在數位化的工作與日常生活中，PDF（可攜式文件格式）因其跨平臺、高保真度的特性，成為傳遞合約、財務報表、學術報告、稅務文件及個人資料等重要文件的首選格式。為了保護這些文件中的敏感資訊不被未經授權的人士存取、編輯或列印，進行 pdf加密 是一種常見且必要的資訊安全措施。
然而，在許多情況下，我們也需要移除 PDF 的密碼保護。例如，當文件內容不再敏感、需要與團隊成員協作編輯、或為了方便歸檔管理以提升工作效率時，將密碼鎖定進行 pdf解除 就顯得至關重要。
本教學將深入探討移除 PDF 密碼的各種方法，從最安全可靠的官方軟體操作，到方便快捷的替代方案，再到處理 pdf忘記密碼 的應對策略。我們將詳細分析每種方法的適用情境、操作步驟及其潛在的安全風險，幫助您根據自身需求，選擇最合適的 pdf工具 來管理您的 PDF 文件。
了解 PDF 的兩種核心密碼保護
在學習如何移除密碼之前，必須先理解 PDF 的兩種主要加密類型，因為這將直接影響您選擇的解密方法。一個 pdf檔案密碼 可能屬於以下其中一種類型。
文件開啟密碼 (User Password / Open Password)
- 作用：這是最基礎的保護層級。一旦設定，任何用戶都必須輸入正確的檔案密碼才能開啟並檢視 PDF 文件的內容。沒有此密碼，文件將完全無法讀取。
- 目的：主要用於防止未經授權的瀏覽，確保文件的機密性。
權限密碼 (Owner Password / Permissions Password)
- 作用：這種密碼用於限制使用者在開啟文件後的具體操作。使用者通常不需要密碼即可開啟和閱讀文件，但若想進行如列印、複製內容、資料編輯、新增註解、填寫表單等操作，就必須輸入權限密碼來解除這些密碼限制。
- 目的：主要用於保護文件的完整性和版權，防止 pdf內容 被隨意竄改或複製。
瞭解您的 PDF 是被哪種密碼保護，以及您是否知道該密碼，是選擇正確移除方案的第一步。
五種主流的 PDF 密碼移除方法
方法一：使用官方與專業桌面軟體（最安全可靠）
對於處理含有機密或個人資訊的文件，使用安裝在您電腦裝置上的本機軟體或應用程式是唯一推薦的安全選項，因為整個過程無需將檔案上傳至任何第三方伺服器。
Adobe Acrobat Pro
作為 PDF 格式的創建者，Adobe Acrobat Pro 提供了最標準、最安全的密碼移除功能。此方法的前提是您必須知道該文件的密碼。許多專業產品也整合了電子簽名功能。
操作步驟：
- 使用 Adobe Acrobat Pro 開啟您的加密 PDF 檔案。如果文件設有「文件開啟密碼」，您需要在此步驟輸入密碼。
- 點擊頂部工具列的「工具」，然後選擇「保護」。
- 在「保護」工具面板中，選擇「加密」，接著點選「移除安全性」。
- 系統會跳出確認視窗：
- 如果文件只有「文件開啟密碼」，點擊「確定」即可移除。
如果文件設有「權限密碼」，系統會要求您輸入該權限密碼。輸入後點擊「確定」，再次確認後即可完成移除。
5. 最後，務必進行 pdf儲存，新的檔案將不再有密碼保護。
其他專業桌面軟體 (如 PDFelement, KDAN PDF Reader)
市面上也有許多功能強大的 PDF 編輯軟體提供類似的本機密碼移除功能，其核心優勢同樣是保障資料安全。操作邏輯與 Acrobat 大致相同，且通常支援多種作業系統與語言。
以 KDAN PDF Reader 為例：
- 開啟軟體，選擇並打開加密的 PDF 檔案，輸入開啟密碼。
