在今日高度數位化的職場環境中，Microsoft Excel 早已不僅僅是一款電子試算表軟體，在 Excel 中，它更是數據分析、專案管理、財務報表製作不可或缺的核心工具。然而，許多使用者在操作時，仍習慣於依賴滑鼠進行點選、拖曳，這不僅耗時，也容易因重複性動作而感到疲勞。
真正的 Excel 高手，都深諳「鍵盤快速鍵」的價值。熟練運用快捷鍵，能讓您的雙手不必在鍵盤與滑鼠之間頻繁移動，從而大幅提升操作速度、精確度與工作流暢性。這不僅是效率的躍升，更是專業度的體現。
本文旨在提供一份最完整、最詳盡的 Excel 的快速鍵指南，無論您是剛接觸 Excel 的職場新鮮人，還是希望能百尺竿頭的資深使用者，都能在此找到實用的技巧。我們將快捷鍵分門別類，從基礎必備到高階應用，輔以清晰的表格和實用範例，助您一步步成為眾人眼中的 Excel 達人。
請注意： 本文中的快捷鍵主要基於 Windows 系統 與 美式鍵盤配置。其他語言或地區的鍵盤配置，按鍵可能不完全對應。
一、基礎必備：日常操作核心快捷鍵
這些是您每天都會用到的基礎指令，也是最關鍵的檔案操作技巧，將它們內化為肌肉記憶，是提升效率的第一步。
| 組合鍵 | 功能 | 英文/助記 | 說明 |
| Ctrl + C | 複製 | Copy | 將選取的儲存格、物件或文字複製到剪貼簿。 |
| Ctrl + X | 剪下 | 象形文字(剪刀) | 將選取的內容移動到剪貼簿，準備貼到新位置。 |
| Ctrl + V | 貼上 | – | 將剪貼簿中的內容貼到指定位置。 |
| 按下 ctrl + Z | 復原 | – | 取消上一個執行的動作，是您的「後悔藥」。 |
| Ctrl + Y | 重複/取消復原 | Redo | 重複上一個動作，或是取消「復原」的動作。 |
| Ctrl + S | 儲存檔案 | Save | 快速儲存目前的工作簿。養成隨時按的習慣！ |
| F12 | 另存新檔 | – | 開啟「另存新檔」對話框，可更改檔名或格式。 |
| Ctrl + O | 開啟舊檔 | Open | 開啟「開啟舊檔」視窗，以瀏覽並選取現有檔案。 |
| Ctrl + N | 開新檔案 | New | 快速建立一個全新的空白活頁簿。 |
| Ctrl + W | 關閉活頁簿 | – | 關閉當前作用中的活頁簿，Excel程式本身不會關閉。 |
| Ctrl + P | 列印 | 開啟列印預覽及設定畫面。 | |
| Ctrl + F | 尋找 | Find | 開啟「尋找」對話框，快速在工作表中查找資料。 |
| Ctrl + H | 取代 | – | 開啟「尋找與取代」對話框，進行批次替換。 |
| Ctrl + A | 全選 | All | 按一下選取目前的資料範圍，按兩下選取整個工作表。 |
| Esc | 取消 | Escape | 取消目前的儲存格輸入，或關閉已開啟的對話框。 |
二、導航與選取：在工作表中飛速移動
掌握這些技巧，您將不再需要費力地滾動滑鼠滾輪來尋找資料。
| 組合鍵 | 功能 |
| 方向鍵 | 在儲存格之間上、下、左、右移動。 |
| Ctrl + 方向鍵 | 跳至目前資料範圍的邊緣（該方向的第一個或最後一個非空儲存格）。 |
| Shift + 方向鍵 | 使用shift鍵逐一儲存格延伸選取範圍。 |
| Ctrl + Shift + 方向鍵 | 將選取範圍延伸至資料區域的邊緣。 |
| Ctrl + Home | 移動到工作表的起始儲存格 (A1)。 |
| Ctrl + End | 移動到工作表中已使用範圍的右下角最後一個儲存格。 |
| Ctrl + Shift + Home | 將選取範圍延伸至工作表的開頭。 |
| Ctrl + Shift + End | 將選取範圍延伸至工作表中已使用的最後一個儲存格。 |
| Shift + 空白鍵 | 選取儲存格後，選取作用儲存格所在的整列。 |
| Ctrl + 空白鍵 | 選取作用儲存格所在的整欄。 |
| Ctrl + Page Down | 切換至下一個工作表。 |
| Ctrl + Page Up | 切換工作表至上一個。 |
| Shift + Tab | 向左移動一個儲存格，或在對話框中移至上一個選項。 |
| Alt + Page Down | 向右移動一個螢幕的寬度。 |
| Alt + Page Up | 向左移動一個螢幕的寬度。 |
三、儲存格格式化：讓報表專業又美觀
格式設定是決定報表質感的關鍵。Ctrl + 1 是此類操作的萬用鑰匙。
| 組合鍵 | 功能 | 說明 |
