護照過期怎麼辦?2025換發終極懶人包,線上申辦、文件、費用一次看懂!

護照過期怎麼辦?2025換發終極懶人包,線上申辦、文件、費用一次看懂!

隨著國境解封,出國旅遊再度成為生活中的美好選項。然而,在預訂機票、規劃行程的興奮之餘,您是否檢查過護照的有效期限?許多民眾因疫情多年未出國,導致護照過期而不自知。國際慣例普遍要求入境時護照效期需有6個月以上,若效期不足,將可能被拒絕登機或入境,打亂所有計畫。

本文為您整合外交部領事事務局的最新規定與各項申辦管道資訊,提供一份最詳盡、最完整的國內換發護照指南。無論您是護照已過期、效期將屆,或是想更換為新版護照,都能在此找到最清晰的步驟、應備文件、費用及常見問題解答,特別是2025年7月1日起放寬的「有條件式線上申換護照」新制,讓您輕鬆完成護照換發,安心踏上旅程。

何時應該換發護照?

了解換發護照的時機至關重要,根據外交部規定,換發分為「必須申請」和「可以申請」兩種情況:

一、必須申請換發

當您的護照出現以下任一情況時,依法必須立即申請換發新護照:

  • 護照污損不堪使用: 護照因毀損、髒污、被塗改或加蓋圖戳,導致資料難以辨識。
  • 相貌變更: 持照人的樣貌與護照照片已有明顯差異。
  • 護照資料頁記載事項變更: 護照資料頁記載的個人資料(如:中文姓名、身分證統一編號、性別、出生地等)依法變更。
  • 持照人取得國民身分證統一編號: 當持照人取得國民身分證統一編號後,應更新護照資料。
  • 護照製作有瑕疵: 您認為收到的護照製作有瑕疵。
  • 晶片無法讀取: 護照內植晶片因故損毀,導致內植晶片無法讀取。

二、可以申請換發

在下列情況,您可以視需求自行決定是否提前換發護照:

  • 護照已逾期。
  • 護照所餘效期不足1年: 由於多數國家要求入境時護照效期需達6個月以上,建議提早辦理。
  • 所持護照非屬現行最新式樣者: 我國自2021年1月11日起發行放大「TAIWAN」字樣的新版晶片護照,即使舊版護照未到期,所持護照非屬現行最新式樣者也可申請換發新版護照。

國內換發護照的申辦方式

目前在國內換發護照主要有三種方式:親自臨櫃辦理委任代理人代辦,以及最新、最便捷的有條件式線上申辦

方式一:親自到外交部領事事務局或四個辦事處辦理

此為最傳統直接的方式。建議先透過「個人申辦護照網路填表及預約系統」完成線上填表與預約,可大幅縮短現場等候時間。

申辦地點:

  • 外交部領事事務局(臺北)
  • 外交部中部辦事處(臺中)
  • 外交部雲嘉南辦事處(嘉義)
  • 外交部南部辦事處(高雄)
  • 外交部東部辦事處(花蓮)

受理時間: 週一至週五 08:30 – 17:00 (中午不休息),每週三延長受理至 20:00。

申辦流程:

  1. 網路預約: 至系統填寫資料、上傳數位照片(若無則需備妥實體照片),並預約送件時段。
  2. 現場報到: 依預約時間至申辦地點的公共事務機(KIOSK)報到,列印申請書並領取號碼牌。
  3. 臨櫃送件: 備妥所有文件,依號碼等候辦理。
  4. 繳費取據: 至繳費櫃檯繳納規費後,領取收據,並依收據上註明的日期領取新護照。

方式二:委任代理人代辦

若本人不便親自前往,可委託符合資格的代理人代辦護照。

代理人資格:

  1. 申請人之親屬(含已辦理同性婚姻登jis者)。
  2. 與申請人現屬同一機關、學校、公司或政府立案團體之人員。
  3. 交通部觀光署核准之綜合或甲種旅行社,可委託信賴的旅行社代辦。
  4. 若非上述關係,代理人需出具經公證之委任書。

注意事項:

  • 申請人需先填妥「委任書」(A式、D式或E式)。
  • 代理人需攜帶自己的身分證正本及相關關係證明文件。
  • 首次申請護照者,必須先由本人親自至任一戶政事務所辦理「人別確認」後,才能委託代理人辦理,包含委託旅行社代辦護照。換發護照則無此限制。

方式三:有條件式線上申換護照

為提升申辦便利性,外交部自2024年起推出線上申換服務,並於2025年7月1日起放寬適用對象。此方式免排隊、免填寫紙本,但有嚴格的適用條件。

適用對象(需同時符合以下所有條件):