- 點擊功能選單中的「保護 PDF」或相關選項。
- 選擇「加密/解密」功能，並點擊「移除加密」。
- 軟體會生成一個已解除密碼的副本並儲存，原加密檔案保持不變。
方法二：「虛擬列印」另存新檔（最常見的權限密碼破解法）
這是一個廣為人知的技巧，適用於您知道「開啟密碼」但不知道「權限密碼」的情況。其原理是利用作業系統內建的「列印為 PDF」功能，將pdf能看到的畫面「重新列印」成一個全新的、不受限制的 PDF 檔案，以此方式來解鎖pdf。
在 Windows 上操作：
- 使用 Google Chrome、Microsoft Edge 或其他支援 PDF 檢視的瀏覽器開啟您的 PDF 檔案。
- 按下鍵盤快速鍵 Ctrl + P 開啟列印對話框。
- 在「目的地」或「印表機」的下拉選單中，選擇「Microsoft Print to PDF」或「另存為 PDF」。
- 點擊「儲存」，選擇您要存放的位置，即可得到一個沒有列印或複製限制的新 PDF。
在 Mac 上操作：
- 使用內建的「預覽程式 (Preview)」或任何網頁瀏覽器（如 Safari）開啟 PDF 檔案。
- 按下鍵盤快速鍵 Command + P 開啟列印視窗。
- 點擊左下角的「PDF」下拉選單。
- 選擇「儲存為 PDF」，即可生成一個解鎖權限的新檔案。
此方法的缺點：
雖然方便，但這種方法會「扁平化」PDF。原始檔案中的互動元素，如表單欄位、註解、圖層和書籤等可能會遺失或無法再編輯。新檔案中每一頁面的文字與圖片只保留了原始的視覺外觀，但其深層結構已經改變，不像專業工具還能轉換為 Word 或 Excel。
方法三：使用線上 PDF 解密工具（方便但有資安風險）
網路上有大量免費的線上 PDF 密碼移除工具（如 iLovePDF, Smallpdf, Soda PDF 等），它們非常方便，無需安裝任何軟體。
操作流程：
- 打開任一線上 PDF 解鎖網站。
- 將您的加密 PDF 檔案拖曳上傳至網站。
- 如果文件有「開啟密碼」，網站通常會請您輸入。
- 點擊「解鎖」或「移除密碼」按鈕。
- 處理完成後，下載已移除密碼的新檔案。
嚴正的資安警告：
使用線上工具的最大代價是隱私和安全風險。當您上傳檔案時，您的文件會被傳輸到一個您無法控制的第三方伺服器上。對於任何包含個人資料、財務資訊、公司機密、合約內容的文件，強烈不建議使用此方法。您無法保證服務提供商會如何處理、儲存甚至利用您的數據。
方法四：使用密碼破解工具（忘記密碼時的最後手段）
當您完全忘記「文件開啟密碼」以致無法檢視檔案時，專門的密碼破解（或稱恢復）工具是您最後的選擇。
這類工具（如 iMyFone Passper Pro, A-PDF Password Remover）並非神奇地繞過加密，而是透過強大的運算能力來「猜測」密碼。它們通常提供多種攻擊模式：
- 字典攻擊：使用內建的單字列表嘗試破解。
- 組合攻擊：根據您記得的部分密碼資訊（如長度、包含的字元類型）來縮小猜測範圍。
- 暴力破解：嘗試所有可能的字元組合，最耗時但最徹底。
使用此類工具的注意事項：
- 成功率不保證：密碼越複雜，破解所需時間越長，成功率越低。一個強密碼可能需要數天、數月甚至更久。
- 通常為付費軟體：功能完整的版本大多需要付費購買，有時需登入帳戶使用。
- 合法性問題：請確保您擁有該文件的合法所有權，破解他人文件可能涉及法律問題。
各方法比較總覽
為了讓您更清晰地做出選擇，以下表格總結了上述方法的特點：