| Ctrl + 1 | 開啟 [儲存格格式] 對話框 | 這是最重要的格式化快捷鍵，可設定所有格式，包含字體大小。 |
| Ctrl + B 或 Ctrl + 2 | 套用或移除粗體 | Bold。 |
| Ctrl + I 或 Ctrl + 3 | 套用或移除斜體 | Italic。 |
| Ctrl + U 或 Ctrl + 4 | 套用或移除底線 | Underline。 |
| Ctrl + 5 | 套用或移除刪除線 | |
| Alt + H, B | 新增框線 | 按下後功能區會顯示更多框線選項的便捷鍵。 |
| Ctrl + Shift + _ | 移除所選儲存格的外框 | |
| Alt + H, A, C | 置中對齊儲存格中的內容 | 這是便捷鍵的應用，依序按下 Alt, H, A, C。 |
快速數字格式設定
使用 Ctrl + Shift 搭配數字列上方的符號鍵，可以快速套用特定數字格式。
| 組合鍵 | 格式類型 | 範例 |
| Ctrl + Shift + ~ | 通用格式 | 恢復為預設的無特定格式。 |
| Ctrl + Shift + $ | 貨幣格式 (兩位小數) | NT$1,234.00 |
| Ctrl + Shift + % | 百分比格式 (無小數) | 25% |
| Ctrl + Shift + ^ | 科學記號格式 (兩位小數) | 1.23E+04 |
| Ctrl + Shift + # | 日期格式 (年、月、日) | 2025-07-18 |
| Ctrl + Shift + @ | 時間格式 (時、分、AM/PM) | 06:45 PM |
| Ctrl + Shift + ! | 數值格式 (兩位小數、千分位) | 1,234.00 |
四、資料編輯與公式：提升數據處理力
這些快捷鍵能讓您在處理表格資料和公式時，如虎添翼。
| 組合鍵 | 功能 | 說明 |
| F2 | 編輯作用儲存格 | 將游標放在儲存格內容的末尾，方便修改。 |
| Ctrl + ; | 輸入目前日期 | |
| 按下 ctrl shift + : | 輸入目前時間 | |
| Alt + Enter | 在儲存格中換行 | 製作多行標題或備註時非常實用。 |
| Ctrl + D | 向下填滿 | 將上方儲存格的內容與格式複製到下方選取的儲存格。 |
| Ctrl + R | 向右填滿 | 將左方儲存格的內容與格式複製到右方選取的儲存格。 |
| Ctrl + E | 快速填入 (Flash Fill) | 超實用！ 在 Excel 會自動辨識您輸入的模式並填滿整欄。例如，從姓名中提取姓氏。 |
| Ctrl + T | 建立表格 | 將選取範圍轉換為具備篩選、排序和樣式功能的「超級表格」。 |
| Alt + = | 自動加總 (AutoSum) | 快速插入 SUM 公式，對上方或左方的連續數字進行加總。 |
| `Ctrl + “ | 切換顯示公式/值 | 按鍵位於 Tab 鍵上方。方便您檢查工作表中的所有公式。 |
| F4 | 循環切換儲存格參照 | 在公式編輯模式中，可將 A1 切換為 $A$1 (絕對)、A$1 (混合)、$A1 (混合)。 |
| Shift + F3 | 插入函數 | 開啟「插入函數」對話框，引導您選擇並填寫函數引數。 |
| Ctrl + 9 | 隱藏選取的列 | |
| Ctrl + 0 | 隱藏選取的欄 | |
| Ctrl + Shift + 9 | 取消隱藏選取的列 | |
| Ctrl + Shift + 0 | 取消隱藏選取的欄 | 注意： 此快捷鍵可能與系統輸入法切換衝突，導致無效。 |
五、功能鍵 (F1-F12) 詳解
功能鍵是 Excel 中強大的工具庫，單獨使用或與 Shift, Ctrl, Alt 組合都有不同功能。
| 按鍵 | 單獨使用 | + Shift | + Ctrl | + Alt |
| F1 | 開啟 [說明] 工作窗格 | – | 顯示/隱藏功能區 | 建立內嵌圖表 |
| F2 | 編輯儲存格 | 新增/編輯註解 | 顯示預覽列印 | – |
| F3 | 貼上名稱 | 插入函數 | – | – |
| F4 | 重複上個動作/循環參照 | – | 關閉活頁簿視窗 | 關閉 Excel |
| F5 | 到 | – | 還原視窗大小 | – |
| F6 | 在工作窗格間切換 | 反向在工作窗格間切換 | 在活頁簿視窗間切換 | – |
| F7 | 拼字檢查 | – | 移動視窗 | – |
| F8 | 開啟/關閉延伸選取 | 新增不相鄰選取 | 調整視窗大小 | 巨集對話方塊 |
