掌握關鍵 p.s.用法：讓你的Email結尾更專業、更有說服力！

在日常的email往來、商業書信甚至是通訊軟體的貼文文章中，我們經常在信末或文末看到「P.S.」這個縮寫。它似乎是個無處不在的熟悉面孔，但您是否真正了解其背後的含義、正確的書寫格式，以及在不同情境下的使用時機？許多人們可能將它與「BTW (順帶一提)」混用，或對其大小寫、標點符號的規範感到困惑。

本文將深入探討「P.S.」的起源、多種公認的格式、實用的應用情境，並比較其與相關的縮寫差異，讓您一次搞懂這個看似簡單卻充滿學問的溝通工具，無論在私人ps信件或辦公室專業溝通中都能運用自如。

P.S. 的起源與含義

「P.S.」並非現代網路用語，它的歷史可以追溯到傳統手寫書信的年代。它源自拉丁語片語 post scriptum，英文對應的詞彙則是postscript的形式。

Post 在拉丁文中有「在後、之後 (after)」的意思。
Scriptum 則意為「已寫下的文字 (writing)」。

兩者結合起來，字面意思就是「在正文寫完之後補充的文字」，中文通常翻譯為「附言」、「又及」或「事後附言」，具備多重功能。

在過去，當一封電子郵件寫完並簽上名後，若筆者突然想起有遺漏的信息，重寫整封信既費時又麻煩。因此，最便利的方式就是在簽名下方加上「P.S.」，並寫下要補充的信件內容。這個充滿實用智慧的習慣，即便在可以輕鬆編輯修改的數位時代，依然被完整地保留了下來，並演化出更多元的用途。

P.S. 的正確格式與寫法

關於「P.S.」的標準寫法，其實並無一個全球統一的絕對標準，不同的語系習慣和個人偏好都會影響其呈現方式。不過，我們可以歸納出一些主流的寫法與慣例。

大小寫與縮寫點

最常見的爭議點在於大小寫和是否要加上句點。

美式英文 (American English): 傾向於使用大寫並在字母後方加上縮寫點，寫成「P.S.」。
英式英文 (British English): 則更習慣省略縮寫點，直接寫成大寫的「PS」。
大小寫通用性: 雖然大小寫（P.S./PS）和全小寫（p.s./ps）都有人使用，但這個部分在商業或半正式書信中，全大寫的寫法（P.S. 或 PS）更為普遍且顯得稍加正式。

後接標點符號

在「P.S.」之後要補充內容時，可以直接空一格，也可以加上逗號或冒號，三種用法都被廣泛接受。

P.S. Don’t forget to buy milk on your way home.
P.S., I’ve attached the photos from our trip. 這樣的句子相當常見。
P.S: The meeting has been rescheduled to 3 PM.

以下表格整理了各種常見的格式：

寫法風格	帶縮寫點	不帶縮寫點	備註
美式英文慣例	P.S. (常見)	PS	較習慣使用縮寫點。
英式英文慣例	P.S.	PS (常見)	較習慣省略縮寫點。
大小寫	P.S. / PS	p.s. / ps	大寫較普遍，且在正式場合中更受青睞。
後接標點	P.S.,	P.S:	P.S. (直接空格)

P.S. 的使用時機與目的

隨著溝通方式的演進，「P.S.」的用途也從單純的「補遺」擴展到更具策略性的層面，特別是在面對客戶時。

補充遺忘的資訊

這是最原始的用途。在信件主要內容完成後，用 P.S. 加上一個忘記提及的次要事項。對於需要help的地方，這非常有用。

範例：

Best regards,
Chris
P.S. I left the document you requested on your desk.（附言：我把你要的文件放在你桌上了。）

強調特定訊息或行銷

有研究指出，許多讀者在瀏覽信件時會先跳至文末查看 P.S. 的內容。因此，它成為了吸引注意力的絕佳位置，常用於行銷郵件中，以突出優惠、行動呼籲或重要提醒。例如在一個專案的行銷信中可以這樣用：
範例：

P.S. Remember, our special 20% discount ends this Friday!
（附言：提醒您，我們的七折特別優惠只到這週五！）

增加個人化或友善的語氣

在一封較為公式化的商務信件末尾，可以透過 P.S. 添加一句溫暖的個人問候，以拉近與收件人的距離，讓溝通不失人情味。這類用法也常出現在名人或藝術家的作品中。

範例：

P.S. Thanks again for the lovely card and flowers. They really made my day!
（附言：再次感謝你送的卡片和花束，它們真的讓我開心了一整天！）

提及與正文無關的額外趣事

當你想分享一件與信件主題無關的輕鬆小事時，P.S. 提供了完美的空間，而不會打亂正文的結構。如果你對某個議題有興趣，也可以用P.S.來提及。

範例：

P.S. We finally tried that new restaurant you recommended – it was amazing!
（附言：我們終於去試了你推薦的那家新餐廳——真的太棒了！）

進階用法：當你有超過一件事想補充

如果你寫完一個段落的 P.S. 後，又想起另一件要補充的事，該怎麼辦？正確的用法不是 PS1, PS2 ❌，而是多加一個「P」。

PPS: 代表 post postscriptum，用於第二條附言。
PPPS: 代表 post-post-post scriptum，用於第三條附言。

以此類推，但一般來說，用到 PPS 已經相當少見，PPPS 之後的寫法則更為罕見，除非是刻意在設計一些幽默或戲劇性的效果。

常見問題 (FAQ)

Q1: P.S. 只能用在信件或郵件的最結尾嗎？

A: 是的，這是「P.S.」最核心的定義特徵。它必須放置在信件正文與簽名之後，作為對已完成內容的最終補充。如果在信件中途想插入一個順帶一提的訊息，使用「BTW (By The Way)」會是更合適的選擇。

Q2: P.S. 後面的內容一定要跟正文無關嗎？

A: 不一定。P.S. 的內容可以與正文相關，例如提醒一個重要的截止日期（P.S. Please submit your report by Friday.）；也可以完全無關，例如一句個人問候（P.S. Hope you have a wonderful trip!）。關鍵在於它是一個「附加」的資訊，而非正文結構的一部分。這份附加的information有時也作為輔助的reference。

Q3: 在非常正式的商業郵件中可以使用 P.S. 嗎？

A: 這取決於場合的嚴肅程度以及您與收件人的關係。在極度正式的文件（如法律通知、錄取通知書）中，最好避免使用。在一般的商業書信中，使用 P.S. 來補充一個次要的行政細節或表達禮貌性的問候是可接受的。在這種情況下，建議使用較為正式的大寫格式（P.S. 或 PS）。

Q4: P.S., PS, p.s. 到底哪一個才對？

A: 三者都被視為可接受的寫法，沒有絕對的對錯，但存在使用慣例的差異。P.S. 在美式英文中非常普遍；PS 在英式英文中更為常見；而大寫形式在專業場合中比小寫更受歡迎。最重要的原則是在同一份文件中保持寫法的一致性。

總結

總而言之，「P.S.」是一個從手寫時代傳承下來，並在數位溝通中發揚光大的實用工具。它不僅僅是信末的補充，更是一種能夠有效強調資訊、增添人情味、甚至達成行銷目的的溝通技巧。雖然它的格式具有一定的彈性，但理解其背後的文化慣例（如美式與英式的差異）將幫助您更專業地使用它。下次撰寫信件時，不妨善用這個文末的小寶藏，讓您的訊息傳遞得更完整、更有力。若想延伸閱讀更多商用英文的知識，理解這些細節將大有裨益。