別只會說 “I agree”!學會這些「協商英文」,讓你聽起來就像談判專家

當我們提到「協商」,許多人會立刻想到”negotiate”這個詞,但英文中與協商相關的詞彙遠不止於此。根據情境的正式程度、協商的目的與階段,使用不同的字能讓您的表達更為精確。本篇文將帶您從基礎詞彙建立概念,進而學習如何在談判的完整流程中,策略性地運用語言來提議、反駁、妥協直至達成共識,無論在職場或生活中都無往不利。

協商的核心英文詞彙

要掌握協商的藝術,首先需要建立穩固的詞彙基礎。以下表格整理了與「協商」直接相關的核心單字,並解釋其細微差異與使用情境。

中文 英文 詞性 中文解釋與使用情境
協商;談判 negotiate 動詞(v.) 最常用且正式的詞,指透過正式討論以達成協議。例句:「The government refused to negotiate with the strikers.」(政府拒絕與罷工者談判。)
協商;談判 negotiation 名詞(n.) 指談判的過程或行為。例句:「The details of the contract are still under negotiation.」(這份合約的內容細節仍在協商中。)
商量;交換意見 confer 動詞(v.) 語氣較為溫和,指為了交換意見或尋求建議而討論(discuss),常為了做出決定。例句:「I need some time to confer with my lawyer.」(我需要一些時間和我的律師商量一下。)
可協商的 negotiable 形容詞(adjective) 形容事物是有討論或修改空間的。例句:「Everything is negotiable at this stage.」(現階段任何事情都可以協商。)
協商會;諮詢 conference / consultation 名詞(n.) Conference 指較大型、持續數日的會議;Consultation 指為了獲取專業建議或討論特定問題的會議,例如公司提供的諮詢服務。
協商好的;共同的 concerted 形容詞(adjective) 強調為了共同目標而一起計畫或執行的。例句:「The richer countries should take concerted action to help the poorer countries.」(富裕國家應採取共同行動幫助貧困國家。)

英文協商流程與實戰句型

一場成功的談判就像一場精心編排的對話。以下將協商過程分為五個階段,並提供各階段的關鍵詞彙與實用句型。

階段一:提出建議與方案 (Making Proposals)

這是談判的起點,目標是清晰地提出我方立場、期望與解決辦法。

關鍵動詞

propose (提議), suggest (建議), recommend (推薦)

實用句型

  • I’d like to propose that we lower our advertising budget.(我提議我們降低廣告預算。)
  • I think the best way is to…(我認為最好的辦法是…)
  • Would you consider lowering your price to $100 per unit?(您是否願意考慮將單價降至100美元?)
  • What if we offer you an alternative?(如果我們提供您一個替代方案呢?)

階段二:表達異議與還價 (Disagreeing & Countering)

當對方提議不符預期時,需禮貌且堅定地表達異議,並對價格等條件提出還價。

關鍵詞彙

  • Counteroffer(n.): 還價
  • Drive a hard bargain(v.phr.): 討價還價,不輕易讓步
  • Highball(v.): 有意開出高價(賣方策略)
  • Lowball(v.): 有意開出低價(買方策略)

委婉反對句型

  • I’m afraid I can’t agree with you on this.(我恐怕無法同意您的這個觀點。)
  • Unfortunately, our position is different from yours.(很遺憾,我們的立場與您不同。)
  • We understand your concerns, but we disagree with what you have proposed.(我們理解您對服務內容的考量,但我們不同意您的提議。)

提出還價

  • We have to decline your counteroffer regarding the salary.(關於薪水,我們不得不拒絕你方的還價。)
  • Your client is known for driving a hard bargain on price. (你的客戶在價格議價上是出了名的強硬。)

階段三:尋求妥協與讓步 (Compromising)

談判的核心在於「給與取」(give and take)。各退一步,尋找能滿足雙方核心需求的辦法。

關鍵詞彙

compromise (妥協), meet someone halfway (各讓一步), in exchange for (作為交換)

實用句型

  • We might be able to increase production by 5% if you could give us a one-week extension.(如果你們能給我們延長一週,我們或許能將產量提升5%。)
  • In exchange for a larger ordering amount, would you agree to lower the shipping fee?(您同意以降低運費作為提高訂單量的交換條件嗎?)
  • To reach an agreement on this alternative方案, we decided to meet each other halfway.(為了在這個替代方案上達成共識,我們決定各讓一步。)

階段四:釐清重點與確認共識 (Clarifying & Concluding)

在達成協議的最後階段,務必再次確認所有內容細節,避免誤解。

關鍵詞彙

clarify (釐清), sum up (總結), reach an agreement (達成協議)

實用句型

  • Did you mean you can increase our conversion rate with this tool?(您的意思是您能用這個工具提升我們的轉換率嗎?這句完整子句清楚地確認了對方的意思。)
  • Before we conclude, let’s discuss the final details. (在我們總結之前,讓我們先討論最後的細節。)
  • Should we quickly sum up the main points of our discussion?(我們是否該快速總結一下討論的要點?)
  • Great! It seems we have reached an agreement.(太好了!看來我們已經達成了共識。)

階段五:應對僵局 (Handling Deadlock)

當談判陷入僵局,雙方都不願讓步時,瞭解如何描述這種狀態也很重要。

關鍵詞彙

deadlock (僵局), impasse (僵局,法文字源)

實用句型

  • The peace talk came to a deadlock.(和平談判陷入了僵局。)
  • We hit an impasse over the payment terms, and the negotiation is in a difficult狀態.(我們在付款條件上陷入了僵局,談判處於困難的狀態。)

常見問題 (FAQ)

Q1: “negotiate” 和 “confer” 有什麼主要不同?

A1: Negotiate 通常更為正式,目標是達成具有約束力的協議(如合約、條約)。Confer 則較不正式,重點在於交換意見、商討或尋求建議,不一定會產生最終協議。

Q2: 在英文談判中,如何委婉又有力地表達反對意見?

A2: 建議使用 “I’m afraid…”、”Unfortunately…” 或先表示理解對方再提出異議,例如 “I understand your point, however…”。這樣既能表達立場,又能維持與客戶溝通時專業禮貌的氛圍。

Q3: 談判中的「底線」和「交易癥結點」英文怎麼說?

A3: 「底線」的英文是 bottom line,指您所能接受的最低條件。而「交易癥結點」是 deal breaker,指如果無法滿足此條件,交易便無法進行的關鍵因素,它acts as a final barrier。

Q4: 動詞片語 “hash sth out” 和 “talk sth out” 在協商中的意思是什麼?

A4: 這兩個片語都帶有「透過討論解決」的意味。Hash sth out 特別指一起討論所有細節以達成共識。Talk sth out 則更側重於透過完整溝通來解決一個問題或分歧。要活用這些字,多看例句是很好的方式。

總結

精通協商英文不僅僅是背誦單字和句型,更重要的是理解每個詞彙在特定情境下的語氣和意涵。從使用 confer 進行初步商議,到在 negotiation 中提出 proposal,面對歧見時給出 counteroffer,並最終透過 compromise 達成 agreement,每一個步驟都需要精準的語言技巧。希望本篇指南能成為您未來在各種協商場閤中的得力助手,若想進一步提升,也可尋找相關的線上課程來學習,幫助您自信地溝通,並取得最有利的成果。

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