| 方法類型 | 適用情境 | 是否需知曉密碼？ | 安全性 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 專業桌面軟體 | 處理任何 PDF，特別是機敏文件 | 是，必須知道密碼才能操作 | 最高 | 安全可靠，完整保留文件結構，是專業的應用程式 | 通常需要付費購買專業版軟體 |
| 虛擬列印 | 知道開啟密碼，但想解除權限限制 | 需知道「開啟密碼」（如有） | 高 | 免費、快速，內建於作業系統 | 可能遺失表單、註解等互動功能 |
| 線上解密工具 | 處理非敏感、非機密文件 | 需知道「開啟密碼」（如有） | 低 | 方便快速，無需安裝軟體 | 嚴重的資安與隱私風險 |
| 密碼破解工具 | 完全忘記「文件開啟密碼」 | 否，用於破解未知密碼 | 中等 | 忘記密碼時的唯一希望 | 耗時、不保證成功、多為付費軟體 |
常見問題 (FAQ)
Q1: 如果我完全忘記了 PDF 密碼，還能移除嗎？
A: 這是一個常見的 pdf忘記密碼 問題，處理方式取決於密碼類型。如果是「權限密碼」，您可以嘗試上文提到的「虛擬列印」方法。如果是「文件開啟密碼」，您唯一的希望是使用密碼破解工具，但這非常耗時且不保證成功。因此，強烈建議您在設定密碼時就將其備份在安全的密碼管理器中。
Q2: 使用免費的線上工具移除 PDF 密碼真的不安全嗎？
A: 是的，存在顯著風險。您將文件上傳到第三方伺服器，等同於將文件內容交給了對方。這對於包含個人身份、財務、法律或商業機密的文件來說是極其危險的。為了保障您的隱私與資訊安全，請務必使用本機桌面軟體。
Q3: 移除密碼後的 PDF 檔案內容會改變嗎？
A: 使用專業桌面軟體（如 Acrobat）直接移除安全性，通常能 100% 保留原始檔案的所有 pdf內容 與結構。但若使用「虛擬列印」方法，雖然看起來一樣，但檔案的內部結構已改變，可能會失去互動性（如表單、註解），甚至可能影響 embedded 影片 的播放。
Q4: 我只是想把加密檔案傳給合作夥伴，一定要先移除密碼嗎？
A: 不一定。一個更安全的做法是：直接將加密的 PDF 檔案透過電子郵件等方式傳送給對方，然後透過另一個獨立且安全的管道（例如電話、即時通訊軟體）告知對方密碼。這樣可以確保即使檔案在傳輸過程中被攔截，沒有密碼也無法開啟，實現了「傳輸通道」與「密碼通道」的分離，安全性更高。
總結
移除 PDF 密碼是一個常見需求，但選擇正確的方法至關重要。
- 安全第一：當文件涉及任何敏感資訊時，請始終選擇如 Adobe Acrobat Pro 等安裝在您電腦上的專業桌面軟體。這是保護您資料安全的唯一可靠途徑。
- 巧妙變通：如果您只是被「權限密碼」所困擾，「虛擬列印」是一個非常實用且安全的免費技巧。
- 謹慎使用：線上工具雖然方便，但其背後的安全風險不容忽視，應僅限於處理無關緊要的公開文件，例如在教育領域使用的非機密教材。
- 最後手段：密碼破解工具是針對忘記密碼的應急方案，但請對其抱持合理的期望，並注意合法使用。
歸根究底，最好的安全策略是建立一套有效的密碼管理習慣，不論是在電腦或 Android 等行動裝置上，都妥善保存您設定的密碼，從而避免日後需要破解或恢復的麻煩。
資料來源
- 如何移除PDF 密碼| 解除鎖定PDF | Adobe Acrobat
- 【PDF解鎖】PDF忘記密碼怎麼辦？PDF解除密碼的5個有效方案
- 如何透過3 個簡單的步驟，移除PDF 密碼| Adobe Acrobat
