線使用。
功能較簡化，無法滿足部分進階應用需求。
免費用戶僅享有 5GB 的 OneDrive 儲存空間。

2. 免費廣告支援的桌面版 Office（測試中）

特色介紹： 外媒報導指出，微軟已悄然推出一款免費且帶有廣告支援的桌面版 Office，適用於 Windows 系統。用戶在使用時，介面右側會顯示廣告橫幅，每隔數小時還會播放一次靜音 15 秒影片廣告。

主要限制：

僅限於 Windows 系統，iOS 用戶則只能使用網頁版，Android行動應用程式需另用其他程式。
無法將文件儲存至本機，必須存於 OneDrive，且同樣限 5GB 儲存空間。
許多進階功能（如增益集、浮水印、資料分析等）不提供。

使用步驟：

前往微軟官網下載 Office 安裝檔案，並完成安裝。
開啟任一 Office 應用程式（例如 Microsoft Word）。
當彈出對話框出現時，選擇「稍後再說」（Skip for now）。
接著在「歡迎使用免費的 Word、Excel 和 PowerPoint」視窗中，點選「繼續免費使用」。
系統會要求選擇「儲存到 OneDrive」，這是唯一可用的儲存方式。
完成後，即可開始使用該免費版本，但需接受介面中持續顯示的廣告。

三、其他免費文書軟體選擇

除了微軟自家的免費版本外，市面上還有多款免費且功能強大的辦公軟體，它們在操作系統、功能及介面語言上各有特色。以下為您整理主要的幾種替代方案：

1. Google 文件系列

產品組合：

Google 文件（文字處理）
Google 試算表（數據處理）
Google 簡報（簡報製作）

優點：

基於雲端，隨時隨地均可存取與編輯文件。
與 Microsoft Office 檔案格式具有良好相容性。
免費提供一定量的儲存空間（可透過 Google 雲端硬碟擴充）。

適用對象： 需要跨平台、多人協作或遠端工作的用戶，其中許多專案及學生亦常採用此方案。

2. OpenOffice

產品組成： 包含 Writer（文字編輯）、Calc（試算表）、Impress（簡報）、Draw（繪圖）、Base（資料庫）及 Math（公式編輯器）。

優點：

完全免費且開放原始碼。
支援多種檔案格式，與舊版 Office 相容性佳。

適用對象： 偏好使用開源軟體、注重資料隱私與自由使用的用戶，特別適合教育機構和學生群體。

3. 其他Office替代方案比較

以下表格總結了市面上幾款主要免費辦公軟體的特色：

產品名稱	主要特色	平台支援	註冊需求	語言介面
FreeOffice	永久免費，兼容 Office 與 OpenOffice 格式	Windows、macOS、Linux、行動裝置	部分功能需註冊以解鎖	簡體中文為主
LibreOffice	開源、全功能套件，統一軟體包提供多種應用	Windows、macOS、Linux	無	支援繁體與多國語言
OnlyOffice	跨平台、與 Office 高度相容，內建 PDF 建立器	Windows、macOS、Linux（含部分 Linux 發行版）	無特別要求	簡體中文介面
Google Workspace	基於雲端，集成 Gmail、日曆、文件等多功能服務	任何能使用網頁瀏覽器的平台	需擁有 Google 帳號	多語言支援

常見問題

Q1：免費版的 Microsoft 365 網頁版功能足夠日常使用嗎？

A1：對於一般文件編輯、試算表製作與簡報設計，網頁版基本功能已能滿足需求；但若需使用進階功能或離線作業，則可能需要考慮付費方案或其他替代軟體。

Q2：如何開始使用微軟的免費網頁版 Office？

A2：只需註冊一個微軟帳號，然後透過瀏覽器進入 Microsoft 365 網頁版，即可免費使用 Word、Excel 與 PowerPoint。

Q3：免費桌面版 Office 為何無法儲存至本機？

A3：該版本設計上強制使用 OneDrive 雲端儲存，僅提供 5GB 的免費空間，這是為了統一管理文件與確保資料同步的策略。

Q4：其他免費文書軟體如 LibreOffice 與 OpenOffice 有何差異？

A4：兩者皆為開源軟體，但 LibreOffice 提供更完整、現代化的功能與更廣泛的社群支持；而 OpenOffice 在部分檔案格式支援上較為穩定，但更新速度較慢。

Q5：免費方案是否能完全取代傳統的付費 Office？

A5：這取決於您的需求。對於基本文件處理與雲端協作，免費方案已能應付；但若需要進階功能、專業數據分析或特殊應用場景，付費版本仍可能更適合。

總結

隨著 Office 2016 與 Office 2019 停止支援的日子逐漸臨近，企業與個人用戶面臨著安全性與功能更新的挑戰。對於不願意支付訂閱費用或僅需滿足基本文書處理需求的使用者而言，微軟免費的 Microsoft 365 網頁版以及正在測試中的廣告支援桌面版提供了切實可行的選項。

同時，Google 文件、OpenOffice、LibreOffice、OnlyOffice 等替代方案也各具特色，無論是在跨平台支援、開源自由或雲端協作方面，都能滿足多樣化的需求。選擇最合適的方案，關鍵在於了解自身需求並衡量各產品的功能與限制。