  1. 在臺設有戶籍國民中的成年人。
  2. 現持護照已逾期,或所餘效期不足6個月,且護照未遺失。
  3. 新護照的護照資料頁記載事項無需任何變更,且不要求加簽或移簽(如僑居身分、外文別名)。

申辦流程:

  1. 準備工具: 自然人憑證及讀卡機,或已註冊的行動自然人憑證APP。
  2. 線上申請: 進入「有條件式線上申換護照系統」,使用憑證驗證身分,並透過MyData平台帶入個人資料。
  3. 上傳照片與繳費: 上傳符合規格的數位照片,並以信用卡線上繳費。
  4. 親自領照: 繳費後約10個工作天,由本人攜帶身分證正本、繳費收據及舊護照,親至申辦時指定的領務局或辦事處領取新護照。

特別注意: 此服務不受理速件申請

換發護照應備文件總表

為求清晰,請參考下表準備文件。無論採何種方式申請護照,文件都需備齊。

申請人身分別 新式國民身分證正本 戶口名簿正本或3個月內戶籍謄本正本 簡式護照資料表 符合規格照片2張 法定代理人身分證正本及監護權證明文件 尚有效期之舊護照
年滿18歲以上 V   V V   V
滿14歲至未滿18歲 V   V V V V
未滿14歲 (已領證者繳身分證) V V V V V
滿18歲以上受監護宣告者 V   V V V V

備註:

  1. 照片規格: 最近6個月內拍攝之彩色、白底、光面照片,人像自頭頂至下顎之長度須介於3.2至3.6公分。若透過網路系統填表並成功上傳數位照片,則可免附實體照片,否則仍須準備2張彩色實體照片。
  2. 法定代理人: 未成年人或受監護宣告者,其法定代理人(父母或監護人)須在申請書的「同意書」欄位簽名,並繳驗身分證及監護權證明文件(如含詳細記事之戶口名簿或戶籍謄本)。
  3. 舊護照: 換發案件,無論是否過期,皆應繳交舊護照正本,核發新護照時會將舊護照的護照資料頁剪角作廢後歸還。

費用、效期與工作天數

項目 說明 費用 (新臺幣) 護照效期 總工作天數 (自繳費次半日起算)
一般件 (滿14歲) 換發或補發 $1,300 10年 (補發者為5年) 10個工作天 (遺失補發為11個工作天)
一般件 (未滿14歲) 換發或補發 $900 5年 (補發者為3年) 10個工作天 (遺失補發為11個工作天)
速件處理 (急件) 提前1個工作日領取 加收 $900 同上 1個工作天
  提前2個工作日領取 加收 $600 同上 2個工作天
  提前3個工作日領取 加收 $300 同上 3個工作天

常見問題 (FAQ)

Q1:換發新護照後,護照號碼會改變嗎?

A:會的。每一次換發或補發,都會獲得一組全新的護照號碼。如果您已用舊護照號碼預訂機票或住宿,請務必在領到新護照後,立即聯繫航空公司或訂房網站更新您的證件資料。

Q2:我的舊護照上有尚未過期的有效簽證,該怎麼辦?

A:各國規定不同。部分國家(如:美國、日本)允許新、舊護照一併攜帶使用,入境時同時出示即可。但部分國家(如:澳洲、加拿大)則可能要求您辦理「簽證轉移」至新護照。最保險的方式是,在出發前直接向該國駐臺辦事處或其官方網站確認最新規定。

Q3:我的護照不小心遺失了,該如何處理?

A:

  • 在國內遺失: 請立即向警察機關報案,取得「護照遺失申報表」,再憑此表單及其他應備文件申請補發。若遺失的護照已過期,則可直接以換發方式辦理,無需報案。
  • 在國外遺失: 請立即聯繫我國駐當地的大使館、代表處或辦事處,申請補發新護照(作業時間較長)或申請「入國證明書」以供緊急返國之用。

Q4:線上預約申辦護照時,如果3次預約都沒到,會有什麼影響?

A:根據外交部規定,若預約3次未報到,系統將會暫停您使用網路預約功能的權利,您必須等待6個月後才能再次使用本預約系統。

Q5:聽說外交部護照庫存不足,需要跨區辦理嗎?

A:外交部已多次澄清,全國護照存量供應充足,絕對沒有問題。民眾僅需就近的領務局或辦事處申辦即可,無需特地跨縣市辦理。

總結

換發護照的流程已隨著科技進步而日趨多元與便利。在規劃下一次的出國行程前,請務必養成提前檢查護照效期的好習慣。若時間充裕,強烈建議使用網路預約系統,或符合條件者可多加利用「有條件式線上申換護照」服務,以節省寶貴的排隊時間。若情況緊急,亦可透過速件處理來應對。備妥正確文件、選擇最適合自己的申辦方式,就能確保換照過程順利無礙,讓每一趟旅程都有個完美的開始。

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