在數位化浪潮席捲全球的今日,傳統傳真機似乎已成為辦公室的古董。然而,無論是出於正式的合約簽署、政府部門的文件提交,或是特定行業的作業流程,傳真的需求依然存在。
過去,當我們急需傳真時,多半會想到連鎖便利商店,但每頁動輒新台幣15元的費用以及舟車勞頓的不便,都讓這個過程充滿了時間與金錢的成本。
幸運的是,科技的進步為我們帶來了完美的解決方案——手機傳真應用程式,這類應用程序讓您可利用您的智能手機、平板電腦或電腦,將其變身為一台功能強大的行動傳真機,本文章將為您詳細比較市面上主流的傳真APP,讓您省時、省力又省錢。
手機傳真是如何運作的?
手機傳真的核心理念是將實體文件數位化,再透過網路服務發送到傳統的傳真機。整個過程極其簡便,使用者無需任何專業知識,通常只需完成以下幾個簡單步驟:
-
準備文件:您可以透過手機內建的相機直接掃描實體文件。優質的傳真APP通常配備強大的影像處理功能,例如自動偵測文件邊緣、梯形校正、去除陰影並轉換為清晰的黑白模式,確保傳真品質。
-
匯入檔案:除了直接拍攝,您也可以從手機相簿、或是如 Google Drive、Dropbox、iCloud 等雲端服務中,直接匯入既有的pdf文件或圖片檔案(如JPG、PNG),甚至是螢幕截圖。
-
編輯與簽署:在發送前,APP大多提供實用的編輯文檔工具。您可以輕鬆地為文件加上文字註解、日期,甚至直接在螢幕上完成電子簽名,省去列印再簽名的麻煩。許多APP也提供專業的封面頁可供選用。
-
發送與追蹤:輸入收件方的傳真號碼,購買或使用點數,點擊發送即可。系統會提供預計完成時間,並在傳真成功送達後發送傳真完成推送通知,讓您即時掌握傳真狀態。
主流手機傳真APP介紹與比較
市面上的傳真APP眾多,其收費模式與功能各有側重。以下我們針對幾款主流APP進行詳細介紹。
FAX886 – 專為台灣用戶設計
正如其名,FAX886 是一款完全針對台灣地區使用者的傳真服務,其最大特色就是僅能發送傳真至台灣境內。對於沒有國際傳真需求的用戶來說,它的服務更專注,價格也極具競爭力。
-
收費模式:採用「即付即用」的頁數購買制,無須月費或訂閱。首次安裝會贈送一頁免費額度供使用者試用,購買的頁數沒有使用期限。如果傳真因故發送失敗,系統將退回任何失敗或未發送的傳真之頁數,開發商承諾只會收取已發送的傳真之頁數。
-
平台支援:支援 iPhone、iPad、Android 手機與平板,並提供 Mac 及 Windows 的桌面版本,方便需要大量或在電腦上操作的用戶。
-
功能亮點:除了前述的基本功能外,FAX886支援從csv文件匯入聯絡人進行大量傳真,並提供詳細的傳輸報告以供備查。其隱私保護機制也相當完善,所有傳真資料均經加密傳輸,且內容在傳真完成後便會立即銷毀。
FAX886 價格方案
傳真頁數 |
總價格 |
平均每頁價格 |
---|---|---|
8 頁 |
NT 60 |
NT 7.5 |
40 頁 |
NT 240 |
NT 6 |
120 頁 |
NT 590 |
NT 4.92 |
400 頁 |
NT 1490 |
NT 3.73 |
Snapfax – 國際傳真好幫手
若您有傳送傳真至海外的需求,可以考慮由同一家開發商推出的 Snapfax。它支援全球超過70個國家與地區,包括台灣、香港、澳門、中國、美國、日本等。其功能與 FAX886 相似,但採用「傳真點數」制計價,發送到不同國家的頁數會扣除不同點數。若想了解更多關於國際傳真的資訊,可參考其官網 http snapfaxapp.com。
