隨著國境解封，出國旅遊再度成為生活中的美好選項。然而，在預訂機票、規劃行程的興奮之餘，您是否檢查過護照的有效期限？許多民眾因疫情多年未出國，導致護照過期而不自知。國際慣例普遍要求入境時護照效期需有6個月以上，若效期不足，將可能被拒絕登機或入境，打亂所有計畫。
本文為您整合外交部領事事務局的最新規定與各項申辦管道資訊，提供一份最詳盡、最完整的國內換發護照指南。無論您是護照已過期、效期將屆，或是想更換為新版護照，都能在此找到最清晰的步驟、應備文件、費用及常見問題解答，特別是2025年7月1日起放寬的「有條件式線上申換護照」新制，讓您輕鬆完成護照換發，安心踏上旅程。
何時應該換發護照？
了解換發護照的時機至關重要，根據外交部規定，換發分為「必須申請」和「可以申請」兩種情況：
一、必須申請換發
當您的護照出現以下任一情況時，依法必須立即申請換發新護照：
- 護照污損不堪使用： 護照因毀損、髒污、被塗改或加蓋圖戳，導致資料難以辨識。
- 相貌變更： 持照人的樣貌與護照照片已有明顯差異。
- 護照資料頁記載事項變更： 護照資料頁記載的個人資料（如：中文姓名、身分證統一編號、性別、出生地等）依法變更。
- 持照人取得國民身分證統一編號： 當持照人取得國民身分證統一編號後，應更新護照資料。
- 護照製作有瑕疵： 您認為收到的護照製作有瑕疵。
- 晶片無法讀取： 護照內植晶片因故損毀，導致內植晶片無法讀取。
二、可以申請換發
在下列情況，您可以視需求自行決定是否提前換發護照：
- 護照已逾期。
- 護照所餘效期不足1年： 由於多數國家要求入境時護照效期需達6個月以上，建議提早辦理。
- 所持護照非屬現行最新式樣者： 我國自2021年1月11日起發行放大「TAIWAN」字樣的新版晶片護照，即使舊版護照未到期，所持護照非屬現行最新式樣者也可申請換發新版護照。
國內換發護照的申辦方式
目前在國內換發護照主要有三種方式：親自臨櫃辦理、委任代理人代辦，以及最新、最便捷的有條件式線上申辦。
方式一：親自到外交部領事事務局或四個辦事處辦理
此為最傳統直接的方式。建議先透過「個人申辦護照網路填表及預約系統」完成線上填表與預約，可大幅縮短現場等候時間。
申辦地點：
- 外交部領事事務局（臺北）
- 外交部中部辦事處（臺中）
- 外交部雲嘉南辦事處（嘉義）
- 外交部南部辦事處（高雄）
- 外交部東部辦事處（花蓮）
受理時間： 週一至週五 08:30 – 17:00 (中午不休息)，每週三延長受理至 20:00。
申辦流程：
- 網路預約： 至系統填寫資料、上傳數位照片（若無則需備妥實體照片），並預約送件時段。
- 現場報到： 依預約時間至申辦地點的公共事務機(KIOSK)報到，列印申請書並領取號碼牌。
- 臨櫃送件： 備妥所有文件，依號碼等候辦理。
- 繳費取據： 至繳費櫃檯繳納規費後，領取收據，並依收據上註明的日期領取新護照。
方式二：委任代理人代辦
若本人不便親自前往，可委託符合資格的代理人代辦護照。
代理人資格：
- 申請人之親屬（含已辦理同性婚姻登jis者）。
- 與申請人現屬同一機關、學校、公司或政府立案團體之人員。
- 交通部觀光署核准之綜合或甲種旅行社，可委託信賴的旅行社代辦。
- 若非上述關係，代理人需出具經公證之委任書。
注意事項：
- 申請人需先填妥「委任書」(A式、D式或E式)。
- 代理人需攜帶自己的身分證正本及相關關係證明文件。
- 首次申請護照者，必須先由本人親自至任一戶政事務所辦理「人別確認」後，才能委託代理人辦理，包含委託旅行社代辦護照。換發護照則無此限制。
方式三：有條件式線上申換護照
為提升申辦便利性，外交部自2024年起推出線上申換服務，並於2025年7月1日起放寬適用對象。此方式免排隊、免填寫紙本，但有嚴格的適用條件。
適用對象（需同時符合以下所有條件）：
- 在臺設有戶籍國民中的成年人。
- 現持護照已逾期，或所餘效期不足6個月，且護照未遺失。
- 新護照的護照資料頁記載事項無需任何變更，且不要求加簽或移簽（如僑居身分、外文別名）。
申辦流程：
- 準備工具： 自然人憑證及讀卡機，或已註冊的行動自然人憑證APP。
- 線上申請： 進入「有條件式線上申換護照系統」，使用憑證驗證身分，並透過MyData平台帶入個人資料。