| F9 | 計算所有活頁簿 | 計算目前工作表 | 全部重新計算 | 開啟 VBA 編輯器 |
| F10 | 開啟/關閉按鍵提示 (同 Alt) | 顯示右鍵快顯操作功能表 | 最大化/還原視窗 | – |
| F11 | 建立圖表工作表 | 新增工作表 | – | 開啟 VBA 編輯器 |
| F12 | 另存新檔 | – | – | – |
六、活用 Alt 鍵：功能區的隱藏高手
您是否曾注意到，按下 Alt 鍵後，功能區上的每個索引標籤和按鈕都會出現一個小小的字母或數字？這就是「便捷鍵」(Access Keys)。透過依序按下 Alt 和對應的字母，您可以用鍵盤執行功能區上的任何命令，無需記憶複雜的組合。
這代表您不需要背下所有快捷鍵！ 只要記得 Alt 是起點，就可以看著螢幕提示，在操作功能表中完成操作。
實用範例：
- 凍結窗格： Alt → W (檢視) → F (凍結窗格) → F (凍結窗格)
- 插入樞紐分析表： Alt → N (插入) → V (樞紐分析表)
- 套用篩選： Alt → A (資料) → T (篩選)
- 移除重複項： Alt → A (資料) → M (移除重複項)
- 刪除欄： Alt → H → D → C (此為alt h dc的組合)
常見問題 (FAQ)
Q1: Mac 上的 Excel 快捷鍵一樣嗎？
A: 不完全一樣，但概念相似。在 Mac 上，Ctrl 鍵通常由 Command (⌘) 鍵取代，而 Alt 鍵則對應 Option (⌥) 鍵。例如，Windows 的 Ctrl+C (複製) 在 Mac 上是 ⌘+C。不過，仍有許多差異存在，建議參考 Microsoft 官方針對 Mac 版 Excel 的快速鍵說明文件以獲得最準確的資訊。
Q2: 為什麼有些快捷鍵（例如 Ctrl+0 隱藏欄）在我的電腦上沒有作用？
A: 這通常有幾個可能原因：
- 鍵盤配置不同： 本文快捷鍵基於美式鍵盤，若您使用其他語系的鍵盤，部分符號鍵位置可能不同。
- 系統熱鍵衝突： 某些快捷鍵組合可能已被您的作業系統、顯示卡驅動程式或其他背景應用程式（如輸入法切換）佔用。例如，Ctrl+Shift+0 在某些 Windows 版本中預設為更改鍵盤佈局，這會導致 Excel 中的「取消隱藏欄」功能失效。
- 模式錯誤： 某些快捷鍵僅在特定模式下有效，例如 F4 的循環參照功能僅在公式編輯模式中才能使用。
Q3: 快捷鍵這麼多，我該如何開始學習？
A: 最有效的方法是「按需學習，逐步擴展」。
- 從最常用的開始： 先熟練「基礎必備」區塊的快捷鍵，如複製、貼上、儲存、復原。
- 觀察自己的習慣： 注意您最常使用滑鼠點擊的功能是什麼。例如，如果您經常設定單元格顏色，就去學習 Alt+H, H。如果您常做加總，就練習 Alt+=。
- 一次專注幾個： 每週設定目標學習 3-5 個新的快捷鍵，並在工作中刻意使用它們，直到成為習慣，再學習新的。
- 理解原理： 學習 Alt 便捷鍵的原理，讓您不必死記，而是能邏輯地推導出指令。
Q4: 使用 Ctrl+T 建立表格，和自己手動畫框線、設定格式有什麼不同？
A: 這是個非常好的問題！Ctrl+T 建立的「超級表格」(Excel Table) 遠比手動格式化強大得多，它具備以下優點：
- 自動樣式： 可一鍵套用專業的格式範本，且新增資料列時會自動延伸樣式。
- 自帶篩選/排序： 標題列會自動出現篩選和排序按鈕。
- 公式自動填充： 在表格中任一欄輸入公式格後，該公式會自動應用於整欄。
- 結構化參照： 公式中可以使用更易讀的欄位名稱（如 =[@銷量]*[@單價]），而非 C2*D2，讓公式更易維護。
- 彙總列： 可輕鬆在表格底部新增彙總列，並在下拉式清單中選擇加總、平均、計數等計算。
總結
精通 Excel 快捷鍵是一趟提升專業技能的旅程，而非一蹴可幾的目標。我們建議您不必強求一次記住所有指令。可以從本文的「基礎必備」和與您工作最相關的幾個快捷鍵開始，將它們實際應用在日常作業中。您可以將常用的快捷鍵製成小抄貼在螢幕旁，透過不斷練習，這些指令將自然而然地成為您的一部分。
當您開始習慣用鍵盤完成大部分操作時，您會驚訝地發現工作效率得到了質的飛躍。這不僅為您節省了寶貴的時間，更讓您在處理複雜數據時顯得從容不迫、游刃有餘。現在就開始，選擇幾個快捷鍵，開啟您的高效工作之旅吧！
資料來源
- Excel 的鍵盤快速鍵 – Microsoft 支援服務
- Excel 快捷鍵大全｜專業工作者都會這５０個常用快速鍵 – Cheers快樂工作人
- 官方認證｜Excel 最常用的 22 個快速鍵，學會就事半功倍|經理人