其他選擇:訂閱制與企業級服務
除了即付即用的模式,市面上也有採取月費或年費訂閱制的傳真服務,例如「傳真應用 (Fax App by BPMobile)」或企業級的「Dropbox Fax」。這類服務通常提供無限傳真或較高的傳真量,部分服務如 Dropbox Fax 更支援接收傳真、沿用既有傳真號碼(目前多在美加地區),適合有長期、大量或雙向傳真需求的商業用戶。這類型的應用程序通常可以在Apple App Store或google play商店中找到。
手機傳真的核心優勢
-
極致的便利性:無論身在何處,只要有網路,就能24小時隨時從您的手機或平板電腦設備在線發送傳真,徹底擺脫尋找傳真機的困擾。
-
顯著的成本效益:相較於便利商店每頁NT15的收費,使用如FAX886等APP,在大量購買方案下,每頁成本可低至NT3.73,節省超過75%的費用。
-
強化的隱私安全:資料全程加密,傳送後即銷毀。相比於將機密文件留在公共傳真機上可能面臨的外洩風險,手機傳真顯然更為安全可靠。
-
高效的數位管理:所有已發送的傳真記錄、傳輸報告都以數位形式保存,方便查詢與管理,實現真正的無紙化辦公流程。
常見問題 (FAQ)
如果您有任何疑問,或是在使用上有任何疑問或建議,以下我們整理了幾個常見問題,希望能為您解惑。若您有任何疑問或建議未被提及,或建議歡迎隨時與開發商聯繫。
Q1: 使用手機傳真APP安全嗎?我的文件會外洩嗎?
A: 主流的傳真APP(如本文介紹的FAX886)非常重視用戶隱私。傳輸過程通常會進行SSL加密,且服務商政策大多聲明不會儲存用戶的傳真內容,在傳真任務完成後便會立即銷毀,相較於使用公共傳真機,安全性更高。
Q2: 如果傳真發送失敗會收費嗎?
A: 不會。以FAX886和Snapfax為例,如果傳真因為對方線路忙碌、無人接聽或號碼錯誤等原因導致發送失敗,系統會將任何失敗或未發送的傳真頁面之點數退還到您的帳戶中,您只需為成功發送的傳真文件付費。
Q3: 我可以用這些APP接收傳真嗎?
A: 本文重點介紹的FAX886和Snapfax,其主要傳真方式為「發送」服務,不支援接收傳真。市面上有部分APP(如Genius Fax)或商業服務(如Dropbox Fax)提供租用傳真號碼來接收傳真的功能,但通常需要額外付費或採用訂閱制。
Q4: 這些APP的費用如何計算?一定要訂閱嗎?
A: 收費模式主要分為兩種。一種是像FAX886的「按傳真頁計費、即付即用」,購買一定頁數,用完再買,無須綁定長期合約。另一種是「訂閱制」,按月或按年支付固定費用,通常提供較高的傳真量,適合高頻率使用者。您可以根據自己的需求自由選擇。
Q5: 我只能傳送PDF檔嗎?
A: 不是。絕大多數手機傳真APP都支援多種格式。您可以直接用相機掃描紙本文件,也可以從手機相簿選擇圖片(JPG, PNG),或是從雲端硬碟匯入PDF檔案進行傳真,彈性非常大。
總結
手機傳真APP的出現,無疑是傳統傳真方式的一次革命。它成功地將一台笨重的辦公設備,濃縮進我們人手一台的智慧型手機中。這些APP致力於提供絕佳的傳真用戶體驗,讓過程更加順暢。
對於偶爾有傳真需求的個人用戶,FAX886 提供了在台灣境內最經濟實惠且方便的選擇;而對於有跨國業務需求的用戶,Snapfax 則打開了通往世界的大門。對於企業而言,整合雲端與提供接收功能的服務則是提升營運效率的利器。下次當您需要傳真時,不妨放下尋找便利商店的念頭,體驗一下手機傳真帶來的數位便利吧。