- 上傳照片與繳費： 上傳符合規格的數位照片，並以信用卡線上繳費。
- 親自領照： 繳費後約10個工作天，由本人攜帶身分證正本、繳費收據及舊護照，親至申辦時指定的領務局或辦事處領取新護照。
特別注意： 此服務不受理速件申請。
換發護照應備文件總表
為求清晰，請參考下表準備文件。無論採何種方式申請護照，文件都需備齊。
| 申請人身分別 | 新式國民身分證正本 | 戶口名簿正本或3個月內戶籍謄本正本 | 簡式護照資料表 | 符合規格照片2張 | 法定代理人身分證正本及監護權證明文件 | 尚有效期之舊護照 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 年滿18歲以上 | V | V | V | V | ||
| 滿14歲至未滿18歲 | V | V | V | V | V | |
| 未滿14歲 | (已領證者繳身分證) | V | V | V | V | V |
| 滿18歲以上受監護宣告者 | V | V | V | V | V |
備註：
- 照片規格： 最近6個月內拍攝之彩色、白底、光面照片，人像自頭頂至下顎之長度須介於3.2至3.6公分。若透過網路系統填表並成功上傳數位照片，則可免附實體照片，否則仍須準備2張彩色實體照片。
- 法定代理人： 未成年人或受監護宣告者，其法定代理人(父母或監護人)須在申請書的「同意書」欄位簽名，並繳驗身分證及監護權證明文件（如含詳細記事之戶口名簿或戶籍謄本）。
- 舊護照： 換發案件，無論是否過期，皆應繳交舊護照正本，核發新護照時會將舊護照的護照資料頁剪角作廢後歸還。
費用、效期與工作天數
| 項目 | 說明 | 費用 (新臺幣) | 護照效期 | 總工作天數 (自繳費次半日起算) |
|---|---|---|---|---|
| 一般件 (滿14歲) | 換發或補發 | $1,300 | 10年 (補發者為5年) | 10個工作天 (遺失補發為11個工作天) |
| 一般件 (未滿14歲) | 換發或補發 | $900 | 5年 (補發者為3年) | 10個工作天 (遺失補發為11個工作天) |
| 速件處理 (急件) | 提前1個工作日領取 | 加收 $900 | 同上 | 1個工作天 |
| 提前2個工作日領取 | 加收 $600 | 同上 | 2個工作天 | |
| 提前3個工作日領取 | 加收 $300 | 同上 | 3個工作天 |
常見問題 (FAQ)
Q1：換發新護照後，護照號碼會改變嗎？
A：會的。每一次換發或補發，都會獲得一組全新的護照號碼。如果您已用舊護照號碼預訂機票或住宿，請務必在領到新護照後，立即聯繫航空公司或訂房網站更新您的證件資料。
Q2：我的舊護照上有尚未過期的有效簽證，該怎麼辦？
A：各國規定不同。部分國家（如：美國、日本）允許新、舊護照一併攜帶使用，入境時同時出示即可。但部分國家（如：澳洲、加拿大）則可能要求您辦理「簽證轉移」至新護照。最保險的方式是，在出發前直接向該國駐臺辦事處或其官方網站確認最新規定。
Q3：我的護照不小心遺失了，該如何處理？
A：
- 在國內遺失： 請立即向警察機關報案，取得「護照遺失申報表」，再憑此表單及其他應備文件申請補發。若遺失的護照已過期，則可直接以換發方式辦理，無需報案。
- 在國外遺失： 請立即聯繫我國駐當地的大使館、代表處或辦事處，申請補發新護照（作業時間較長）或申請「入國證明書」以供緊急返國之用。
Q4：線上預約申辦護照時，如果3次預約都沒到，會有什麼影響？
A：根據外交部規定，若預約3次未報到，系統將會暫停您使用網路預約功能的權利，您必須等待6個月後才能再次使用本預約系統。
Q5：聽說外交部護照庫存不足，需要跨區辦理嗎？
A：外交部已多次澄清，全國護照存量供應充足，絕對沒有問題。民眾僅需就近的領務局或辦事處申辦即可，無需特地跨縣市辦理。
總結
換發護照的流程已隨著科技進步而日趨多元與便利。在規劃下一次的出國行程前，請務必養成提前檢查護照效期的好習慣。若時間充裕，強烈建議使用網路預約系統，或符合條件者可多加利用「有條件式線上申換護照」服務，以節省寶貴的排隊時間。若情況緊急，亦可透過速件處理來應對。備妥正確文件、選擇最適合自己的申辦方式，就能確保換照過程順利無礙，讓每一趟旅程都有個完美的開始。
