本文將詳細介紹 7-11 掃描文件的流程、價格及注意事項,讓您在需要時能快速完成數位化作業,提高效率。
7-11 可以掃描文件嗎?
是的,隨著數位化時代的來臨,許多人需要將紙本文件轉換成電子檔案,無論是為了保存、分享或是線上提交資料,掃描服務已成為日常生活與工作的好幫手,為用戶提供顯著的便利。
現在的便利商店可以說是便利生活站,都有提供影印服務,而 7-ELEVEN 超商也有在全台分布的門市設置影印機和 ibon 多功能事務機,同時支援 ibon 列印文件及文件掃描功能,解決了使用者無法自行購買擁有掃描器的困擾。這項服務特別適合急需文件數位化但又不方便在家中操作的用戶。
掃描操作流程
以下是使用ibon掃描文件的詳細操作說明與操作步驟:
前往門市及尋找 ibon 機台:
首先,您需要前往最近的 7-ELEVEN 門市。進入店內後,尋找位於顯眼位置的ibon多功能事務機,其系統裡的操作介面十分直觀,方便顧客快速辨識,且該機台通常設置於門市入口附近或靠近收銀台的位置,標示清楚。
啟動掃描功能:
在 ibon 的主畫面上,您會看到「列印/掃描」功能選項。點選進入後,選擇「掃描」選項,系統會引導您進入掃描模式。
放置文件與設定參數:
將需要掃描的文件平整地放置在掃描區域,確保文件無皺褶,以獲得最佳掃描效果。若文件中含有證件或照片,請特別注意文件的擺放。
- 檔案格式選擇: 一般支援 JPG 與 PDF 兩種格式。若文件需長期保存或需要高解析度,建議選擇 PDF 格式;若僅供參考,選擇 JPG 圖片檔即可。
- 解析度設定: 預設值為 200 dpi,對大多數日常掃描需求而言已足夠,但如果需要更精細的圖像,可選擇更高解析度(若機台支援)。
- 頁面大小: 根據文件尺寸選擇 A4 或 A3 等選項,不同尺寸的掃描費用也略有不同。
選擇傳送方式與確認支付
完成設定後,您可以選擇將掃描結果以附件方式直接寄送至您的email電子信箱,或是選擇掃描後獲取取件代碼進行代碼取件,再前往任一 7-ELEVEN 門市透過取件編號下載檔案。可將您的掃描結果上傳至雲端,搭配雲端服務實現資料備份安全性,方便進行文件管理,通常圖檔和PDF文件的檔案大小都不大。
掃描完成後,系統會提示您支付相應費用:
- 寄送至 E-mail: A4 每頁約 15 元,A3 每頁約 30 元。
- 儲存至隨身碟: A4 每頁約 8 元,A3 每頁約 15 元。
需要注意的是,掃描服務的價格和功能可能會隨時間調整,建議您在使用前向店員確認最新資訊。透過 7-ELEVEN 的 ibon 掃描服務,您可以方便地將紙本文件數位化,滿足日常生活和工作的需求。
另外,7-11還提供雲端列印服務,搭配超商內的印表機,設定列印份數就能將文件或相片列印出來。
7-11掃描要多久?
掃描文件的時間受多種因素影響,包括文件的頁數、解析度設定以及使用者的操作熟練度。一般來說:
- 單頁掃描: 約需數秒至十秒鐘。
- 多頁文件: 整個掃描流程(從放置文件、設定參數到支付完成)通常在數分鐘內即可完成。
對於經常使用此項服務的用戶而言,熟悉操作流程後,整體效率會更高。如果是第一次使用,可以稍微慢一些,避免因操作失誤造成重複掃描。
關於7-11掃描的常見問題
7-ELEVEN 掃描支援的檔案格式有哪些?
目前 ibon 掃描服務主要支援 JPG 與 PDF 文件格式。建議根據文件用途選擇適合的格式,例如需要長期存檔或兼容性較高的文件,選用 PDF 格式較為適合。
7-ELEVEN 掃描的收費是多少?
掃描費用依據文件尺寸與傳送方式有所不同:
- 掃描至 E-mail:A4 每頁 15 元;A3 每頁 30 元。
- 掃描至儲存裝置:A4 每頁 8 元;A3 每頁 15 元。
因為費用可能會隨時調整,建議使用前向店內工作人員確認最新價格。
如何使用 7-ELEVEN 的掃描服務?
- 前往附近的 7-ELEVEN 門市,找到 ibon 機台。
- 在 ibon 主畫面選擇「列印/掃描」功能。
- 選擇「掃描後寄 E-mail」或「掃描至儲存裝置」,依您的需求選擇。
- 按照螢幕指示,將文件放置在掃描區域。
- 確認掃描設定(如格式、解析度等),然後開始掃描。
- 掃描完成後,若選擇寄送至 E-mail,請輸入收件者的電子郵件地址;若選擇儲存至裝置,請確保您的隨身碟已正確連接。
- 完成操作後,依指示支付相應費用。
7-ELEVEN 掃描完可以傳到手機嗎?
目前 ibon 掃描服務不支援直接將檔案傳送到手機。不過,您可以選擇將掃描結果寄送至電子郵件,再利用手機接收並下載檔案,或是將檔案存入隨身碟後,透過其他設備傳送到手機上。
總結
7-ELEVEN 的 ibon 掃描服務為沒有掃描設備的用戶提供了便捷的數位化解決方案。透過簡單的操作流程,使用者可以將紙本文件掃描成 JPG 或 PDF 格式,並選擇以電子郵件傳送或儲存至隨身碟,滿足不同的需求。雖然掃描費用依據頁面大小及傳輸方式有所不同,但整體而言仍是經濟實惠的選擇。若您臨時需要將文件數位化,7-11 ibon 掃描服務將是您的好幫手,讓日常生活與工作變得更加便利。